Как учитывать сверхурочные часы работы сотрудников с помощью ТУРВ?
Для ввода графика работы сотрудника за месяц предназначен документ "Табель учета рабочего времени" с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы.
При заполнении документа "Табель учета рабочего времени" по кнопке "Подбор", автоматически заполнится табличная часть документа.
Информация о сверхурочной работе сотрудника вводится вручную по каждому дню расчетного периода, автоматическое заполнение здесь не предусмотрено. Поэтому, при вводе сверхурочного времени часы работы сотрудника необходимо вводить в дополнительной строке. Количество строк для видов времени регулируется в нижней части документа «Табель учета рабочего времени». В столбец дополнительной строки необходимо ввести вид времени «С» («Продолжительность сверхурочной работы») и через пробел заполнить количество часов.
Введенные данные об отработанном времени из документа "Табель учета рабочего времени" будут учитываться в документе "Табель", при установленном флажке "формировать по данным табельного учета".
Пример.
Имея график работы «пятидневная рабочая неделя», сотрудник отработал за март 2017 года 175 часов, из них: 171 час по установленной месячной норме и 4 часа сверхурочно 6 марта.
В программе необходимо выполнить:
1. Ввести регламентный документ "Начало месяца" за март 2017 года, выбрав вид табеля "5-дневная неделя". В документе определяются нормы дней и часов по табелю за месяц.
2. Ввести документ "Табель учета рабочего времени" за март и заполнить табличную часть документа с использованием кнопки "Подбор". Затем, необходимо заполнить количество строк для видов времени. В нашем случае, добавляем для нужного нам сотрудника дополнительную строку и в ней указываем на дату 6 марта продолжительность сверхурочной работы 4 часа – «С 4». Таким образом, отразится фактически отработанное сверхурочное время – 4 часа. Получилось, что по данному сотруднику заполнены две строки: первая – для основного вида времени, вторая (дополнительная) для указания времени сверхурочной работы. Нужно провести документ, нажав кнопку "Провести и закрыть".
3. Для начисления заработной платы нужно ввести документ "Табель" за март 2017 года, на закладке "Настройка" необходимо поставить флажок «Формировать по данным табельного учета».