Есть ли в программе возможность выгрузки списков сотрудников на зачисление на счета "зарплатных карт" через клиент-банк?

Для выплаты зарплаты через банк: 
1. Вводим лицевые счета сотрудников в справочнике "Лицевые счета", подчиненном справочнику "Сотрудники". Вызов справочника "Лицевые счета" осуществляется из формы списка справочника "Сотрудники" по кнопке "Перейти". В форме элемента справочника "Лицевые счета" вводим номер лицевого счета, банк и дату окончания действия пластиковой карты. Флажок "перечислять всю сумму" ставится, если на заданный лицевой счет будет перечисляться вся выплачиваемая сумма, независимо от вида выплаты. Если этот флажок снять, то появится таблица видов выплат, куда следует выбрать виды выплат, которые будут перечисляться на лицевой счет сотрудника в банке. Для каждого вида выплаты нужно задать либо значение процента от выплачиваемой суммы, перечисляемой на лицевой счет, либо максимальный размер перечисляемой суммы;
Для каждого сотрудника может быть открыто несколько лицевых счетов. При задании вида выплат для лицевых счетов контролируется их уникальность. То есть, для разных счетов не может быть задан один и тот же вид выплаты. Лицевой счет с заполненной табличной частью видов выплат имеет больший приоритет, чем лицевой счет для всех видов выплат. Таким образом, можно ввести один лицевой счет, на который перечисляется заработная плата (вид выплаты = "заработная плата"), второй лицевой счет для перечисления дивидендов (вид выплаты = "дивиденды"), а на третий лицевой счет перечислять все остальные выплаты (в этом случае флажок "перечислять всю сумму" следует поставить). Для открытия лицевых счетов в банке можно оформить "Заявку на открытие лицевых счетов" в виде файла в формате XML. Файл формируется с помощью обработки "Электронный обмен с банком".
2. В справочнике "Организации" на закладке "Прочее" заполняем реквизиты, которые будут использованы для обмена информацией с банком: банк организации, отделение банка, номер договора с банком, номер расчетного счета организации.

Для банка организации (справочник "Организации", закладка "Прочие", таблица "Расчетные счета организации")
добавлена табличная часть, в которой можно выбрать реквизиты, которые должны выводиться в файл.
3. Расчет сумм выплат с последующим зачислением на лицевые счета производится в документе "Выплата" с использованием помощников расчетов: "Выплата аванса", "Выплата зарплаты", "Межрасчетные выплаты" с проставленным флажком "Выплатить через банк", а также в документе "Выплата дивидендов". Если флажок проставлен после заполнения табличной части помощника (документа), то следует нажать кнопку "Рассчитать" или "Обновить" для перерасчета перечисляемых сумм. Размер суммы, выплачиваемой через банк, рассчитывается исходя из параметров лицевого счета. Можно выплатить сотруднику 70% заработной платы через банк, а 30% выдать наличными. Для этого в параметрах лицевого счета следует задать вид выплаты - "Выплата зарплаты", 70%. В этом случае помощник расчета рассчитает сумму к выплате, найдет лицевой счет сотрудника с заданным видом выплаты, посчитает от этой суммы 70% и запишет полученную сумму в столбец "Сумма" табличной части помощника. В столбец "Номер лицевого счета" запишется номер лицевого счета, для которого была рассчитана выплачиваемая сумма. Для выплаты 30% заработной платы наличными следует сформировать новый документ "Выплата" со снятым в помощнике расчета флажком "Выплатить через банк".
Если в параметрах лицевого счета указан не процент, а сумма, то на данный лицевой счет будет перечислена сумма не более заданной.
Если вид выплаты не найден ни в одном из лицевых счетов со снятым флажком "перечислять всю сумму", то будет произведен поиск лицевого счета с поставленным флажком.
После расчета выплачиваемых сумм можно сформировать файл с заявкой на зачисление денег, который может быть передан в банк. Можно сформировать печатную форму "Зачисление денег в банк".
Формирование файла с заявкой на зачисление денег в банк можно осуществить с помощью обработки "Электронный обмен с банком" (см. ниже).
4. Обработка "Электронный обмен с банком" используется для формирования заявки на открытие лицевых счетов и для заявки на перечисление денег в банк на лицевые счета сотрудников.
В режиме операции "Заявка на открытие лицевых счетов" табличную часть настоящей обработки нужно заполнить списком сотрудников, которым необходимо открыть лицевые счета. В графах "Имя", "Фамилия", "Титул" нужно ввести так называемые "эмбоссированные тексты", которые будут выдавливаться на пластиковых карточках при изготовлении. По кнопке <Сформировать файл>, будет сформирован файл с заявкой в выбранном каталоге.
Имя файла формируется в формате банка. Например, по формату Сбербанка имя файла будет сформировано по шаблону ООООНННх.xml, где ОООО - отделение банка, ННН - номер отправки файла, х="o", если формируется заявка на открытие счетов, и х="z", если формируется файл на зачисление денег на зарплатные счета.

В режиме операции "Заявка на зачисление денег в банк" табличная часть обработки будет содержать список документов "Выплата" и "Выплата дивидендов", сформированных в режиме выплаты через банк. Для формирования файла следует отметить те документы, для которых будет сформирован файл. В этом случае, в имени файла признак вида операции будет "z".

В режиме операции "Заявка на закрытие счетов" табличную часть настоящей обработки нужно заполнить списком сотрудников, которым необходимо закрыть лицевые счета. В этом случае, в имени файла признак вида операции будет "u".
5. Отчет "Выплаты через банк" используется для формирования отчета по всем выплатам, произведенным через банк. На закладке "Настройка" в группе элемента "Сотрудники" нужно указать способ выбора сотрудников для отчета, а в группе элемента "Группировки" задать группировки и их порядок. Если поставить флажок "период-месяц", то отчет будет выведен за месяц. Если очистить поле "Организация", то отчет сформируется по всем сотрудникам. При этом в список группировок будет добавлена организация и отчет может быть сформирован в разрезе организаций.

Вам помогла эта информация? Да Нет
powered by smfaq