Больничные
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/763
Видео по ссылке: https://youtu.be/vCbHhWTuHOc
Сотрудник предоставил работодателю данные электронного листка нетрудоспособности.
1. По номеру листка загружаем ЭЛН в документ Расчет пособий по временной нетрудоспособности, который находится в Разделе Расчет зарплаты. Как загрузить ЭЛН в программу подробно описано по ссылке http://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50.html?limit=0#p682. Рассчитываем и проводим документ.
2. После расчета Листка нетрудоспособности открываем документ Заявление о выплате пособия в ФСС. Данное Заявление формируется непосредственно из документа Расчет пособий по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность - группа Пилотный проект. Заполняем необходимые сведения, распечатываем заявление, проводим документ.
3. После заполнения заявления, создаем документ Реестр сведений для начисления пособий, который можно открыть непосредственно из документа Расчет пособий по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность-Пилотный проект. Заполняем реестр, проверяем правильность заполнения с помощью кнопки Контроль. При нажатии на кнопку Отправить ЭЛН в ФСС, сформируется и автоматически отправится Реестр ЭЛН на портал ФСС, данный Реестр содержит данные страхователя (работодателя). Взаимосвязь с ФСС напрямую по кнопке Отправить ЭЛН в ФСС произойдет, если в программе заполнены сертификаты и настроен Обмен с ФСС. Получить данные о текущем состоянии отправки ЭЛН можно с помощью отчета Сведения об ЭЛН, сформировать который можно из Реестра сведений по кнопке Сведения об ЭЛН. Если ЭЛН был загружен в программу из файла, скачанного из Личного кабинета в ФСС, тогда необходимо данные о страхователе (работодателе) заполнить в Личном кабинете ФСС вручную.
4. После формирования Реестра ЭЛН, в том же документе Реестр сведений для начисления пособий, нажимаем на кнопку Сформировать файл, сформируется Реестр для оплаты, который отправляем в ФСС через спецоператора связи. Реестр сведений для начисления пособий можно сформировать непосредственно из документа Расчет пособий по временной нетрудоспособности, либо из раздела Отчетность - группа Пилотный проект.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/878
Работник во время своего ежегодного отпуска оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Нужно ли в такой ситуации продлевать отпуск и как оплачивать больничный?
Ответ на этот вопрос Минтруд России дал в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522, где содержится разъяснение и вывод, что если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работника наступил случай временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, ежегодный оплачиваемый отпуск продлению не подлежит. А листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен был приступить к работе.
Единственное исключение – если возможность продления была предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. №ПГ/4629-6-1).
Рассмотрим пример, когда отпуск не корректируется.
На практике, как правило, Листок нетрудоспособности выдается в день обращения, а не после окончания отпуска.
Вводим больничный лист на дни нетрудоспособности (раздел "Расчет зарплаты" - "Расчет пособий по временной нетрудоспособности")
Выбираем «Вид пособия». Выбор ребенка (Ф.И.О) производится из специальной формы «Состав семьи», закладка «Семья» в карточке сотрудника.
Ограничение по календарным дням по каждому случаю заболевания ребенка программа учитывает автоматически.
Указать «Расчетный период» и «Период оплаты» по боллистку. Зафиксировать (запомнить) количество «Дней» ФСС и «в размере» процент.
Рассчитать. При вводе больничного листа по уходу за ребенком работнику, который находится в отпуске выдается сообщение о пересечении периодов очередного отпуска и больничного листа.
Далее нужно скорректировать «Период оплаты», т.е. изменить на период после окончания отпуска (следующая дата после окончания отпуска… по…). Скорректировать количество дней ФСС и процент оплаты по остаточному принципу (исходя из первоначальных данных). Еще раз нажать «Рассчитать».
Далее переходим на закладку «Расчет пособия», проверяем оплачиваемый «Период», «Дней» (заполняется автоматически по данным, указанным на закладке «Данные для расчета»). «Процент оплаты» также указывается и распределяется согласно указанным дням к оплате, по «Данным для расчета» .
На закладке «Распределение» - «Период», «Дни», «Сумма» изменятся автоматически.
Обратите внимание! В «Данных ЛН» – больничный лист должен быть заполнен по исходным данным бумажного листка нетрудоспособности, либо электронного. Эти данные не меняются!
Провести документ.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/969
Видео по ссылке: https://youtu.be/yhfIDYg3uQw
Сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет решает выйти на работу, на условиях полного рабочего дня. В этом случае, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком не сохраняется. В течение трех календарных дней работодатель должен уведомить территориальный орган ФСС России о прекращении права сотрудника на пособие. Для этого нужно подать уведомление по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.
Досрочное прекращение отпуска регистрируется в программе документом «Прекращение отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры»).
В шапке документа необходимо выбрать сотрудника и корректируемый документ. После этого следует ввести дату прекращения отпуска (дата выхода на работу) и установить флаг «выход на полный рабочий день».
Из документа можно вывести на печать «Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком», «Заявление» и «Уведомление о прекращении получения ежемесячного пособия Приложение 4 к приказу 26».
Проинформировать ФСС можно любым удобным способом:
- передать в отделение ФСС, заполненное «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» и «Приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком» на бумажном носителе или отправить письмо на их электронную почту;
- направить «Реестр сведений для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком», который заполняется в соответствии с Приложением № 19 к приказу ФСС от 04.02.2021 №26, и регламентируется порядком заполнения реестра (Приложение №20), с указанием реквизитов приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Для этого нужно пересчитать или создать новый документ «Расчет пособия по временной нетрудоспособности», установить корректную дату окончания отпуска по уходу за ребенком, открыть «Данные ЛН» и установить флаг «Произошел перерасчет» с указанием причины перерасчета. Сформировать реестр о назначении пособия с измененными данными.
В заполненном «Реестре сведений для назначения пособия» необходимо раскрыть запись (двойным щелчком мыши), перейти на закладку «Дополнительные сведения» и заполнить сведения в поле «Приказ страхователя о преждевременном выходе/прекращении трудовых отношений».
Важно: Отдельного реестра на прекращение отпуска по уходу за ребенком нет. Для тех, кто не может отправить уведомление с помощью «Реестра для назначения пособий», с указанием данных перерасчета, остается возможность передать заполненное «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» и «Приказ на прекращение» на бумажном носителе в отделение ФСС или отправить письмо на их электронную почту.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/898
Сотрудник предоставил в бухгалтерию предприятия квиток с номером и данными электронного больничного листа.
На основании предоставленной информации, бухгалтер в разделе «Расчет зарплаты» создает документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности». Выбирает сотрудника, вводит номер электронного листка нетрудоспособности и нажимает кнопку «Получить данные из ФСС».
Подробное описание: как загрузить ЭЛН здесь: Как в программе осуществляется загрузка электронного листка нетрудоспособности?
После загрузки электронного листка нетрудоспособности произойдет автоматическое заполнение документа данными по больничному листу.
По кнопке «Печать» можно получить печатную форму «Данные листа нетрудоспособности».
Обратите внимание! В строке «первичный» отметка ставится для больничного листа, являющегося оригиналом.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/909
Сотрудник, являющийся внешним совместителем, принес больничный лист. Если он отработал более 2 лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ). Соответственно, в разделе «Расчет зарплаты» необходимо создать документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности». В документе заполнить сотрудника, вид больничного листа, задать период для оплаты.
Важно! В данных листа нетрудоспособности необходимо в поле «№ ЛН (сотрудник-внешний совместитель)» внести номер листа нетрудоспособности по основному месту работы.
Проведите документ и в разделе «Отчетность» сформируйте «Реестр сведения для начисления пособий» для дальнейшей передачи в ФСС.
В случае, если сотрудник, являющийся внешним совместителем, отработал менее 2 лет, такой больничный не подлежит оплате. Вам нужно только отразить неотработанное время. Для этого в разделе «Расчет зарплаты» также необходимо создать документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности». Заполните его, но в настройке установите флаг «не проводить сумму». При расчете будет выведено служебное сообщение, что сотрудник является внешним совместителем и не имеет заработка в расчетном периоде. Проведите документ. При таких настройках проведется только неотработанное время.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/918
Рассмотрим причину возникновения ошибки:
Системой, в автоматическом режиме, происходит процесс присвоения нового кода элементу. При этом, она не позволяет произвести сохранение объекта. Причина кроется в ошибочной нумерации в справочнике "Контрагенты" (в разделе «Справочники и Классификаторы» → «Справочники» → «Контрагенты») или «Врачи» (при установленном флажке «лечебное учреждение» в «Контрагенте» закладка «Врачи»). Такая ситуация возникает в момент, когда пользователь, в ручном режиме, пытается отредактировать поле «Код» в элементах справочника.
Решение проблемы заключается в поиске ошибочно пронумерованного элемента и исправления его кода на адекватный. Этот способ подразумевает смену нумерации кода и у всех последующих за ним элементов.
Упростить задачу, можно используя автоматическую обработку справочника, исправляющую коды нужных элементов (например, воспользоваться внешней обработкой с диска ИТС – «Универсальный отбор и обработка объектов»).