Как в программе сформировать документ «Форма 6-НДФЛ»?

Документ «Форма 6-НДФЛ» вызывается по кнопке «6-НДФЛ», расположенной на дополнительной второй панели в общем журнале, и предназначен для формирования расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом.

На закладке «Тит. лист» указываем дату составления отчета и дату, по которую в отчет будет включен удержанный НДФЛ, местонахождение налогового агента, код ИФНС.

Для формирования файла на магнитном носителе необходимо выбрать каталог, в который будет сохраняться файл.

Для заполнения в отчете суммы налога расчетным способом, нужно установить флаг «заполнять сумму исчисленного налога (040) умножением суммы дохода (020) на ставку (010)». Чтобы в раздел 2 добавить только выплаченные доходы и не отражать в нем налог, удержанный с доходов прошлого периода нужно установить соответствующие флажки.

Закладка "Расчет" содержит две таблицы, соответствующие разделам отчета. Для заполнения нажимаем кнопку «Рассчитать». «Раздел 1» содержит информацию о доходах сотрудников организации за отчетный период в разрезе ставок НДФЛ. «Раздел 2» содержит информацию о суммах доходов и удержанных налогов в разрезе дат получения, удержания и перечисления.

Закладка «Настройки» содержит данные организации - налогового агента (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, номер телефона). Для формирования отчета по списку подразделений устанавливаем флажок «ОКТМО и КПП из подразделений» и указываем ОКТМО, по которому будет произведен отбор.

По кнопке «Печать» формируется печатная форма 6-НДФЛ. Файл формируется по кнопке «Сформировать файл» в каталог, указанный на закладке «Тит. лист». По кнопке «Открыть файл» можно просмотреть сформированный файл.