Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, такой вопрос по настройке табелей (документов и справочников):

1) У нас заведены 2 элемента в справочнике "Табели":
"5-дневная неделя" (это стандартная 40 часовая раб. неделя)
"30-часовая неделя" (добавленная нами, сокращенная неделя).

Все работали на обычной пятидневке (40 часов). Но с 1 января 2016 по конец мая 2016 по организации ввели приказ - временно перевести сотрудников с на 30-часовую неделю. С 1 июня снова будет 8-ми часовая, а ставка оклада ни у кого не должна измениться.

Как сделать так, чтобы у сотрудников не изменилась базовая ставка оклада, но в документах "Табель учетного времени" и "Табель" на этот период отражалась именно 30-часовая рабочая неделя?

Т.е., если ставка сотрудника была 10 000р, то не вводя изменения этой ставки, пересчитать его оклад для уменьшенного объема часов? А в каждом месяце этого периода он будет разный, например в феврале вместо 168 часов (по 40-часовой), его оклад должен пересчитаться из расчета отработанных 126 часов (по 30-часовой), без изменения ставки.

Как это сделать правильно и по возможности автоматизировать, не проходя по каждому дню каждого сотрудника в документах табелей?

2) И еще небольшой вопрос, чтобы разобраться в настройках:
* откуда по умолчанию подставляется элемент справочника "Табель" в:
документе "Табель учетного времени" в разделе "Настройки"? Или туда подставляется последнее использованное значение ранее в другом документе?
* и где задается тоже значение справочника "Табель" для документа "Табель" при отключенной в его настройках галочке "формировать табель по данным табельного учета"?

Спасибо!

Уточню еще: нам не нужно менять сами ставки или их количество. Нужно лишь временно на несколько месяцев перевести сотрудников на уменьшенный объем - 6 часов в день. При этом выплата должна уменьшиться пропорционально 8-часовому дню и соответствующему объему часов в своем месяце (т.к. в каждом месяце объем нормочасов разный).

Может для этого нужно как-то комбинировать связи двух элементов справочника "Табель"?
И использовать для этой цели галочку "неполное время" и поле "исходя из табеля",
или галочку "рассчитывать нормы по табелю"?
(смотрите скриншот: )

Если не хотите никого переводит на другие табеля, то самый простой вариант:
В справочнике Табели у элемент 5-дневная неделя меняете Часов в неделю на 30 часов, дней остается пять. Перезаполняете и проводите документы Начало месяца с января 2016 и оформляете табели. Проверяете. И название табеля не забудьте поменять.

mirwl

Если не хотите никого переводит на другие табеля, то самый простой вариант:
В справочнике Табели у элемент 5-дневная неделя меняете Часов в неделю на 30 часов, дней остается пять. Перезаполняете и проводите документы Начало месяца с января 2016 и оформляете табели. Проверяете.

Правильно, так и пробуем, но в табеле все равно идет расчет от нормального оклада, а не от уменьшенного пропорционально количеству часов.
Например, в марте при 8-часовой 5-дневной неделе - 168 часов. Оклад у сотрудника 10 000р.
А при 6-часовой неделе - уже 126 часов. И оклад, соответственно, нужно рассчитать уже как 7 500р, а табель по-прежнему использует 10 000р.

mirwl

И название табеля не забудьте поменять.

А название меня для себя, чтобы не потеряться, или тут еще какой-то смысл?

Да, совет неверный
Название меняете для себя.
Изменения для всех придется все-таки делать: перевести на другой табель, и пересчитать оклад

mdf

Например, в марте при 8-часовой 5-дневной неделе - 168 часов. Оклад у сотрудника 10 000р.
А при 6-часовой неделе - уже 126 часов. И оклад, соответственно, нужно рассчитать уже как 7 500р, а табель по-прежнему использует 10 000р.

Для начала поясните: у Вас оклад, тариф?

Rolen

Для начала поясните: у Вас оклад, тариф?

Доброго времени!
У нас именно оклад.

mdf

Rolen

Для начала поясните: у Вас оклад, тариф?

Доброго времени!
У нас именно оклад.

Оклад за месяц, верно?

Rolen

Оклад за месяц, верно?

Да, за месяц.

mdf

Rolen

Оклад за месяц, верно?

Да, за месяц.

То есть вы хотите уменьшить людям оклад?

Причем здесь часы? У сотрудников оклад из расчета отработанного месяца.
Норму дней отработал - извольте выплатить.

В противном случае нужно заключать доп. соглашения с людьми, но не думаю, что они пойдут на это.

Rolen

То есть вы хотите уменьшить людям оклад?
Причем здесь часы? У сотрудников оклад из расчета отработанного месяца.
Норму дней отработал - извольте выплатить.

Тут дело в другом:
Оклад не уменьшается, но на 4 месяца уменьшают рабочий день с 8 ч. на 6 ч. Поэтому з.п. нам приказано рассчитать из отработанного времени, то есть 10 000 р. они бы получили, если бы в марте отработали при 8ч. дне за месяц 168ч., а так как они отработали при 6ч. рабочем дне за месяц 126ч., то и з.п. за март у них должна быть соответственно 7500 руб.

mdf

Тут дело в другом:

Дело именно в этом. Если договорились за месяц выплачивать оклад, то при отработке нормы сотрудник обязан получить.
То что вы пытаетесь сделать называется ущемление прав сотрудника. Прямая дорога в труд. инспекцию.

Вот если бы была часовая оплата, тогда да.

P.S. Представьте, хочу я меньше платить работнику (окладнику): я просто его перевожу на другой график - 2 часа, и плачу ему в 4 раза меньше. Круто!
А сотрудник то, и не в курсе!

mdf

Уточню еще: нам не нужно менять сами ставки или их количество. Нужно лишь временно на несколько месяцев перевести сотрудников на уменьшенный объем - 6 часов в день. При этом выплата должна уменьшиться пропорционально 8-часовому дню и соответствующему объему часов в своем месяце (т.к. в каждом месяце объем нормочасов разный).

Может для этого нужно как-то комбинировать связи двух элементов справочника "Табель"?
И использовать для этой цели галочку "неполное время" и поле "исходя из табеля",
или галочку "рассчитывать нормы по табелю"?
(смотрите скриншот: )

Мы в ЗП30 именно так табель и используем для неполного времени - часы по обычному табелю пересчитываются пропорционально табелю по неполному времени и в табеле оклад и надбавки начисляются пропорционально неполному времени.
Нужно документом "Изменения" списком перевести нужных сотрудников на график неполного времени по приказу.
А потом, перевести сотрудников обратно на старый график.
В графике использовать и неполное время, и рассчитывать нормы по табелю, и в часах.

mdf

То есть вы хотите уменьшить людям оклад?
Причем здесь часы? У сотрудников оклад из расчета отработанного месяца.
Норму дней отработал - извольте выплатить.

У сотрудников норма 8 часов, а сейчас мы перешли на 6 часовой день (у нас эти месяца застой в работе), и мы реально все работаем 6 часов, и все сотрудники уведомлены об изменении трудового дня, вы от сути моего изначального вопроса ушли куда то не туда! и в итоге мне ни в чем не помогли!
Спасибо.

BorisSigma

Мы в ЗП30 именно так табель и используем для неполного времени - часы по обычному табелю пересчитываются пропорционально табелю по неполному времени и в табеле оклад и надбавки начисляются пропорционально неполному времени.
Нужно документом "Изменения" списком перевести нужных сотрудников на график неполного времени по приказу.
А потом, перевести сотрудников обратно на старый график.
В графике использовать и неполное время, и рассчитывать нормы по табелю, и в часах.

Большое спасибо! Помогла галочка "рассчитывать нормы по табелю" в справочнике Табель. Перевели сотрудников по списку, пересчитали Начало месяца, и документ Табель стал заполняться верно.

Правда, осталось не понятно, для чего нужна галочка "неполное время" и поле "исходя из табеля"...

mdf

Правда, осталось не понятно, для чего нужна галочка "неполное время" и поле "исходя из табеля"...

Для обеспечения "гибкости" расчета ЗП.

mdf

Большое спасибо! Помогла галочка "рассчитывать нормы по табелю" в справочнике Табель. Перевели сотрудников по списку, пересчитали Начало месяца, и документ Табель стал заполняться верно.

Интересно, а как заполняется табель в случае наличия командировок, больничных, отпусков? Правильно ли рассчитываются отработанные по табелю часы?
Если табель ведется в днях, то начисление производится пропорционально дням. А если в часах? Как производится расчет по среднему и ставятся отработанные дни?
Может быть засада!