Общие

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/1001

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/961

     Выгрузка данных выполняется пользователем с полными правами или правами администратора в режиме «Конфигуратор». В результате формируется отдельный файл в формате dt, который содержит все данные.

     Эту операцию можно выполнять для:

- Создания архивной копии базы;

- Переноса базы с одного компьютера на другой;

- Передачи базы другому лицу. Например, программисту для анализа.

В инструкции рассмотрим, какие операции нужно провести, чтобы выгрузить информационную базу:

1. Перед выгрузкой нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе выйдет сообщение “Ошибка исключительной блокировки информационной базы”
2. Зайдите в программу в режиме «Конфигуратор»
3. В конфигураторе выберите в меню “Администрирование – Выгрузить информационную базу”
4. Далее укажите имя файла и папку для хранения файла, нажмите “Сохранить”. Запустится процедура создания копии, если все пройдет хорошо, выйдет сообщение о завершении.

     Теперь архив с базой можно отправить через интернет. Из-за слишком большого размера файла не получится вложить копию базы в электронное письмо. Используйте для отправки файлообменники.

     Откройте окно браузера и в поисковой строке задайте поиск любого бесплатного файлообменника (например, Transfiles, Dropmefiles и т.д.), зайдите на нужный сайт и найдите кнопку «Загрузить». Выберите нужные файлы на локальном компьютере и дождитесь окончания загрузки. После этого вы можете скопировать ссылки для скачивания загруженных файлов и добавить их в электронное письмо.

     Если возникает необходимость скрытия конфиденциальной информации, то на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), которая предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый!

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/712

Чтобы включить возможность настройки напоминания, необходимо зайти в раздел Администрирование – Органайзер – в группе «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» нужно установить флаг «Напоминания».

После этого для каждого пользователя в разделе «Администрирование» в «Персональных настройках пользователя» будет доступно включение использования определенных напоминаний. На вкладке «Напоминания пользователя» доступны настройки предопределенных напоминаний:

- «Окончание испытательного срока» - напоминает пользователю об окончании испытательного срока нового сотрудника. Испытательный срок для сотрудника указывается в документе «Прием на работу».

- «Предстоящий отпуск сотрудника» - напоминает пользователю об очередном отпуске сотрудника. Предполагаемая дата начала отпуска сотрудника указывается в документе «Графики отпусков».

- «Окончание срока временного перевода» - напоминает пользователю об окончании временного кадрового перевода сотрудника. Дата окончания кадрового перевода указывается в документе «Изменения».

- «Окончание срока декретного отпуска» - напоминает пользователю об окончании отпуска сотрудника по беременности и родам или по уходу за ребенком. Дата окончания отпуска сотрудника указывается в документе «Начисление по среднему».

На вкладке «Напоминания о днях рождения» доступны настройки напоминаний о датах рождения сотрудников.

Для напоминаний следует указать следующие значения параметров: «Напоминать до события за (дней)» - в поле следует указать, за сколько дней начать напоминание для того, чтобы пользователь был заранее оповещен о событии. «Повторять каждые (дней)» - интервал повторения оповещения пользователя.

В поле «Сотрудники» можно установить список сотрудников, для которых используются напоминания.

На вкладке «Отчетность» производится настройка напоминания сроков сдачи отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М и т.д.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/734

Чтобы выполнить рассылку расчетных листов на электронную почту необходимо в разделе «Главное», «Персональные настройки пользователя», на закладке «Рассылка отчетов» настроить учетную запись рассылки, выбрать формат сохранения отчета.

В справочнике «Сотрудники» на закладке «Анкета», по ссылке «Контактная информация» необходимо заполнить адрес электронной почты для рассылки (Email).

В командной панели отчета «Расчетный листок» добавлена кнопка «Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудников», при нажатии на которую производится рассылка.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/435

Адресным классификатором можно пользоваться с помощью веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов. При использовании веб-сервиса 1С, актуальные адресные сведения не загружаются в программу, а запрашиваются онлайн с веб-сервиса 1С (необходимо постоянное подключение к Интернету и действующий договор ИТС):

Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Адресный классификатор - Загрузить классификатор. Вариант загрузки: «С веб-сайта 1С:ИТС» - Подключить интернет поддержку.

Также адресным классификатором можно пользоваться без использования веб-сервиса 1С:ИТС.

Для этого можно скачать файлы классификатора ФИАС по ссылке: https://its.1c.ru/download/fias2 или с диска 1С:ИТС.

Разархивировать файлы не нужно.

Разместить архив с файлами ФИАС на локальном или сетевом диске по типу «папка в папке».

В программе:

Администрирование - Интернет поддержка и сервисы - Адресный классификатор - Загрузить классификатор. Вариант загрузки: «Из папки на диске» и прописать путь к папке, в которой расположены файлы с архивом. Предварительно, необходимо выбрать регионы, по которым будут загружены адресные сведения.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/738

Для реализации пилотного проекта в программе «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0» в разделе «Предприятие», в форме настроек «Настройки учета», на закладке «Взаимодействие с ФСС» установить флажок «участие в пилотном проекте» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Прочее» появится строка с установленным флажком «участник пилотного проекта ФСС» и заполненной датой начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС: Регистрационный номер в ФСС; Доп. Код ФСС – для обособленных подразделений; Код подчиненности; Наименование территориального органа ФСС.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/897

Перед началом работы рекомендуется в программе произвести настройки параметров учета в разделе «Главное».

В данной обработке каждый установленный флажок настраивает определенный функционал и видимость документов в определенных разделах.

Например:

В разделе «Расчет зарплаты» не отражается документ «Табель учета рабочего времени»?

Если в организации ведется табель учета рабочего времени, необходимо фиксировать фактически отработанное время, учитывать ночные, вечерние и сверхурочные часы, то на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «Используется табель учета рабочего времени».

В организации производится расчет доплаты за сверхурочные, ночные, работу в выходные и праздники. Как произвести соответствующие доплаты отдельным документом?

На закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «производить расчет доплаты за сверхурочные, ночные, работу в выходные и праздники отдельным документом».

В организации используются договора подряда (договоры гражданско-правового характера). Каким документом можно произвести данное начисление?

Начисление производится документом «Договор подряда» (Раздел «Расчет зарплаты»). Для отражения данного документа, на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «в организации используются договора подряда (договоры гражданско-правового характера).

В организации начисляется компенсация за невыплаченную зарплату.

Для того чтобы в разделе «Расчет заплаты» был доступен документ «Компенсация за невыплаченную зарплату», на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «начисляется компенсация за невыплаченную зарплату».

В организации формируется резерв отпусков.

Для того, чтобы в разделе Расчет заплаты был доступен документ «Расчет резерва отпусков, на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «формировать резерв отпусков. 

На панели раздела «Кадры» не отражается документ «Штатное расписание».

Если в организации ведется штатное расписание, то на закладке «Кадровый учет» необходимо установить флажок «в организации ведется штатное расписание».

В организации оформляются документы «Замещение».

Чтобы в разделе «Кадры» был доступен документ «Замещение», на закладке «Кадровый учет» устанавливается флажок «оформляются документы «Замещение».

Если в организации проводятся периодические медицинские осмотры.

В данном случае на закладке «Кадровый учет» устанавливается флажок «проводятся периодические медицинские осмотры». В разделе «Кадры» помимо документа «Направление на медосмотр» будет доступен отчет «Медицинские осмотры».

В организации рассчитываются дополнительные тарифы страховых взносов.

Если в организации рассчитываются дополнительные тарифы страховых взносов, то на закладке «Страховые взносы» устанавливается флажок «рассчитываются дополнительные тарифы страховых взносов».

После этого в справочнике «Отчисления» появятся строки «Взносы в ПФ по дополнительному тарифу 1» и «Взносы в ПФ по дополнительному тарифу 2», а в справочнике «Должности» на закладке «Условия труда» появится возможность указать нужный дополнительный тариф.

Если на предприятии рассчитываются постоянные удержания и производится депонирование зарплаты.

Если на предприятии рассчитываются постоянные удержания, производится депонирование зарплаты, то на закладке «Удержания и выплаты» устанавливаются соответствующие флажки. В разделе «Удержания и выплаты» после этого появятся документы «Выплата депонентов» и «Расчет постоянных удержаний».

Если в организации выплачиваются дивиденды, выдаются ссуды

На закладке «Удержания и выплаты» устанавливается флажок «выдаются ссуды» и «выплачиваются дивиденды».

После установки флажков в главном меню появится раздел «Расчеты по ссудам и дивидендам», в котором будет возможность формирования необходимых документов.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/936

Установка расширения

С помощью расширений в программы Камин версии 5.0 (5.5) можно добавить функционал, в этом случае не придется снимать конфигурацию с поддержки, соответственно, не будет трудностей с обновлениями в будущем.

1. Перед подключением расширения необходимо убедиться, обладает ли пользователь соответствующими правами (требуются права администратора или полные права).

2. В программе зайти в раздел «Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки» и выбрать пункт «Расширения».

Помимо этого способа, открыть список расширений можно через меню «Функции для технического специалиста». Если данного меню нет, его можно включить в разделе «Главное меню – Сервис – Параметры».

В открывшемся окне установить флажок «Режим технического специалиста». Далее в меню «Функции для технического специалиста» нужно выбрать пункт «Стандартные – Управление расширениями конфигурации». В результате откроется список, в котором можно управлять подключенными расширениями. Для добавления нового расширения нажмем кнопку «Добавить». Выберем файл с расширением в формате *.cfe. После добавления расширения снимем флажки «Безопасный режим, имя профиля» и «Защита от опасных действий». По кнопке «Перезапустить» перезапускаем программу и можно работать с новым функционалом.

Для отключения расширения нужно удалить его из списка по соответствующей кнопке.

Установка патча

Исправление (патч) позволяет оперативно исправлять ошибки в программе, не дожидаясь следующего исправительного релиза. Установка исправлений (патчей) также не требует обязательного завершения сеансов пользователей, работающих с программой: для применения исправлений достаточно перезапустить программу в удобный момент времени.

Технически, исправление (патч) – это особым образом подготовленное расширение конфигурации, которое локально вносит необходимое изменение в код без установки монопольного режима, контролирует применимость, а также автоматически удаляется при установке нового релиза (в котором данное исправление уже включено).

Для настройки автоматической загрузки необходимо перейти в раздел «Администрирование» - «Интернет-поддержка и сервисы», перейти раздел «Обновление версии программы» и установить флаг «Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически».

В других случаях, когда требуется ручная установка исправлений (патчей), необходимо:

1. Скачать архив с исправлениями (патчами) с сайта https://releases.1c.ru для интересующей версии программы или в Личном кабинете на сайте https://www.kaminsoft.ru/;

2. Распаковать загруженный архив в произвольный каталог на компьютере;

3. В программе перейти в раздел «Администрирование» - «Настройки программы» -«Обслуживание» - «Обновление программы»;

4. В форме «Установка обновлений и исправлений (патчей)» выбрать режим обновления «Укажите файл обновления или исправлений», указать ранее распакованные файлы и нажать Далее;

5. После установки исправлений (патчей) перезапустить сеанс, для того чтобы они применились.

6. Список установленных исправлений (патчей) можно увидеть в форме «Установленные исправления (патчи)». Для этого на форме «Обслуживание» в разделе «Обновление программы» перейти по гиперссылке «Установленные исправления (патчи)».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/404-obshchie/966

Видео по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=6VHoq9rNFyo

В программе «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0», начиная с релиза 5.0.74.2, используется функционал социального электронного документооборота ФСС (СЭДО) – получение из фонда извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программы. Подключение к СЭДО не потребует дополнительных настроек, если организация работает с ЭЛН.

В противном случае для работы с СЭДО ФСС в программе обязательно должны быть заполнены настройки сертификатов для обмена с ФСС. Если их нет, то подробнее о установке и подключении сертификатов можно узнать по ссылке: https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/412-raschet-zarplaty/bol-nichnye/682

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. Скачать типовое соглашение можно по ссылке: https://sedo.fss.ru/.

По умолчанию доступен функционал получения извещений ПВСО и отправка подтверждений получения (раздел "Отчетность/Пособия/Извещения ФСС"). Для работы с остальным функционалом необходимо в карточке организации перейти на закладку "ЭДО" и после нажатия на "Настройки социального электронного документооборота" установить флажок "Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН". После этого в разделе "Отчетность/Пособия" появятся два новых пункта "Сообщения об изменении ЭЛН" и "Согласия на уведомления об ЭЛН".

Согласия на уведомления об ЭЛН.

В программе предусмотрена подготовка заявлений работников о согласии на получение уведомлений от ФСС о состоянии ЭЛН и контроль за получением таких согласий.

Общий список согласий открывается по соответствующей команде «Согласия на уведомления об ЭЛН». Здесь отображается общий список сотрудников, состояния согласий и подписок ФСС. По результатам получения от работника заявления в электронной форме следует установить флаг, соответствующий состоянию документа. Предусмотрены состояния: Ожидает подписания; Подписано; Не планируется подписывать.

Если от работника получено согласие, то по команде "Включить подписку" следует отправить запрос в ФСС на включение подписки организации на получение сообщений ФСС об изменении состояний ЭЛН сотрудника. Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, то по команде "Отключить подписку" следует отправить запрос в ФСС на отключение подписки организации на получение сообщений ФСС об изменении состояний ЭЛН сотрудника.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

При подключенной подписке на сообщения ФСС по команде "Получить из ФСС" можно загружать сообщения по сотрудникам, подтвердившим свое согласие на обработку персональных данных о наличии состояния листка нетрудоспособности.

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получит информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся: новые сообщения, сообщения о закрытых ЭЛН, сообщение об аннулированных ЭЛН.

Также есть возможность создать документ «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» и сразу загрузить сведения о нем из ФСС. Данная операция производится в списке сообщений в колонке «Больничный».

Извещения ФСС.

Для получения извещений необходимо воспользоваться командой "Получить из ФСС". По команде будут получены существующие извещения и сформированы документы.

По команде "Открыть извещение ФСС" открывается документ, который прислал ФСС. Документ содержит вид извещения и реквизиты входящего документа. В разделе "Ранее отправленные сведения, требующие уточнения" будет указан номер файла выгруженного реестра и документ реестр из базы, если удалось автоматически его сопоставить. После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению, автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флажок "Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС".

Получение извещения необходимо подтвердить в течении одного рабочего дня. Подтверждение выполняется по команде "Подтвердить получение". Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом.

Следует иметь в виду, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО.

После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями в течение 5 рабочих дней.