Больничные
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/1062
Если у пользователя нет возможности настроить электронный документооборот с СФР напрямую из программы, то обмен данными возможен через спецоператора связи (Сбис, Контур и др.).
В документе «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» по кнопке «Прямые выплаты ФСС» есть возможность загрузить файл ЭЛН, выгруженный из сторонней программы. Далее вам необходимо рассчитать документ и проверить заполнение данных ЛН.
После этого в разделе «Отчетность» необходимо создать документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособий». Выбрать сотрудника и документ расчета листка нетрудоспособности в строке «Больничный». Указать номер процесса, при необходимости идентификатор. Проверить заполнение данных и на вкладке «Служебная информация» сформировать файл, нажав на одноименную кнопку, предварительно выбрав каталог для выгрузки файла.
Сформированный файл загрузить в программу спецоператора связи и отправить в СФР.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/1055
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/983
- 1.Подключение к СЭДО ФСС
Для подключения социального электронного документооборота (СЭДО) в карточке организации (раздел «Главное» - «Организации») на закладке ЭДО необходимо настроить обмен с ФСС.
Сделать это можно двумя способами:
1. подключиться к "1С-Отчетности" через кнопку «Подключение к 1С-Отчетности»
2. если не планируется использовать "1С-Отчетность", настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН через настройки «Электронный обмен с ФСС»
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.
Дополнительно, по гиперссылке «Настройки социального электронного документооборота» необходимо установить флажок "Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН". После этого в разделе «Отчетность» - «Пособия» появится новый пункт "Сообщения об изменении ЭЛН", куда поступают уведомления от ФСС при открытии ЭЛН и дальнейшей смене статуса ЭЛН.
Для получения уведомлений страхователь должен передать в ФСС сведения о застрахованном лице.
1.СЭДО по сведениям о застрахованном лице
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий, по форме утвержденной фондом (п. 6 Правил). Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица.
Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.
ФСС рекомендует страхователям передать сведения по всем сотрудникам до 01 марта 2022 года.
В программе в разделе «Отчетность» - «Прямые выплаты в ФСС» формируем документ «Сведения и заявления в ФСС» для передачи сведений о застрахованных лицах в ФСС. Информация по сотрудникам в документе заполняются автоматически на основании кадровых данных сотрудника. Сведения также можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Сведения». Если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщит об этом.
Отправка сведений в ФСС производится по кнопке «Отправка» – «Отправить в ФСС». Команда отправки доступна с 2022 года для вида формы «сведения о застрахованном лице».
В документе «Сведения и заявления в ФСС» доступна возможность сформировать файл. При необходимости можно сформировать файл и передать его в ФСС через стороннего оператора связи.
Формирование сведений о застрахованных лицах списком и групповая отправка возможна с помощью обработки «Помощник формирования и отправка сведений в ФСС».
В табличной части помощника выводится список всех работающих сотрудников в выбранной организации и выбранных подразделениях (если список подразделений пустой, список формируется без учета подразделения). Для каждого сотрудника подбирается существующий документ "Сведения и заявления в ФСС", введенный после 01.01.2022, выводится статус данных сведений, в случае, если они уже были отправлены в ФСС ранее.
В поле "Режим работы" можно настроить, какие записи необходимо отобразить:
- «Показывать всех» - все сотрудники.
- «Требуется предоставить сведения» - все сотрудники, по которым нет документа "Сведения и заявления в ФСС".
- «Требуют отправки» - все сотрудники, по которым есть документ "Сведения и заявления в ФСС», но не было отправки данных в ФСС.
- «Сведения зарегистрированы» - все сотрудники, у которых сведения зарегистрированы в ФСС и им присвоен статус "PROCESSED" или "REGISTRED".
- «В работе» - все сотрудники, у которых сведения получены в ФСС (статус "RECEIVED").
- «Требуют повторной обработки» - все сотрудники, у которых сведения получены в ФСС, но обнаружены ошибки при проверке (статус "ERROR" или "INVALIDATE").
- «Ожидают ответа» - все сотрудники, у которых сведения были отправлены в ФСС, но еще не был получен ответ по ним.
После настройки списка возможны следующие варианты работы:
1. По кнопке "Сформировать сведения" можно сформировать документ "Сведения и заявления в ФСС" на каждого сотрудника из списка (вариант "на всех") или только на текущего выбранного (режим "на одного"). Перед формированием документов будет осуществлена проверка на наличие существующего документа - если такой документ есть, сотрудник будет пропущен. А также проверяются все необходимые реквизиты для заполнения документа. Во всех случаях будут выводится информационные сообщения с описанием выявленных проблем, либо сообщением о создании документа.
2. По кнопке "Отправить в ФСС" в зависимости от выбранного режима будет осуществлена отправка данных в ФСС.
3. По кнопке "Проверить наличие ответа ФСС" будет осуществлять проверка информации по отправленным ранее из программы сведениям.
Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, либо об их отсутствии, то необходимо сформировать новый документ "Сведения и заявления в ФСС" по кнопке "Сформировать новый документ Сведений". В данном случае для всех сотрудников из настроенного списка будут созданы и заполнены новые документы "Сведения и заявления в ФСС". Если такой документ нужно ввести на одного сотрудника, то необходимо щелкнуть по нужной строке в таблице правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Сформировать новый документ Сведений".
2.СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Получение уведомлений об ЭЛН.
Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную (иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду.
После закрытия ЭЛН ФСС собирает полный набор сведений и направляет страхователю запрос сведений для расчета пособия (тип сообщения 100), тем самым уведомляет его о наступлении страхового случая. При получении запроса в программе автоматически создается документ "Входящий запрос сведений для расчета пособия ФСС".
На основании документа "Входящий запрос сведений для расчета пособия ФСС" можно создать документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности".
После расчета и проведения больничного необходимо подготовить ответ на запрос ФСС (тип сообщения 101). Для этого в "Расчете пособий по временной нетрудоспособности" добавлена возможность на основании создать документ "Ответ на запрос ФСС для расчета пособия". Документ "Ответ на запрос ФСС для расчета пособия" заполняется автоматически. Необходимо проверить заполнение и отправить в ФСС.
Из документа можно перейти в регистрацию ответов и проверить наличие ответа из ФСС.
Если ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом "PROCESSED"), то реестр прямых выплат можно не отправлять.
3. Извещения ФСС
ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
В программе реализована возможность получения Извещений о предоставлении недостающих документов в ФСС в Разделе «Отчетность» - «Пособия» - «Извещения ФСС». Функционал Извещений начинает работать сразу же при подключении механизм СЭДО в карточке организации на вкладке ЭДО, заключать дополнительные соглашения с ФСС не требуется. По извещениям можно:
- получать их по команде «Получить из ФСС»,
- открывать – «Открыть извещение ФСС», здесь же можно посмотреть, какой именно информации не хватает по отправленным ранее данным по больничным,
- подтверждать их получение по команде «Подтвердить получение».
Получение извещения необходимо подтвердить в течении 5-ти рабочих дней со дня получения такого извещения.
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через 6 рабочих дней оно будет считаться полученным.
После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями.
Чтобы посмотреть только не обработанные извещения в разделе «Извещения ФСС» следует установить флажок «Извещения в работе».
Сам документ содержит вид извещения и реквизиты входящего документа. В разделе "Ранее отправленные сведения, требующие уточнения" содержится номер файла выгруженного реестра и документ реестр из базы, если удалось автоматически его сопоставить. После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе «Сведения, подготовленные по извещению» автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флажок "Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС".
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/585
При наличии подключенного сканера двухмерных штрих-кодов (с поддержкой считывания кодов формата DataMatrix) можно заполнить документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" данными листка нетрудоспособности. Подключение и настройка сканера штрих-кодов осуществляется в меню "Администрирование" - пункт "Подключаемое оборудование". Сканирование листка нетрудоспособности осуществляется на форме списка документов "Расчет пособий по временной нетрудоспособности". В случае успешного подключения сканера на форме списка будет присутствовать надпись: «Подключен сканер штрих-кода. Считайте штрих-код, находящийся в левом верхнем углу листка нетрудоспособности». После сканирования штрих-кода производится поиск документа в информационной базе по номеру листка нетрудоспособности. В случае отсутствия документа - создается новый документ, в который передаются данные ЛН. Выполняется заполнение полей документа, необходимых для расчета больничного листа сотрудника и полей данных листка нетрудоспособности, которые используются при передаче реестра больничных (пилотный проект ФСС).
Функционал протестирован с помощью сканера Honeywell Voyager 1450g2DHR.
Настройка оборудования на примере указанной модели сканера:
1. Подключить сканер к USB-порту компьютера.
2. Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта с помощью служебного штрих-кода, который приведен в инструкции к сканеру.
3. Установить драйвер оборудования (программы EZConfig-Scanning и HSM USB Serial Driver).
4. Произвести обновление оборудования в диспетчере устройств.
5. В разделе "Порты (COM и LTP)" диспетчера устройств - уточнить номер COM-порта устройства
6. Запустить программу "1С-Камин: Зарплата 5.0" в режиме 1С-Предприятие. (Релиз конфигурации должен быть 5.0.33 и выше).
7. В меню "Администрирование" - выбрать пункт "Подключаемое оборудование".
8. Добавить новое устройство. В поле "Драйвер оборудования" указать "1С:Сканеры штрих-кода (COM)".
9. Настройка параметров работы устройства осуществляется с помощью кнопки "Настроить...".
10. В форме настройки указать в поле "COM-порт" номер порта, который был получен в пункте (5) данной инструкции. В поле "Кодировка COM-порта" указать "Windows-1251".
11. По кнопке "Тест устройства" - вызвать форму тестирования оборудования. Выполнить тестовое сканирование.
В случае успешного считывания штрих-кода текстовая строка должна появиться в данной форме.
12. Настройка сканера завершена.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/366
При вводе больничного листа на сотрудника, который находится в отпуске (раздел "Расчет зарплаты" - "Расчет пособий по временной нетрудоспособности") выдается сообщение о пересечении периодов очередного отпуска и больничного листа. После расчета на закладке "Корректировка отпуска" отразится документ "Начисление по среднему", которым был оформлен отпуск. Корректировку можно выполнить в данном документе, установив соответствующий флажок, или по кнопке "Сформировать корректировку" создать документ «Корректировка», который позволяет скорректировать ранее введенный отпуск.
Данные по периодам, исключаемым и добавляемым к отпуску, при необходимости можно отредактировать вручную.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/640
Перерасчет больничного листа выполняется в документе «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», открыть который можно в разделе «Расчет зарплаты». В поле выбора типа больничного листа выбираем «перерасчет» вместо «первичный», а также предыдущий расчетный документ, который требуется пересчитать.
После расчета и проведения документа движения старого документа сторнируются.
Разницу между суммами можно выплатить документом «Выплата» с видом операции «Межрасчетные выплаты», где будет исчислен и удержан НДФЛ.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/602
В данном случае необходимо заполнить в программе справочник «Периоды». Сделать это можно в разделе «Справочники и классификаторы». Если данного справочнике нет в списке, его нужно добавить с помощью «Настройки навигации», путем переноса справочника из доступных команд в выбранные команды по кнопке «Добавить».
В открывшемся окне выбрать год и нажать кнопку «Заполнить периоды».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/729
Для назначения сотруднице пособия нужно ввести документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности".
Для расчета пособия необходимо выбрать "Вид пособия" - "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. В поле «Количество детей» заполнить количество. Установить флаг "первый ребенок" - если это первый ребенок. В «Настройках» документа должны быть установлены флаги: «не проводить время», «не проводить сумму». На основании этого документа в дальнейшем формируется "Реестр сведений для начисления пособий" с видом «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» и отправляется в Фонд Социального Страхования.
Для регистрации периода отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (времени неотработанного) необходимо создать «Кадровый приказ на отпуск», заполнить вид времени «ОЖ», указать также полный период отпуска, в настройках приказа обязательно нужно установить флаг «Регистрировать время», «Добавить запись об отпуске».
.
Если сотрудница выходит на работу, то создаем Приказ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком». Автоматически прекращение отпуска можно создать только по «Кадровому приказу», который проводит время неотработанное. Указываем дату выхода, если выход на определенный период, то установить флаг «временно». Данный приказ изменяет движения в регистре «Время неотработанное» исходного приказа.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/298
Порядок работы по начислению пособия:
- Для назначения сотруднице пособия нужно ввести документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" .
Для расчета пособия необходимо выбрать "Вид пособия" - "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. Установить флаг "первый ребенок" - если это первый ребенок.
Документ предназначен только для расчета ежемесячных сумм пособия, поэтому флаги "не проводить сумму" и "не проводить время" должны быть установлены.
Этот документ нужно ввести 1 раз при назначении пособия сотруднику.
- Документ "Отпуск по уходу за ребенком", предназначен для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.
По кнопке 'Подбор всех' в табличную часть будут подобраны сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, автоматически рассчитаны даты начала и окончания (в пределах текущего месяца) и сумма пособия за месяц. При необходимости сумму пособия, количество дней, даты начала и окончания можно изменить вручную.
Если сотрудница выходит на работу с сохранением пособия — необходимо установить флаг в колонке "Работает".
Этот документ нужно вводить ежемесячно, пока есть сотрудницы в отпусках по уходу за детьми.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/682
Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:
- 1.Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
- 2.Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
- 3.Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
- 4.Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
- 5.Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы КАМИН запрашивает и получает из базы ФСС все данные по больничному листу.
- 6.По полученным из базы ФСС данным в программах КАМИН автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
- 7. Работодатель передает в ФСС Реестр сведений для начисления пособий.
Рассмотрим, каким образом реализована загрузка электронного листка нетрудоспособности в программах камин на 8-платформе.
Первый вариант – это загрузка данных ЭЛН из xml-файла, который можно скачать в Личном кабинете Страхователя (http://cabinets.fss.ru/), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг.
Второй вариант - это автоматическая загрузка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) минуя скачивание файла. Для использования возможности загрузки данных с ФСС необходимо подключиться к сервису "1С-Отчетность". Если пользователь уже подключен к сервису "1С-Отчетность", то все настройки для обмена с ФСС будут выполнены автоматически. Пользователи, которые не подключены к данному сервису, могут воспользоваться рекомендацией, размещенной на ИТС (https://its.1c.ru/db/elreps/content/15/hdoc:15:hdoc). Для загрузки ЭЛН необходимо, чтобы на компьютере был установлен криптопровайдер (о работе с криптопровайдером VIPNet CSP подробнее см. https://its.1c.ru/db/elreps#content:34:hdoc 34:hdoc) и настроены сертификаты обмена с ФСС. Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:
1. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):
- сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- сертификат Головного удостоверяющего центра (папка Доверенные корневые центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca). Рекомендуется скачать все.
- корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка Промежуточные центры сертификации, источник https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236). Рекомендуется скачать все.
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции - для взаимодействия с ПВСО, Ф4 (папка Другие пользователи, источник https://r13.fss.ru/files/54296/fss_gate_prod_2022.cer).
- сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН - для взаимодействия с ЭЛН, ОВЭД, СЭДО ЭРС (папка Другие пользователи, источник https://lk.fss.ru/fss_certs_2022/eln_prod.cer).
Данные сертификаты можно скачать с официальных сайтов Госуслуг и ФСС по следующим адресам:
https://e-trust.gosuslugi.ru/
http://fss.ru/uc/
https://cabinets.fss.ru/eln.html
Примечание. Четыре последних сертификата периодически меняются, их необходимо переустанавливать, загружая с серверов по приведенным гиперссылкам.
ВАЖНО!
В случае получения сертификата страхователя в удостоверяющем центре убедитесь в том, что помимо сертификата организации установлен сертификат удостоверяющего центра (выстроена "цепочка" сертификатов страхователя)!
2. Выбор сертификатов производится в разделе «Главное» «Настройки учета» «Взаимодействие с ФСС». Далее, необходимо воспользоваться кнопкой «Параметры отправки отчетности в ФСС».
3. В открывшейся форме:
- установите флажок "Использовать электронный документооборот с органами ФСС".
- в поле "Сертификат страхователя" укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.
- в поле "Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- в поле "Сертификат ФСС ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО" укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).
- нажмите кнопку «ОК».
Подробную видео инструкцию можно посмотреть здесь: https://youtu.be/joyUWXeQ52I
Далее, при расчете больничного листа достаточно указать
- Организацию
- Сотрудника
- Номер больничного листа.
По команде «Получить данные из ФСС» произойдет автоматическая загрузка листка нетрудоспособности.
После расчета больничного листа в программе, его необходимо сохранить. Далее работодателю необходимо передать в ФСС «Реестр сведений для начисления пособий», который можно сформировать в разделе Отчетность, группа документов «Прямые выплаты ФСС». При автоматическом заполнении документа в него попадут все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать» и сформировать файл для дальнейшей отправки в ФСС.
Если пользователь подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр в ФСС можно непосредственно из программы. Если пользователь не подключен к сервису "1С-Отчетность", то отправить реестр можно через оператора электронного документооборота.
Раздел вопросов и ответов по сервисам ЭЛН на сайте ФСС: http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/answers/service_eln/index.shtml,
Порядок работы с ЭЛН подробно: https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/763