Каким образом организовать Обмен с ЕГАИС?
Для возможности обмена данными в части закупки алкогольной продукции с ЕГАИС (Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой) в параметрах учета в разделе «Предприятие» устанавливается функциональная опция «Учёт алкоголя». По ссылке «Настройка обмена ЕГАИС» задаются параметры обмена.
Для алкогольной продукции в справочнике «Номенклатура» устанавливается флажок «Алкоголь» на закладке «Основные». При этом становится доступной закладка «Алкоголь» где вводится наименование номенклатуры для декларации по обороту алкогольной продукции, указывается вид и производитель (или импортер) алкогольной продукции, а также объем и процентное содержание спирта.
В справочнике «Контрагенты» на закладке «Алкоголь» заполняются данные о лицензии на алкоголь.
Для сопоставления данных программы и ЕГАИС служат обработки «Сопоставление организаций ЕГАИС» и «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС». Обработки доступны в разделе «Сервисные функции».
Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды «Классификаторы ЕГАИС» - «Запросить организации по ИНН» открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.
После обработки запроса в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь по кнопке «Сопоставить». Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС «ИНН» и «КПП». По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно по кнопке «Отменить связь». При этом отменятся связи выделенных записей.
Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой «Создать контрагента». Система запросит группу, в которую нужно будет добавить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.
Для того чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой «Загрузить алкогольную продукцию по ИНН». При этом в информационную базу загрузится информация обо всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.
В разделе «Закупки» на панели навигации по ссылке открывается обработка обмена данными с модулем ЕГАИС «Обмен с ЕГАИС».
Для обмена указывается организация и подразделение.