Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ "Табель учета рабочего времени" с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы.

При первоначальном заполнении документа определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный), количество рабочих часов в дневное и в ночное время.

При заполнении документа "Табель учета рабочего времени" по кнопке "Подбор",  автоматически заполнится табличная часть документа.

После автоматического заполнения табличной части документа, данные о работе сотрудника можно изменить вручную - установкой флажков: "время сверхурочное", "время ночное", "время вечернее" можно управлять видимостью соответствующих колонок документа.

Например, если установить флажок «время сверхурочное», в табличной части появятся колонки для учета сверхурочной работы.

При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку "Св1", остальное время сверхурочной работы - в колонку "Св2".

Введенные данные об отработанном времени из документа "Табель учета рабочего времени" будут учитываться в документе "Табель", при установленном флажке "формировать по данным табельного учета".

Для расчета надбавки "Оплата сверхурочной работы" в документе "Табель", предварительно в справочнике «Сотрудники»  нужно добавить сотруднику надбавку «Оплата сверхурочной работы» с видом надбавки «Оплата сверхурочной работы» .

Пример.

Имея график работы «5-дневная рабочая неделя», сотрудник отработал за сентябрь 2019 г. 172 часов: 168 часов по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 7 сентября.

В программе необходимо выполнить:

1. Ввести регламентный документ "Начало месяца" на сентябрь 2019 года, выбрав вид табеля "5-дневная неделя". В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.

2. Ввести документ "Табель учета рабочего времени" за сентябрь, выбрав "Заполнить документ по табелю" - "5-дневная неделя". Заполнить табличную часть документа с использованием кнопки "Подбор" для подбора сотрудников. Установить флажок «время сверхурочное» – в табличной части документа появятся колонки "Св1" и "Св2". Выбрать нужного сотрудника, рабочий день (7 сентября), в который была сверхурочная работа, и в колонке "Св1" и "Св2" поставить по 2 часа, таким образом отразится фактически отработанное сверхурочное время 4 часа. Во всех остальных колонках табеля указывается обычная дневная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Затем провести документ, нажав кнопку "Провести и закрыть".

3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ "Табель" за сентябрь , на закладке "Настройка" поставить флажок «Формировать по данным табельного учета».

Расчет сверхурочных, ночных и вечерних часов сотруднику можно произвести и в отдельном документе «Расчет за сверхурочные, ночные и праздничные дни». Документ позволяет начислить работникам доплату за сверхурочные, ночные часы и работу в выходные и праздничные дни без создания индивидуальных надбавок по сотрудникам. Для этого в настройках учета на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажки: «используется табель учета рабочего времени» и «производить расчет доплаты за сверхурочные, ночные часы, работу в выходные и праздники отдельным документом».

Документ «Расчет за сверхурочные, ночные и праздничные дни» может быть заполнен в режиме ручного ввода или на основании табеля учета рабочего времени.

В документе для каждого вида времени (работа в выходные и праздники, сверхурочные, ночные, вечерние) в форме настроек документа имеется отдельная закладка для задания параметров расчета. Флажок "производить расчет" позволяет отключать/включать расчет в документе по выбранному виду времени. Для каждого вида расчета необходимо выбрать начисление и указать параметры расчета.