Онлайн-кассу обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчётов как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке. Исключение – случаи, установленные Законом № 54-ФЗ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Могут не применять онлайн-кассу:
▧ кредитные организации
▧ организации и предприниматели, которые освобождены от применения онлайн-касс
▧ предприниматели на ПСН, которые осуществляют виды деятельности по п. 2.1 ст. 2
Закона № 54-ФЗ
▧ предприниматели на НПД
▧ организации (предприниматели) при безналичных (без предъявления ЭСП) расчётах между собой

Термин "расчёты" определён в ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и включает:
▧ приём (получение) наличных и (или) безналичных денежных средств за товары (работы, услуги);
▧ выплату наличных и (или) безналичных денежных средств за товары (работы, услуги) (в т.ч. при отказе покупателя);
▧ приём ставок (в т.ч. интерактивных ставок) и выплату денежных средств в виде выигрыша, при проведении азартных игр, а также выдачу (получение) денежных средств за обменные знаки игорного заведения;
▧ приём денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, при приёме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при проведении лотерей;
▧ приём (получение) и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты (авансов); зачёт (то есть отгрузка) и возврат предварительной оплаты (авансов);
▧ предоставление и погашение займов для оплаты товаров работ, услуг (включая осуществление ломбардами кредитования граждан под залог принадлежащих гражданам вещей и деятельности по хранению вещей);
▧ предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги

Кассовый чек коррекции оформляется, если:
▧ расчёт произведён без применения онлайн-кассы
▧ онлайн-касса применена с нарушением, например, допущена ошибка в кассовом чеке

В кассовом чеке коррекции (как при корректировке расчётов, произведённых без ККТ, так и при исправлении ошибки) каждая корректируемая сумма расчёта должна отражаться отдельной строкой. Указать в чеке коррекции только общую сумму корректируемых расчётов недостаточно, так как это не позволяет идентифицировать конкретный расчёт (письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@)1. Кассовый чек коррекции имеет реквизиты, значение и обязательность которых зависит от версии ФФД (Таблицы 27, 65, 120 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

За ошибку в кассовом чеке предусмотрена ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, а за неприменение онлайн-кассы – по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

В отдалённых от сетей связи местностях онлайн-кассу можно использовать в автономном режиме, то есть не обязательно передавать через ОФД фискальные документы в электронной форме в налоговые органы и оператору маркировки (при торговле маркированными товарами) (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Относится ли местность к отдалённым от сетей связи, зависит от численности населения, которая не должна превышать 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616). Кроме того, местность должна быть включена в перечень удалённых от сетей связи местностей, который утверждает и публикует на своём сайте орган государственной власти субъекта РФ. Если деятельность происходит на территории, которая отсутствует в указанном перечне, применять онлайн-кассу необходимо с обязательным заключением договора с ОФД.

Также применять онлайн-кассу в автономном режиме пользователям можно на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ РФ, государственной охраны, внешней разведки

Правительство РФ распоряжением от 28.04.2018 № 792-р утвердило группы товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, и сроки её введения.
Позже сроки переносились, группы товаров подвергались изменениям.
Ниже приведены актуальные наименования групп товаров, коды согласно ОКПД2 и ТН ВЭД, сроки введения маркировки

Маркировка товаров: перечень, сроки