Квалифицированная Электронная
Подпись (КЭП)

Консультируем, настраиваем

Электронные подписи (далее ЭП), выпущенные Удостоверяющими центрами (УЦ), которые не проходили аккредитацию по новым требованиям, прекратили своё действие 1 января 2022 года.

Где получать электронную подпись после 1 января 2022 года

▧ УЦ ФНС России или его доверенные лица выдают ЭП руководителям ЮЛ/ИП и нотариусам
▧ УЦ Федерального Казначейства выдаёт ЭП должностным лицам государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственным государственному органу или органу местного самоуправления организациям
▧ УЦ Центрального банка РФ выдаёт ЭП кредитным организациям, операторам платёжных систем, некредитным финансовым организациям

На текущий момент список доверенных лиц ФНС состоит из трёх организаций:

ПАО «Сбербанк России»

АО «Аналитический центр»

ПАО «Банк ВТБ»

В приказе налогового органа об утверждении функций УЦ ФНС также указаны полномочия доверенных лиц. Они могут:
▧ принимать заявления о получении КЭП
▧ вручать сертификаты КЭП от имени УЦ ФНС
▧ идентифицировать клиентов при личном присутствии
▧ выполнять другие функции, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ

*Если до 31 декабря 2021 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого её нужно будет заменить по новым правилам

Новая схема работы с электронной подписью

С 1 января 2022 года для получения электронной подписи руководителю организации потребуется лично посетить УЦ и пройти идентификацию. Нужно будет принести с собой паспорт, СНИЛС, защищённый USB-носитель - токен** на который будет записан сертификат ЭП и сертификат соответствия на токен.

ЭП индивидуальному предпринимателю и юридическому лицу будут выдаваться только на сотрудников, которые могут действовать без доверенности

Речь идёт непосредственно о самом индивидуальном предпринимателе или директоре компании (либо другом сотруднике, который выполняет функции единоличного исполнительного органа и может на этом основании действовать от имени организации без доверенности). При этом в качестве владельца такой ЭП наравне с наименованием юридического лица указывается и данный сотрудник (ст. 14.3; ст. 17.3 63-ФЗ в редакции 476 - ФЗ).

Для работы с подписью, нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы использовать программу КриптоПро CSP, на неё нужно приобрести лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдаёт бесплатно. Но это относится только к самой ЭП, которую запишут на токен. Отдельно нужно приобрести токен и лицензию на КриптоПро CSP. Кроме того, подпись налоговой выдаётся в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, необходимо получить подпись на физическое лицо (можно приобрести в ГК КАМИН)

** токен – защищенный USB-носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России, на который записывается сертификат ЭП

Подойдут токены с типом Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ
Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый в ГК КАМИН, удостоверяющем центре или в магазине производителя

В ФНС могут также попросить сертификат ФСТЭК на токен, который подтверждает, что токен сертифицирован. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена

Виды электронной подписи

Простая

Усиленная

КЭП для торгов

Включает в себя КЭП и НЭП (квалифицированную и неквалифицированную электронные подписи). Обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях и выдаются удостоверяющими центрами. Разница в том, что программы для создания НЭП не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищённым видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признаётся только при заключении дополнительного соглашения. Она подтверждает личность пользователя и подходит для внутреннего документооборота и работы на портале nalog.ru. Оформляется самостоятельно или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный НЭП, получает юридическую значимость, если имеется указание закона или есть договоренность между сторонами.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) создаётся с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Самая защищенная подпись. Выдаётся только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России. Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Он будет иметь полную юридическую силу.

Обладающая наиболее широким спектром возможного применения, квалифицированная электронная подпись позволяет владельцу участвовать в государственных электронных закупках, отправлять электронную отчётность в контролирующие органы, обмениваться электронными документами внутри компании или с другими организациями.

1С-Отчётность

Получив электронную подпись одним из перечисленных способов можно настроить сервис сдачи отчётности в контролирующие органы 1С-Отчётность используя сертификат электронной подписи ответственного лица. По вопросам настройки можно обратится в группу компаний КАМИН