Как сформировать отчетность в ПФР по форме "РСВ-1" за 1 квартал 2014 года в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п?
Для формирования РСВ-1, начиная с отчетности за 1-ый квартал 2014 года, предназначен документ "РСВ-1 (2014)". Для ввода документа нужно нажать на 2-й панели журнала кнопку < РСВ-1>, либо в меню «Документы» выбрать документ «РСВ-1 (2014)».
Если в текущем периоде необходимо подать корректирующие или отменяющие сведения за периоды до 2014 года по формам СЗВ-6-4, СЗВ-6-1,2, то перед заполнением документа необходимо сформировать пачки корректирующих и отменяющих сведений (документ «Сведения» с соответствующим помощником) и поместить сформированные файлы с корректирующими и отменяющими сведениями в выбранный каталог.
На закладке "Общие" отмечаем разделы выводимые на печать и в файл.
На закладке "Настройка" устанавливаются:
- способ заполнения - "расчет" или "по проводкам", рекомендуется способ "по проводкам".
- флаг "выводить отдельную страницу раздела 2.1 для каждого налогового режима" определяет необходимость вывода отдельной страницы раздела 2.1 для каждого налогового режима в случае применения смешанного налогового режима. При снятом флажке количество страниц раздела 2.1 будет соответствовать количеству используемых видов тарифов.
- флаг "формировать отдельные пачки для сотрудников, имеющих льготный стаж" - при формировании пачек сотрудники, имеющие льготный стаж, попадут в отдельную пачку.
- флаг "формировать отдельные пачки для сотрудников с разными кодами категории" - при формировании пачек сотрудники с разными кодами категории попадут в разные пачки.
- флаг "добавлять в пачки раздела 6 сотрудников, не имеющих СНИЛС". При установленном флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрудника будет добавлена в строки 200 и 210 раздела 2.1. При снятом флажке сотрудники, не имеющие СНИЛС, не будут добавлены в пачки сведений раздела 6, а сумма выплат сотрудника будет добавлена только в строку 210 раздела 2.1.
- способ расчета среднесписочной численности - "по кадровым приказам, по табелям учета рабочего времени". Расчет среднесписочной численности производится по правилам, установленным для формы П-4.
- настройка заполнения сведений о стаже. Необходимо указать виды времени и соответствующие им обозначения, которые будут выделены отдельной строкой стажа.
Для заполнения документа "РСВ-1 (2014)" необходимо нажать кнопку "Рассчитать". При этом будут заполнены разделы 1-5 формы РСВ-1 и сформированы пачки исходных сведений персонифицированного учета раздела 6.
На закладке "РСВ" находятся таблицы разделов 1-5 формы РСВ-1. На закладке "Исходные сведения" показаны пачки исходных сведений раздела 6. На закладке "Корректирующие сведения" показаны пачки корректирующих и отменяющих сведений раздела 6 (начиная с 1-го полугодия 2014 г.) и пачки корректирующих и отменяющих сведений за периоды до 2014 года (формы СЗВ-6-4 и формы СЗВ-6-1,2).
По кнопке «Сформировать файлы» происходит формирование файлов (РСВ-1 и пачек с исходными сведениями).
По кнопке «Проверить файлы» открывается форма проверки файлов программой CheckPfr.
По кнопке «Печать» происходит вывод на печать всех отмеченных разделов.