"1С:Документооборот 8" – продукт компании «1С», разработанный для автоматизации работы с документами в организациях и связанных с этим бизнес-процессов. Это универсальное решение с обширными функциональными возможностями, которое можно настроить и адаптировать под особенности конкретной организации. Программа не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться в любых коммерческих организациях.
Для бюджетных учреждений разработан специальный вариант продукта – «1С:Документооборот государственного учреждения».
С программой можно работать в том числе с мобильных устройств, подключенных к сети Интернет.
"1С:Документооборот 8" решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- просмотр и редактирование документов, контроль версий документов
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.
- централизованное безопасное хранение документов и оперативный доступ к ним с учетом прав пользователей
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
- учет и контроль рабочего времени сотрудников
Результат – работа сотрудников с документами становится упорядоченной, исключается возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе. Сокращается время на поиск нужной информации и время обработки документов. За счет этого повышается качество готового материала (проектов, документации и пр.).
Какие бизнес-процессы реализованы в программе?
Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа.
Исполнение: документ передаётся на исполнение всем пользователям по списку и контролёру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.
Поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно дать поручение конкретному сотруднику и проверить его исполнение.
Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования и, при необходимости, доработки и отправки на повторное согласование. В программе хранятся все версии документов, и существует возможность их сравнения.
Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.
Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, заверения печатью организации и отправки корреспонденту.
Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.
Каждый бизнес-процесс по мере прохождения этапов создаёт задачи, адресованные определённым пользователям. Так, например, бизнес-процесс «Поручение» сначала сформирует задачу «Выполнить поручение» для исполнителя, а после того, как исполнитель зафиксирует выполнение этой задачи, – задачу «Проверить выполнение» для инициатора бизнес-процесса.
Все типовые процессы можно объединять в комплексные, тем самым создавая сложный бизнес-процесс.
Принципы работы с документами, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам – законам, ГОСТам, методическим материалам, в том числе:
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
- ГОСТ Р 52294–2004 "Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения".
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76
- Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.
Полную информацию о продукте «1С:Документооборот 8» вы найдете на сайте 1С.
Для успешной работы информационной системы важен комплексный подход к ее внедрению.
По вопросам автоматизации документооборота обращайтесь в фирму КАМИН:
Калуга, Теренинский 6, 3 этаж | посмотреть на карте
тел. (4842) 27-97-22 (вн.1201,1202,1203)