Как подать корректировочные Персонифицированные сведения о физических лицах?

     С 1 января 2023 года все работодатели обязаны представлять новый ежемесячный отчет по сотрудникам – Персонифицированные сведения о физических лицах (приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

     В новую форму вносятся сведения о сотрудниках – застрахованных лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ и авторского заказа. Также подаются данные по мобилизованным и находящимся в отпуске работникам, совместителям и директору (единственному учредителю).

     Форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» содержит Титульный лист и раздел с Персональными данными физических лиц и сведениями о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

     В случае если после представления первичного отчета была выявлена ошибка в расчете или личных данных сотрудника, работодателю необходимо подать уточненные сведения до представления Расчета по страховым взносам.

     - Если в первичном отчете были ошибочно поданы сведения за сотрудника, который не работает в организации и не получает вознаграждения, то при заполнении корректировочного отчета на Титульном листе необходимо указать значение номера корректировки уточненных сведений. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» установить Признак аннулирования сведений о физическом лице – «1» по строке 010, а строка 070 должна быть пустой.
     - Если были поданы неверные данные по заработной плате, то в корректировочном отчете необходимо указать на Титульном листе номер корректировки, а по строке 070 указать правильную сумму заработной платы.

   - Если был передан отчет в неправильными персональными данными (СНИЛС и т. д.), тогда на Титульном листе нужно указать номер корректировки. В отчете будет две страницы. На первой - сотрудник с неправильными данными, в строке 010 указан признак аннулирования, строка 070 пустая. На второй странице – в строке 010 уже не будет признака аннулирования, данные по сотруднику будут новыми и в строке 070 сумма должна быть заполнена.

     - Если кто-то из сотрудников не был включен в отчет, то его можно передать в новом корректировочном отчете. На Титульном листе укажите номер корректировки, заполните данные по сотруднику, а строку 070 заполните данными по заработной плате.