Хотим привести в порядок историю отпусков для расчёта резервов отпуска.
Вновь принятые сотрудники рассчитываются правильно, а старички нет.
Например: сотрудник принят на работу 06.02.1998 года, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 дней.
Единственная информация, которая есть это, то что на 01.01.2023 года остаток дней отпуска составляет - 31.67 дней. Истории по прошлым периодам найти негде.

Как правильно занести в программу эти данные, чтобы резерв рассчитывался правильно?

 

Добрый день. Для этого можно воспользоваться документом Использованные отпуска. Режим "ввод использованных отпусков" предназначен для ввода данных о ранее использованных отпусков сотрудников.

Юлия

Добрый день. Для этого можно воспользоваться документом Использованные отпуска. Режим "ввод использованных отпусков" предназначен для ввода данных о ранее использованных отпусков сотрудников.
 

Спасибо, только в режиме "ввод использованных отпусков" необходимо заполнить поля по периодам с 1998 года (дата начала, начало отпуска, окончание отпуска, количество дней). А у нас таких данных нет. Как быть в этой ситуации?

Добрый день. При выборе режима Ввод использованных отпусков, можно нажать Добавить все периоды. Периоды и кол-во дней будет заполнено автоматически. С какого по какое можно не заполнять. Вам нужно, чтобы остатки дней отпуска соответствовали вашим данным.
Также есть режим Ввод даты начала учета отпусков. При его выборе можно уменьшить кол-во лет. Например, дата приема 01.10.1998, вы установите дату 01.10.2022 и история по сотруднику будет с 2022 года, ограничив периоды до этой даты.

Инструкция www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-k...zarplaty/otpuska/904

Т.е в программе предусмотрена возможность установить остаток отпусков только на дату приёма на работу каждого конкретного сотрудника?
А существует ли возможность не привязываться к дате приёма сотрудника, а ввести историю по всем сотрудникам на конкретную дату, например на 01.01.2023 года?

Добрый день. В предоставленной ранее инструкции написано:
В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.

Такой вариант для нас, к сожалению, не допустим.
Мы сделали всё так, как вы сказали. У нас по остаткам резервов, всё чётко стало как положено. 
Но! Теперь в карточках у всех сотрудников изменилась продолжительность отпусков. У кого 2 дня стало, у кого 31.
А нам нужно чтобы у всех продолжительность отпуска оставалась как положено по ТК РФ- 28 дней.
Пришлось всё вернуть обратно.
Можете ещё раз дать разъяснения по этому вопросу, что мы не так сделали?
 

Присылайте копию базы на эл.почту hotline@kamin.kaluga.ru. На примере одного сотрудника покажем, как заполнить документ Использованные отпуска согласно инструкции.
Не забудьте указать регданные вашей программы, ссылку на ветку форум, ФИО сотрудника для примера.
www.kaminsoft.ru/programs/platform8/1s-k...5-5/414-obshchie/960

Екатерина

Присылайте копию базы на эл.почту hotline@kamin.kaluga.ru. На примере одного сотрудника покажем, как заполнить документ Использованные отпуска согласно инструкции.

 

Вы наверное не так поняли, Екатерина. У нас вопрос; не как заполнить документ Использованные отпуска согласно инструкции.
У нас вопрос: почему этот документ изменяет продолжительность отпуска сотрудника в справочнике Сотрудники?

 

Добрый день. Покажите скриншоты последовательности ваших действий, для моделирования похожей ситуации.

Екатерина

Добрый день. В предоставленной ранее инструкции написано:
В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.

Всё делали по вашей инструкции.
 

С остатками отпусков, действительно, какая то сложная история. Было бы очень удобно иметь документ, в котором можно по каждому сотруднику указать сколько дней, вид отпуска, а также за какой период, осталось на конкретную дату, указанную в документе. я даже находил какой то регистр, вроде бы так и назывался "остатки отпусков", там очень интересная и, на первый взгляд, удобная форма, но мне уже отвечали, что эта форма, вроде бы, использовалась в предыдущих версиях программы, а на текущей он уже не актуален.

СОШ4

Екатерина

Добрый день. В предоставленной ранее инструкции написано:
В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.

Всё делали по вашей инструкции.
 

Добрый день.  На скриншоте видно, что вы сделали по инструкции, но также в инструкции указан результат. Поэтому у сотрудника положенных дней стало больше, т.е. как указано.
В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.

 

Иван

С остатками отпусков, действительно, какая то сложная история. Было бы очень удобно иметь документ, в котором можно по каждому сотруднику указать сколько дней, вид отпуска, а также за какой период, осталось на конкретную дату, указанную в документе. я даже находил какой то регистр, вроде бы так и назывался "остатки отпусков", там очень интересная и, на первый взгляд, удобная форма, но мне уже отвечали, что эта форма, вроде бы, использовалась в предыдущих версиях программы, а на текущей он уже не актуален.

Программа автоматически заполнит положенные дни отпуска, Вам нужно только скорректировать остатки. Пример:
 

 

 

Екатерина

Добрый день.  На скриншоте видно, что вы сделали по инструкции, но также в инструкции указан результат. Поэтому у сотрудника положенных дней стало больше, т.е. как указано.


 

Екатерина, если мы всё сделали по вашей инструкции правильно, почему результат на выходе не тот, который нам нужен? 
Да, мы выровняли остатки отпусков на 1 января 2023 года, но при этом мы изменили ежегодную продолжительность отпуска на значение 31,67.
А у сотрудника должна быть - 28, согласно ТК РФ. 
Что нужно сделать, чтобы и остатки были ровные, и продолжительность отпуска осталась бы 28 дней?

Выше смоделированная ситуация, где сотруднику заполнено Вводом отпусков. Вам такой вариант не подходит?

Екатерина

Выше смоделированная ситуация, где сотруднику заполнено Вводом отпусков. Вам такой вариант не подходит?

Конечно же не подходит.
Мы уже почти 3 месяца ждёт от вас внятный ответ на вопрос; Как ввести остаток положенных дней отпуска сотрудника на определённую дату? 
Один человек-одна дата-один остаток-одна строчка. Без всяких дополнительных схем.

И второй вопрос ,вытекающий из первого: Зачем при корректировке остатка отпусков меняется продолжительность отпуска?
Продолжительность отпуска у адм. сотрудников ВСЕГДА составляет 28 дней и не меняется НИКОГДА, согласно статьи 115 ТК РФ!
Какова логика, заложенная сейчас в вашем алгоритме, можете пояснить?

 

Добрый день.
Вам нужно выбрать вариант Ввод использованных отпусков, заполнить сотрудника и все периоды, скорректировать только те периоды, в которых остались дни отпуска.
Ранее предоставлены скриншота примера заполнения для вашего варианта.

Екатерина

Добрый день.
Вам нужно выбрать вариант Ввод использованных отпусков.

Нет, нам не этот вариант нужен. Екатерина, пожалуйста прочитайте выше наши сообщения повнимательнее.
Нам нужен вариант - Ввод даты начала учета отпусков. 
С ним у нас вопросы. Сможете помочь?

Добрый день. В режиме ввода данных «Ввод даты начала учета отпусков» есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника, вид отпуска, указать дату начала его учета и количество дней отпуска. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут.Рассмотрим на примере: после переноса данных в программу нам известно, что сотрудник, который принят в организацию 16.01.15г. на дату 16.01.18г. использовал все положенные ему отпуска. Поэтому, при заполнении по нему данных в документе «Использованные отпуска», можно установить для него новую дату начала учета периодов для отпусков с 16.01.18г. В этом случае, учет его отпусков в программе будет с новой даты, без учета предоставленных ранее отпусков. Также в документе «Использованные отпуска» ему не нужно регистрировать использованные дни отпуска по более ранним периодам.
Вы не можете ограничить одной датой 01.01. всем сотрудникам, таким образом вы лишите их права на предоставление отпуска с даты приема. А это нарушение трудового законодательства.
В типовой конфигурации вносить можно только по описанным ранее настройкам. Если вам этот способ не подходит, вы можете добавить изменение в конфигурацию в виде расширения (обработки).
Вы можете написать необходимую Вам обработку самостоятельно или обратиться в наш отдел внедрения Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. (услуга платная).