Кадры
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/625
В справочнике «Сотрудники» во вкладке «Главное» по ссылке «Изменить ФИО» введите новую фамилию и дату, с которой вступило в силу изменение. Запишите и закройте форму.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/613
В разделе «Кадры» на панели навигации выберите «Шаблоны трудовых договоров».
В поле «Имя формы» нужно ввести произвольное имя для печатной формы, под которым она будет отражаться в программе. В поле «Вид формы» нужно выбрать одно из двух значений.
Значение «файл шаблона Microsoft Word» выбирается тогда, когда у пользователя есть шаблон, оформленный в программе Microsoft Word и нужно обеспечить его автоматическое заполнение данными из нужного документа.
В случае, если необходимо данный шаблон подключить к документу «Договор подряда», нужно установить флажок «Договор подряда».
Для загрузки в программу файла шаблона нужно нажать кнопку «Загрузить файл шаблона». После загрузки программа проанализирует параметры, которые присутствуют в шаблоне и выведет их в табличную часть в колонку «Параметр шаблона». После этого останется только задать для каждого параметра шаблона соответствующий реквизит документа в колонке «Реквизит документа», для чего нужно дважды щелкнуть мышью на ячейке и в появившемся списке выбрать нужный реквизит. Параметры в шаблоне должны быть ограничены символом "|" (вертикальная черта).
Значение «Произвольный внешний макет» выбирается тогда, когда у пользователя есть разработанный макет печатной формы, который нужно связать с документом и настроить его автоматическое заполнение.
Произвольный макет может содержать три области, каждая из которых отвечает за вывод определенного раздела формы. Всего можно выделить три области:
Область шапки. При разработке макета эта область должна носить имя «Шапка». Отвечает за оформление шапки печатной формы.
Область строки. При разработке должна носить имя «Строка». Отвечает за оформление вывода строки документа (если в документе есть табличная часть).
Область подвала. При разработке должна носить имя «Подвал». Отвечает за оформление вывода подвала печатной формы.
После разработки макета его необходимо загрузить в программу. Для этого нужно просто указать путь к нему в поле «Путь к файлу». При этом программа проанализирует состав областей макета и состав параметров в каждой области. Эти данные будут выведены в табличную часть в виде дерева. Здесь также нужно настроить соответствие параметров макета и реквизитов документа. Важно отметить, что параметрам области шапки или подвала можно ставить в соответствие реквизиты табличной части документа — в этом случае значения будут браться из текущей строки на момент печати формы.
Если макет нужно отредактировать, то следует нажать на кнопку «Редактировать», отредактировать содержание или параметры макета и после этого нажать ссылку «Сохранить макет» или «Отменить редактирование», если не нужно сохранять измененный макет.
Шаблон печатной формы трудового договора добавьте также в справочник Организации на закладке Значения по умолчанию
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/794
Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение». В шапке документа указать дату увольнения, номер и дату приказа, статью ТК. Если необходимо уволить нескольких сотрудников, то нужно установить флаг список сотрудников.
На закладке «Общие» подобрать сотрудника, определить статус работы по которому произойдет увольнение, выбрать документ для расчета компенсации отпуска.
Если расчет компенсации будет происходить в документе «Увольнение», то на закладке «Компенсация отпуска» видны дни компенсации, сумма к оплате, можно проверить периоды компенсации, базу для расчета.
Если расчет будет происходить в документе «Начисление по среднему», то на закладке «Компенсация отпуска» выбирается период компенсации и сколько дней неиспользованного отпуска осталось. По кнопке «Рассчитать» автоматически формируется документ «Начисление по среднему».
На закладке «Дополнительно» нужно выбрать вариант отмены вычетов.
Сформировать ТУРВ, если он используется в организации.
Далее формируется документ «Табель» датой увольнения, за фактически отработанные дни.
Затем формируется и рассчитывается документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.
Затем создается документ «Выплата» с видом операции «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/509
В разделе "Кадры" на панели навигации выбором команды "Приказ на отзыв из отпуска" необходимо создать одноименный документ. В шапке документа выбрать сотрудника и документ, которым ранее введен отпуск, автоматически заполнятся даты начала и окончания отпуска.
При отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, он имеет право продлить текущий отпуск на дни отзыва из отпуска.
В этом случае, в документе «Приказ на отзыв из отпуска» на закладке «Исключить период отпуска» ввести период, исключаемый из отпуска и нажать кнопку "Обновить" для заполнения данных по периоду, исключаемому из отпуска; на закладке «Добавить период отпуска» ввести период, добавляемый к отпуску и нажать кнопку "Обновить" для заполнения данных по периоду, добавляемому к отпуску.
Если же сотрудник не будет продлевать текущий отпуск, а решит использовать эти дни отпуска позже, или захочет присоединить их к следующему отпуску, то часть отпускных за неиспользованные дни отпуска необходимо сторнировать.
В этом случае на закладке «Исключить период отпуска» необходимо ввести период, исключаемый из отпуска и нажать кнопку "Обновить" для заполнения данных по периоду. Закладку «Добавить период отпуска» заполнять не нужно.
Для корректного отражения НДФЛ в документах и отчетах сумму СТОРНО по отпускным необходимо отнести на вид дохода 2000, который выбирается в шапке документа.
Имейте ввиду, доход сотрудника в этом месяце в целом по 2000 коду дохода должен быть положительным
По кнопке "Печать" можно распечатать "Приказ на отзыв из отпуска" и "Уведомление работника на отзыв из отпуска".
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/287
Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ "Табель учета рабочего времени" с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы.
При первоначальном заполнении документа определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный), количество рабочих часов в дневное и в ночное время.
При заполнении документа "Табель учета рабочего времени" по кнопке "Подбор", автоматически заполнится табличная часть документа.
После автоматического заполнения табличной части документа, данные о работе сотрудника можно изменить вручную - установкой флажков: "время сверхурочное", "время ночное", "время вечернее" можно управлять видимостью соответствующих колонок документа.
Например, если установить флажок «время сверхурочное», в табличной части появятся колонки для учета сверхурочной работы.
При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку "Св1", остальное время сверхурочной работы - в колонку "Св2".
Введенные данные об отработанном времени из документа "Табель учета рабочего времени" будут учитываться в документе "Табель", при установленном флажке "формировать по данным табельного учета".
Для расчета надбавки "Оплата сверхурочной работы" в документе "Табель", предварительно в справочнике «Сотрудники» нужно добавить сотруднику надбавку «Оплата сверхурочной работы» с видом надбавки «Оплата сверхурочной работы» .
Пример.
Имея график работы «5-дневная рабочая неделя», сотрудник отработал за сентябрь 2019 г. 172 часов: 168 часов по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 7 сентября.
В программе необходимо выполнить:
1. Ввести регламентный документ "Начало месяца" на сентябрь 2019 года, выбрав вид табеля "5-дневная неделя". В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.
2. Ввести документ "Табель учета рабочего времени" за сентябрь, выбрав "Заполнить документ по табелю" - "5-дневная неделя". Заполнить табличную часть документа с использованием кнопки "Подбор" для подбора сотрудников. Установить флажок «время сверхурочное» – в табличной части документа появятся колонки "Св1" и "Св2". Выбрать нужного сотрудника, рабочий день (7 сентября), в который была сверхурочная работа, и в колонке "Св1" и "Св2" поставить по 2 часа, таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время 4 часа. Во всех остальных колонках табеля указывается обычная дневная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Затем провести документ, нажав кнопку "Провести и закрыть".
3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ "Табель" за сентябрь , на закладке "Настройка" поставить флажок «Формировать по данным табельного учета».
Расчет сверхурочных, ночных и вечерних часов сотруднику можно произвести и в отдельном документе «Расчет за сверхурочные, ночные и праздничные дни». Документ позволяет начислить работникам доплату за сверхурочные, ночные часы и работу в выходные и праздничные дни без создания индивидуальных надбавок по сотрудникам. Для этого в настройках учета на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажки: «используется табель учета рабочего времени» и «производить расчет доплаты за сверхурочные, ночные часы, работу в выходные и праздники отдельным документом».
Документ «Расчет за сверхурочные, ночные и праздничные дни» может быть заполнен в режиме ручного ввода или на основании табеля учета рабочего времени.
В документе для каждого вида времени (работа в выходные и праздники, сверхурочные, ночные, вечерние) в форме настроек документа имеется отдельная закладка для задания параметров расчета. Флажок "производить расчет" позволяет отключать/включать расчет в документе по выбранному виду времени. Для каждого вида расчета необходимо выбрать начисление и указать параметры расчета.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/598
Для отражения невыхода сотрудника на работу можно использовать документ «Кадровый приказ на отпуск» в разделе «Кадры».
В документе необходимо указать вид времени «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» - Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству.В настройке задать дату начала невыхода и количество дней, установить флажок «регистрировать время». Далее добавить сотрудника в табличную часть документа.
Или воспользоваться документом «Регистрация отсутствия» в разделе «Кадры».
В документе необходимо указать вид времени «НН» - Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) или «Б» - Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству. Способ расчета «не оплачивать».
В табличную часть добавить сотрудника и добавить ему периоды невыходов. При расчете пособия по временной нетрудоспособности проведение документа "Регистрация отсутствия" необходимо отменить.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/500
В программе прекращение отпуска по уходу за ребенком оформляется документом "Прекращение отпуска по уходу за ребенком" в разделе "Кадры".
В документе выберите сотрудника, вид времени и документ, с помощью которого был сделан расчет отпуска по уходу за ребенком.
Введите дату прекращения отпуска (дата выхода на работу).
После проведения документа, расчет суммы пособия по уходу за ребенком будет произведен с учетом даты прекращения отпуска.
Из документа можно вывести на печать "Приказ о прекращении отпуска по уходу за ребенком" и "Заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком".
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/309
Для оформления "Отпуска по уходу за ребенком на период от 1,5 до 3-х лет" достаточно создать документ "Кадровый приказ на отпуск ":
В шапке документа - Выбрать "Вид времени" - "ОЖ" -"Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет".
Установить флажки: "Регистрировать время", "Добавить запись о стаже".
В справочнике "Сотрудники" для сотрудника на закладке "Трудовой стаж" указать "Стаж основание": ДЛДЕТИ.
Если требуется начислять 50 руб., то в справочнике "Сотрудники" введите для сотрудника постоянную надбавку, которая отразится в документе "Табель".
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/850
Для предоставления дней диспансеризации сотруднику, необходимо сформировать «Кадровый приказ на диспансеризацию», выбрав в разделе «Кадры» одноименный документ.
В шапке документа необходимо указать номер и дату приказа, период диспансеризации и медицинское учреждение.
Табличную часть документа нужно заполнить сотрудниками, на которых формируется приказ.
По кнопке «Печать» формируется приказ о прохождении диспансеризации, приказ о предоставлении выходного дня и заявления о прохождении диспансеризации.
После заполнения таблицы, на каждого сотрудника можно сформировать документы для расчета «Начисление по среднему». Документ формируется и открывается при нажатии кнопки расчета на верхней панели табличной части. Также его можно сформировать из раздела «Расчет зарплаты» - «Начисление по среднему».
Предварительно в справочнике «Виды начислений» создайте новый элемент справочника, например, «Диспансеризация» с указанием вида дохода и вида дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству. Установите флажок «есть база» и на закладке «База» настройте базу для расчета среднего заработка.
В документе «Начисление по среднему» применяется вид расчета «Диспансеризация» и способ расчета в рабочих днях. Вид времени «ОВ» заполнен автоматически, если расчет происходит из кадрового приказа.
На закладке «Главная» выбираете сотрудника и указываете период для расчета.
На закладке «Расчет» выбираете начисление, созданное в справочнике «Виды начислений».
На закладке «База» отражены данные для расчета среднего заработка.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/405-kadry/800
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР используется документ «Запись ЭТК». В разделе «Кадры» создать документ можно в группе «Создать» по команде «Запись электронной трудовой книжки», список документов вызывается в группе «Прочее» по команде «Записи ЭТК».
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК» с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».
Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки») необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».
Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».
Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» с выбором формы СЗВ-ТД. Список документов вызывается по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Отчетность». Создать документ можно по команде «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» в разделе «Кадры». На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Все» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки. Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается в поле «Список статусов работы», которое находится под табличной частью. В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.
Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном заявлении сотрудника. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».
Как работать с отчетом в программе можно посмотреть по ссылке: https://youtu.be/mRbwLShUO_w