Как настроить работу с социальным электронным документооборотом ФСС (СЭДО) в 1С-КАМИН: Зарплата 5.0 (+ видео)?
Видео по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=6VHoq9rNFyo
В программе «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0», начиная с релиза 5.0.74.2, используется функционал социального электронного документооборота ФСС (СЭДО) – получение из фонда извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.
Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программы. Подключение к СЭДО не потребует дополнительных настроек, если организация работает с ЭЛН.
В противном случае для работы с СЭДО ФСС в программе обязательно должны быть заполнены настройки сертификатов для обмена с ФСС. Если их нет, то подробнее о установке и подключении сертификатов можно узнать по ссылке: https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/682
Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. Скачать типовое соглашение можно по ссылке: https://sedo.fss.ru/.
По умолчанию доступен функционал получения извещений ПВСО и отправка подтверждений получения (раздел "Отчетность/Пособия/Извещения ФСС"). Для работы с остальным функционалом необходимо в карточке организации перейти на закладку "ЭДО" и после нажатия на "Настройки социального электронного документооборота" установить флажок "Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН". После этого в разделе "Отчетность/Пособия" появятся два новых пункта "Сообщения об изменении ЭЛН" и "Согласия на уведомления об ЭЛН".
Согласия на уведомления об ЭЛН.
В программе предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий.
Общий список согласий открывается по соответствующей команде «Согласия на уведомления об ЭЛН». Здесь отображается общий список сотрудников, состояния согласий и подписок ФСС. По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния: Ожидает подписания; Подписано; Не планируется подписывать.
Если от работника получено согласие, то по команде "Включить подписку" следует отправить запрос в ФСС на включение подписки организации на получение сообщений ФСС об изменении состояний ЭЛН сотрудника. Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, то по команде "Отключить подписку" следует отправить запрос в ФСС на отключение подписки организации на получение сообщений ФСС об изменении состояний ЭЛН сотрудника.
Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
При подключенной подписке на сообщения ФСС по команде "Получить из ФСС" можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности.
В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получит информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся: новые сообщения, сообщения о закрытых ЭЛН, сообщение об аннулированных ЭЛН.
Также есть возможность создать документ «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» и сразу загрузить сведения о нем из ФСС. Данная операция производится в списке сообщений в колонке «Больничный».
Извещения ФСС.
Для получения извещений необходимо воспользоваться командой "Получить из ФСС". По команде будут получены существующие извещения и сформированы документы.
По команде "Открыть извещение ФСС" открывается документ, который прислал ФСС. Документ содержит вид извещения и реквизиты входящего документа. В разделе "Ранее отправленные сведения, требующие уточнения" будет указан номер файла выгруженного реестра и документ реестр из базы, если удалось автоматически его сопоставить. После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению, автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флажок "Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС".
Получение извещения необходимо подтвердить в течении одного рабочего дня. Подтверждение выполняется по команде "Подтвердить получение". Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом.
Следует иметь в виду, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО.
После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями в течение 5 рабочих дней.