Здравствуйте ! каким документом делать Доплата за недоработку при суммированном учете рабочего времении как настроить чтобы считалось все само ? 
В Трудовом кодексе РФ есть статья 102, которая гласит, что именно работодатель должен обеспечить своему сотруднику возможность отработать все часы, в соответствии с установленными нормами. Если такой ситуации не происходит, недоработка считается недочетом работодателя. В соответствии со статьей 155 ТК РФ, сотруднику полагается доплата за недоработанное время, которая рассчитывается исходя из средней заработной платы специалиста.

По какому графику работают сотрудники? Какой учетный период используется для расчета недоработок?

работают сутки через 2 , учет - 1 месяц текущий

Надежда

работают сутки через 2 , учет - 1 месяц текущий
 

Пожалуйста, подробнее. При таком графике, как вы описали, недоработок быть не может. Не менее 10ти смен по 24 часа - уже 240 часов. Наоборот - только переработки.

 
вот табель учета рабочего времени . например сотрудник Банзаракцаев . у него вышло 168 часов , при его графике работы . норму считаем исходя из 40 часовой недели - это 176 часов в сентябре  . т.е. недоработка 8 часов . вот за эти 8 часов надо доплатить по среднему

Надежда

 

вот табель учета рабочего времени . например сотрудник Банзаракцаев . у него вышло 168 часов , при его графике работы . норму считаем исходя из 40 часовой недели - это 176 часов в сентябре  . т.е. недоработка 8 часов . вот за эти 8 часов надо доплатить по среднему
 

Скорее всего, график:  "сутки через трое". Выложите скриншот табеля.
А в предыдущем и последующем месяцах согласно графика тоже недоработки?
При суммированном учете времени график работы составляется предварительно на весь учетный период, как правило, квартал (полгода).
Обязательно будут и переработки, и недоработки.

А доплату, при необходимости, вводите через документ "расчет по среднему" с видом расчета "Другие расчеты (гособязанности, донорские и др.)".

Скриншот по ТУРВ очень мелкий.

табель у меня настроен так : 
 
 
   

Учет- 3 месяца. да. в одн период бывает недоработка , в другой переработка
т.е. будет в 1 период  доплата за недоработку, во второй период  - оплата сверхурочки . 

 

 
было бы идеально если бы часы недоработок  выводило само . как это делается для сверурочки . я сейчас эти 8 часов ввела вручную . 

Надежда

Учет- 3 месяца. да. в одн период бывает недоработка , в другой переработка
т.е. будет в 1 период  доплата за недоработку, во второй период  - оплата сверхурочки . 


 

Если вы принимаете за учетный период "три месяца", тогда переработки (недоработки) и рассчитываются в целом за учетный период, а не по каждому  месяцу отдельно.
Ситуация смоделирована по вашей настройке табеля.   Получаем:
 

В итоге за три месяца получаем 24 часа переработки.
Из письма Роструда: www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74807692/

Использование суммированного учета рабочего времени означает, что установленная для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком в среднем за учетный период, при этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. В этом случае недоработка или переработка часов балансируется в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов равнялась норме часов этого периода для данной категории работников.