https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/1008

В соответствии с Федеральными законами 376 - ФЗ и 379 - ФЗ от 07.10.2022 г., отчет «СЗВ-ТД» дополнен кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».

Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». А последующее возобновление действия трудового договора – как «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

Предоставить «СЗВ-ТД» при возникновении данных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.

Для автоматического заполнения отчета «СЗВ-ТД», необходимо сформировать кадровый документ «Приостановление/возобновление трудового договора» («Документы» - «Кадровые»).

Заполнить документ можно в режимах «О приостановлении ТД» и «О возобновлении ТД».

В документе выбрать сотрудника, проверить кадровые данные. По кнопке «Печать» можно распечатать «Кадровый приказ».

На основании документа будет добавлена строка о стаже с основанием «ВОЕНСЛ», необходимая для отчета «СЗВ-СТАЖ».

Для отражения времени неотработанного с видом "ПД" необходимо воспользоваться документом "Время неотработанное" (Документы), где выбрать соответствующий вид времени. По кнопке "Заполнить" будут подобраны сотрудники, на которых ранее введен кадровый документ «Приостановление/возобновление трудового договора» в режиме «О приостановлении ТД».

Затем нужно сформировать отчет «СЗВ-ТД» с зарегистрированными мероприятиями «Приостановление» или «Возобновление».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/953

С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.

«2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».

Очень важно избегать произвольных формулировок при заполнении основания при увольнении, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 7 данного отчета, нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77».

Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи ТК РФ», заполнить не только графу «Описание», но и отдельные графы Статья и Пункт, предварительно раскрыв нужную Статью. Данный справочник расположен в разделе «Справочники – Прочие – Статьи ТК РФ».

Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/947

С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» (постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).

Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», в нижнем левом углу табличной части отчета, предусмотрено поле "Постановление ПФ". Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение "№ 769П от 27 декабря 2020 г".

Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.

            В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.

Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности», напротив наименования «Должности» нужно заполнить колонку «Трудовая функция», в которой выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции». Справочник заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».

Следует иметь в виду, что колонка "Код выполняемой функции" " обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.

Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/875

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.

Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР.

Для возможности редактирования классификаторов, необходимо снять запрет на редактирование, для этого в разделе Операции – Константы, в строке «Запретить редактировать классификаторы» - в графе Значения, необходимо «1» изменяем на «0» (пустая ячейка).

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Всех». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/873

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.

Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно откорректированную в справочнике.

Для возможности редактирования классификаторов, необходимо снять запрет на редактирование, для этого в разделе Операции – Константы, в строке «Запретить редактировать классификаторы» - в графе Значения, необходимо «1» изменяем на «0» (пустая ячейка).

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Всех». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/868

     С 2020 г. отчет РСВ подается по новой форме. Порядок ее заполнения утвержден приказом от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470.

     Если после отправки отчета РСВ в налоговую инспекцию, выяснилось, что по кому-то из сотрудников были переданы неверно персональные сведения или они изменились, то возникает необходимость подать корректирующий отчет.

     В письме ФНС России от 28.06.2017 г. № БС-4-11/12446@, даны разъяснения, как заполнять уточненный расчет по страховым взносам.

     Чтобы сформировать корректировочный отчет РСВ в программе, нужно создать новый отчет РСВ, на титульном листе указать номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.

     Раздел 1 и все приложения, которые были в исходном расчете оставить без изменений.

     Раздел 3 заполняется только теми сотрудниками по которым выявлены ошибки.

     В Раздел 3 сотрудник должен быть добавлен дважды:

- первой строкой с неверными ФИО или СНИЛС — установите флаг в колонке «Признак аннулирования» и нажмите кнопку «Обнулить»,

- второй строкой с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/816

С 2019 года организации потеряли право на применение льготного тарифа для УСН и ЕНВД и перешли на общий режим налогообложения (льгота оставлена только благотворительным компаниям и НКО).

Для правильных расчетов страховых взносов в документе Конец месяца, начиная с января 2020 года, необходимо указывать Налоговый режим «УСН», Вид тарифа страховых взносов «Общий тариф страховых взносов».

Напомним, общая основная ставка взносов 30%, из них:

22% - пенсионные взносы,

5,1% - медицинские взносы,

2,9% - взносы на случай болезни и материнства (1,8% - для временно пребывающих в РФ иностранцев и лиц без гражданства).

В Пр. 1 Подразделе 1.1 и 1.2 отчета РСВ для организаций, применяющих УСН (ЕНВД), с общим тарифом страховых взносов Код тарифа заполнится «01».

Часть кодов тарифов в приложении № 5 были скорректированы. Например, были удалены коды 02 и 03, которые ранее использовали страхователи на УСН и ЕНВД при выборе основного тарифа страховых взносов. В 2020 году при составлении отчета РСВ данные налогоплательщики должны указывать код «01».

Обратите внимание, начиная с 01.01.2020 г., если в организации применяется совмещенный налоговый режим (например УСН+ЕНВД), в отчете РСВ-1 в Пр. 1 подразделе 1.1, 1.2 должна быть заполнена одна страница по общему тарифу страховых взносов.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/804

Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется справочник "Трудовая книжка". Справочник подчинен справочнику "Сотрудники", вызывается из элемента справочника по кнопке «Трудовая книжка» на закладке «Информация».

Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе в справочнике «Трудовая книжка» автоматически созданы записи с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.

Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо в справочнике «Трудовая книжка» воспользоваться кнопкой «Печать уведомления».

Для того, чтобы сформировать заявление сотруднику («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), в справочнике «Трудовая книжка» следует воспользоваться кнопкой «Добавить заявление», а для его печати – кнопкой «Печать заявления».

При необходимости печати заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности, заявлений о продолжении ведения трудовой книжки, уведомлений сотрудников об изменении законодательства в части ведения ТК всем сотрудникам предприятия (или группе сотрудников) можно воспользоваться отчетом «Заявление на ведение ТК, уведомление о ТК», который вызывается из пункта главного меню «Внешние отчеты и обработки», папка «Кадровые отчеты». В отчете необходимо выбрать сотрудников, вид формы и распечатать нужную форму.

В справочник «Трудовая книжка» внесение записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника формируются автоматически при проведении кадровых документов. Для отражения других мероприятий следует внести запись в справочник «Трудовая книжка» вручную. Для этого, необходимо из пункта главного меню «Операции» - «Константы» в поле «Запретить редактировать классификаторы» установить значение 0 – разрешить.

Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СЗВ-ТД. Помощник вызывается по кнопке «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность» второй панели общего журнала документов. На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Всех» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.

Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/723

В документе "Больничный лист 2011 года" есть возможность загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Для загрузки данных из xml-файла в документе необходимо указать номер ЛН и нажать на кнопку "Загрузить ЭЛН". В появившемся окне выбирается xml-файл с данными ЛН.

Файл можно получить в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform77/zarplata12/744

В программе «КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 1.2» механизм работы в пилотном проекте не реализован.

Для того, чтобы в программе появилась возможность не проводить суммы листов нетрудоспособности, выплачиваемые за счет ФСС, необходимо зайти в пункт меню «Сервис» и установить в форме настроек «Параметры программы» параметр «НеПроводитьСуммуБЛФСС» в значение «1».