Как выплатить аванс за 1 половину месяца пропорционально отработанному времени? (+ видео)
Видео по ссылке: https://youtu.be/Ke4-QQTV9lQ
Ст. 136 ТК РФ предусматривает, что работодатели должны выплачивать зарплату не реже, чем каждые полмесяца. Размер суммы, выплачиваемой за первую половину месяца, должен определяться по общим правилам и не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из величины тарифной ставки (оклада) и времени, отработанного в первой половине месяца.
Как правило, в организации выплачивают аванс и заработную плату по итогам месяца.
Рассмотрим вариант выплаты аванса, как «Заработную платы за половину месяца», при котором сумма аванса будет рассчитана, как заработная плата с учетом надбавок и доплат за отработанное время с начала месяца по дату выплаты аванса.
В поле «Организация» выбирается нужная организация (если ведется многофирменный учет). В поле «Вид операции» из списка выбирается нужная операция: «Выплата аванса». В поле «За период» выбирается месяц, за который производится выплата аванса. Аванс выдается обычно за текущий месяц.
В настройках заполнения документа, на закладке «Настройка выплаты» можно установить отборы по параметрам «Статус работы» и «Источник доходов».
Если в таблицу не нужно добавлять сотрудников, имеющих лицевые счета, то следует поставить флажок «не добавлять сотрудников с лицевыми счетами». Этот флажок ставится в том случае, если выплата производится через кассу.
В поле «Расчет» выбираем способ расчета «з/п за первую половину месяца». Сумма аванса рассчитывается за период с начала месяца по указанную дату. Для расчета суммы к выплате за вычетом НДФЛ необходимо установить соответствующий флажок. При расчете за вычетом НДФЛ табличная часть будет содержать сумму з/п, НДФЛ и сумму к выплате.
Обратите внимание! НДФЛ не будет рассчитан и удержан при выплате аванса, а только сумма выплаты будет уменьшена на сумму налога, который в дальнейшем будет исчислен в документе НДФЛ.
Флажок «не добавлять сотрудников в отпуске» устанавливаем, если нужно, чтобы сотрудники, находящиеся в отпуске, не были добавлены в таблицу документа.
Для учета отработанного времени по данным табельного учета необходимо установить соответствующий флажок – «Пропорционально отработанному времени» и заранее ввести документ «Табель учета рабочего времени» за период выплаты.
В поле «Округление» задается формат выводимых сумм в таблице.
Сохраняем выбранные настройки.
При добавлении сотрудников в табличную часть, графы «таб. N», «Должность», заполняются из кадровых сведений сотрудника. Графы «Подразделение», «Статус работы», «Источник доходов» заполняются в соответствии с настройками документа. В графе «Сумма» выводится сумма к выплате, а графа «Выдано» заполняется по флажку «ВЫПЛАЧЕНО».
Рассмотрим порядок расчета суммы к выплате при данной настройке, на примере периода 01-15.12.2020.
У сотрудника оклад за месяц 20000 + постоянные надбавки (ежемесячная премия 20%). За полный месяц сотрудник должен получить 20000+4000=24000. В месяце декабрь норма по графику 23/183. При заполнении «Табеля учета рабочего времени» за период с 01 по 15 число отработано 11/88.
24000/183*88=11540,99. НДФЛ 13% =1500. Итого к выплате 10040,99.
Дополним пример, предположим сотрудник находился в отпуске по 03.12.2020.
У сотрудника оклад за месяц 20000 + постоянные надбавки (ежемесячная премия 20%). За полный месяц сотрудник должен получить 20000+4000=24000. В месяце декабрь норма по графику 23/183. Отпуск по 03.12.2020. «Табель учета рабочего времени» в организации не ведется. За период с 01 по 15 число сотрудник отработает на 3 смены меньше = 8/64.
24000/183*64=8393,44, НДФЛ 13%=1091. Итого к выплате 7302,44.