задача
есть 4 конфы где ведется 4 фирмы (много общих сотрудников)
возможно ли все слить в одну конфигурацию ?

если да - есть ли инструкция? что вообще посоветуете?

Здравствуйте.

В данной ситуации Вы можете воспользоваться типовой конфигурацией для переноса данных 1С «Конвертация данных». Находится она на диске ИТС.
Правила обмена создаете и настраиваете самостоятельно.

Если такого никогда не делали, лучше постарайтесь найти "опытного товарища". Дело в том, что надо хорошо ориентироваться в архитектуре конфигурации (понимать, какие объекты требуют переноса, а какие -- нет).
Ну, если это невозможно -- начинайте эксперименты! Но на копии.
"Первыми подопытными" возьмите две базы, где больше всего совпадений. Переносите, как коллеги посоветовали, Конвертацией или просто Выгрузкой-Загрузкой.

Ещё найдите обработку "Поиск и замена дублирующихся элементов справочников" (она есть, например, в составе конфигурации БП 3.0 -- можно сохранить её как внешнюю обработку; или поискать на сетевых просторах). Очень поможет корректно удалить получившиеся дубли.