Как вести учет периодических медицинских осмотров сотрудников?
Для включения данного функционала необходимо в настройках учета установить, что в организации проводятся периодические медицинские осмотры - в разделе «Предприятие», в форме настроек «Настройки учета», на закладке «Кадровый учет».
В справочнике «Должности» на закладке «Медосмотр» необходимо заполнить реквизит "Периодичность медосмотра".
В разделе «Кадры» документом «Направление на медосмотр» нужно зарегистрировать направления на медицинские осмотры и результаты его прохождения. Можно выбрать вариант направления на осмотр - "работающих сотрудников" или "принимаемых на работу". После заполнения табличной части можно сформировать печатные формы направлений.
После прохождения медицинских осмотров сохраненный документ нужно открыть и заполнить результат медосмотра.
Все данные о прохождении медосмотров сохраняются в регистре сведений "Медицинские осмотры" в карточке сотрудника.
Для получения сводной информации о медицинских осмотрах по всем сотрудникам организации предусмотрен отчет "Медицинские осмотры" (раздел «Кадры» - отчеты «Медицинские осмотры»).
Отчет может быть сформирован в двух режимах:
1. "Сотрудники, подлежащие периодическим медосмотрам" -выбираются сотрудники, у которых в должности установлена периодичность осмотров. Сотрудники, у которых срок осмотра уже истек, выделяются красным цветом.
2. "Сотрудники, медосмотр которых истекает" - позволяет отобрать сотрудников, у которых дата следующего осмотра попадает в выбранный интервал.