Как производить расчет доплаты за работу в ночное время?

Сотрудникам, график работы которых предусматривает работу в ночное время, задайте постоянную надбавку «Ночные». Надбавка задается при оформлении приема сотрудника на работу в документе «Прием» на закладке «Надбавки и удержания», а сотрудникам, прием которых в программе уже оформлен, в справочнике «Сотрудники» на закладке «Работа».

В окне создания постоянной надбавки выберите вид надбавки «доплата за работу в ночное время» и укажите процент доплаты.

Для автоматического определения отработанного ночного времени необходимо отразить ночное время в графике работы сотрудника (гл. меню «Справочники»/«Работа сотрудников»/«Табели»). Поле установки флага «Использовать шаблон», появится закладка «Шаблон», в которой необходимо настроить шаблон табеля, который представляет собой описание цикла работы сотрудников по этому табелю. В поле «число дней шаблона» устанавливается число дней, через которые повторяется рабочий цикл сотрудника. В таблице нужно заполнить тип дня: рабочий или выходной, число рабочих и ночных часов в этом рабочем дне.

Например, для графика «сутки через трое» и времени начала смены в 8 утра шаблон будет такой:

1-й день: 16 часов, в т.ч. 2 часа ночных (с 8.00 до 0.00, в т.ч. ночное время с 22.00 до 0.00);

2-й день: 8 часов, в т.ч. 6 часов ночных (с 0.00 до 8.00, в т.ч. ночное время с 0.00 до 6.00);

3-й день: выходной;

4-день: выходной.

Число дней данного шаблона — 4.

Перед началом работы с помощником «Табель» сформируйте «Табель учета рабочего времени». Для ввода документа нужно нажать на панели журнала кнопку «Табель учета рабочего времени», либо выбрать в меню «Документы» документ «Табель учета рабочего времени». В шапке документа в строке «Показать время» установите флаг «Ночное». Заполнение табеля учета рабочего времени произойдет на основании настроенных графиков работы сотрудников с выделением ночного времени.

В помощнике расчета «Табель» по кнопке «Настройка» установите флаг «формировать по данным табельного учета». При заполнении табличной части данного помощника у сотрудников, для которых была добавлена надбавка «Ночные», появится дополнительная строка с этой надбавкой, время в которой будет заполнено автоматически из сформированного документа «Табель учета рабочего времени». Нажмите «Рассчитать».