Информация для пользователей программ КАМИН
В 2016 году изменилось законодательство в части удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Рассмотрим новые правила работы с НДФЛ в 2016 году согласно НК РФ.
Особенности исчисления налога налоговыми агентами, порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами регламентируются статьёй 226 НК.
Часть 1 этой статьи говорит о том, что налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьёй 224 НК.
То есть действовать надо именно в такой последовательности: сначала исчислить, затем удержать, и потом уплатить.
Часть 2 этой статьи говорит, что исчисление производится с зачетом ранее удержанных сумм налога. То есть исчислять НДФЛ нужно всегда с начала года и уменьшать исчисленную сумму на сумму ранее удержанного налога. Часть 3 этой статьи (очень важная) говорит о том, когда нужно исчислять НДФЛ. Именно по этому вопросу и возникают трудности.
Цитируем НК:
Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьёй 223 настоящего Кодекса.
Обратимся к статье 223 НК РФ. В ней говорится, что дата фактического получения дохода определяется как день:
П.1 ст. 223: выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме.
Это положение относится, в том числе, к отпускным и больничным. Это значит, что расчётчик обязан исчислять НДФЛ на дату выплаты больничных и отпускных.
На дату выплаты – не значит в момент выплаты. Если вы уверены в дате, когда будут сделана выплата, вы можете сформировать документ «Выплата» с этой датой в любой момент времени, даже в момент их начисления.
П.3 ст.223: При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Т.е. именно в части исчисления налога с оплаты труда изменений не произошло. Исчисляем налог в последний день месяца, за который начислен заработок.
Мы реализовали эти изменения во всех программах КАМИН для расчета заработной платы.
Для чего это сделано?
Для того чтобы можно было автоматически заполнить форму 6-НДФЛ в соответствии с текущим законодательством.
Как это реализовано в вашей программе?
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца
Документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода!
Какие настройки надо сделать в программе?
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (Рисунок 1).
Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.
По умолчанию признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание! При выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в документе будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода.
При установленном флажке «не предоставлять стандартные вычеты» расчет НДФЛ будет произведен без учета стандартных вычетов сотрудника. В этом случае стандартные вычеты будут предоставлены при расчете документа «НДФЛ». При неустановленном флажке расчет НДФЛ будет произведен с учетом стандартных вычетов. (Рисунок 2)
При выборе вида операции «Выплата зарплаты» при установленной константе «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» будет рассчитан НДФЛ для доходов с установленным признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (с которых НДФЛ не был рассчитан ранее), а также зафиксирован удержанный НДФЛ.
Какой вид операции использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть, если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, вы можете использовать вид операции «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л. Налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ» (см. Рисунок 3).
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать вид операции «Межрасчетная выплата» с режимом работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» (см. Рисунок 2).
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа НДФЛ, в котором будет удержан налог с основной з/п (например по виду дохода 2000) и справочно отображен налог, удержанный в течении месяца документами «Выплата» по видам доходов (см. Рисунок 5).
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца.
Документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода!
Какие настройки надо сделать в программе?
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода».
Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.
По умолчанию признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание! При выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в документе будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода.
При установленном флажке «не предоставлять стандартные вычеты» расчет НДФЛ будет произведен без учета стандартных вычетов сотрудника. В этом случае стандартные вычеты будут предоставлены при расчете документа «НДФЛ». При неустановленном флажке расчет НДФЛ будет произведен с учетом стандартных вычетов.
При выборе вида операции «Выплата зарплаты» при установленной константе «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» будет рассчитан НДФЛ для доходов с установленным признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (с которых НДФЛ не был рассчитан ранее), а также зафиксирован удержанный НДФЛ.
Какой вид операции использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть,. если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, вы можете использовать вид операции «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л. Налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ» (см. Рисунок 3).
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать вид операции «Межрасчетная выплата» с режимом работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» (см. Рисунок 2).
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа НДФЛ, в котором будет удержан налог с основной з/п (например, по виду дохода 2000) и справочно отображен налог, удержанный в течении месяца документами «Выплата» по видам доходов (см. Рисунок 5).
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца
Документ «Выплата» с помощником «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода!
Какие настройки надо сделать в программе?
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода».
Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.
По умолчанию признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание! При выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления» для таких доходов в документе будет рассчитан НДФЛ нарастающим итогом с начала года в разрезе видов дохода.
В помощнике определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
Какой помощник использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть, если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, Вы можете использовать помощник «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л. Налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ» ( см. Рисунок 2).
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать помощник «Межрасчетные выплаты» с переключателем «Выплатить сумму» - «по документу» (и указанием конкретного документа) или «по начислению» (с выбором конкретного начисления) (см. Рисунок 1).
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа НДФЛ, в котором будет удержан налог с основной з/п (например по виду дохода 2000) и справочно отображен налог, удержанный в течении месяца документами «Выплата» по видам доходов (см. Рисунок 3).
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца.
Документ «Выплата» с помощником «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода!
Какие настройки надо сделать в программе?
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода».
Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ.
По умолчанию признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание! В помощниках по выплате зарплаты появились новые закладки, связанные с НДФЛ, на которых и будет отражен удержанный налог с вышеперечисленных видов доходов.
В помощнике определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
Какой помощник использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть, если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, Вы можете использовать помощник «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л (и налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ», см. Рисунок 2).
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать помощник «Межрасчетные выплаты» с переключателем «Выплатить сумму» - «по документу» (и указанием конкретного документа) или «по начислению» (с выбором конкретного начисления),см. Рисунок 1.
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа НДФЛ, в котором будет удержан налог с основной з/п (например по виду дохода 2000) и справочно отображен удержанный налог в течении месяца документами «Выплата» по видам доходов (см. Рисунок 3).
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца
Документ «Выплата» с помощником «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода!
Какие настройки надо сделать в программе?
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода». Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе НДФЛ
По умолчанию признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно
Обратите внимание! В помощниках по выплате зарплаты появились новые закладки, связанные с НДФЛ, на которых и будет отражен удержанный налог с вышеперечисленных видов доходов
В помощнике определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
Какой помощник использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть, если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, вы можете использовать помощник «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л. Налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ» (см. Рисунок 2).
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать помощник «Межрасчетные выплаты» с переключателем «Выплатить сумму» - «по документу» (и указанием конкретного документа) или «по начислению» (с выбором конкретного начисления), см. Рисунок 1.
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа «НДФЛ», в котором будет удержан налог с основной з/п (например, по виду дохода 2000) и справочно отображен удержанный налог в течении месяца документами «Выплата» по видам доходов (см. Рисунок 3).
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
- Документ «НДФЛ» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца
- Документ «Выплата» с помощником «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода
Настройка в программе для начислений, с которых НДФЛ будет рассчитываться в помощниках «Межрасчетные выплаты» и «Выплата зарплаты», установлена по умолчанию. Для этих начислений в видах дохода установлен признак "#НДФЛПриВыплате" равный 1 (не зарплата) – Рисунок 1. После выплаты таких доходов расчет НДФЛ не требуется.
При обновлении установлен признак "#НДФЛПриВыплате" равный 1 (не зарплата) для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762, для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание! В помощниках по выплате зарплаты появились новые графы, связанные с НДФЛ на которых и будет отражен удержанный налог с вышеперечисленных видов доходов.
В помощнике определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
 |
 |
В помощнике определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
Какой помощник использовать для выплаты вышеперечисленных доходов, определяет дата выдачи дохода. То есть, если выплата б/л или суммы отпускных совпадает с датой выплаты заработной платы, вы можете использовать помощник «Выплата зарплаты», в котором сумма выплаты будет с учетом суммы б/л или отпускных за вычетом НДФЛ с суммы б/л. Налог с суммы б/л или отпускных будет удержан именно в этом документе и отразится на закладке «Расчет НДФЛ», см. Рисунок 3.
Если дата выплаты сумм б/л или отпускных не совпадает с датой выплаты заработной платы, то нужно использовать помощник «Межрасчетные выплаты» с переключателем «Выплатить сумму» - «по документу» (и указанием конкретного документа) или «по начислению» (с выбором конкретного начисления), см. Рисунок 2.
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа НДФЛ, в котором будет удержан налог с доходов, у которых признак "#НДФЛПриВыплате" равен 0 (зарплата). Рекомендуется рассчитывать документ НДФЛ один раз в месяц после начисления зарплаты.
Для удержания НДФЛ по правилам 2016 года используются следующие документы:
- Документ «Налоги» - для удержания НДФЛ с оплаты труда (например, вид дохода 2000 – «Заработная плата»). Дата – последнее число месяца
- Документ «Межрасчетная выплата заработной платы» - для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 - «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплаты дохода!
В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите значение 1 для признака «НДФЛ при выплате».
Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Межрасчетная выплата заработной платы». Для остальных видов дохода НДФЛ будет рассчитан в документе «Налоги».
По умолчанию признак «НДФЛ при выплате» установлен для видов доходов: 2010, 2012, 2300, 2760, 2761, 2762. Для других видов доходов признак нужно установить самостоятельно.
Обратите внимание, в помощниках по выплате зарплаты появились новые закладки, связанные с НДФЛ, на которых и будет отражен удержанный налог с вышеперечисленных видов доходов.
В документе определяется сумма дохода, НДФЛ и сумма к выплате. При установленном флажке «Выплачено» проводится сумма выплаты и удержанный НДФЛ.
По итогам месяца после начисления з/п производится расчет документа «Налоги», в котором будет удержан налог с основной з/п (например, по виду дохода 2000).