76. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. .... Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
79.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленному трудовым договором, штатным расписанием.
its.1c.ru/db/garant#content:403040365:1:1079
В организации за первый квартал работало 26 сотрудников.
2 сотрудницы не должны включаться,так, как одна сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, вторая сотрудница находится в отпуске по уходом за ребенком до 1,5 лет, то есть в расчет не попадают (на основании п 79.1. Указаний
its.1c.ru/db/garant#content:403040365:1:1079 "Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся: женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию")
Два сотрудника работают на 0,8 ставки полный квартал (а численность, согласно указаниям, расчитывается пропорционально отработанному времени)
Один сотрудник на 0,5 ставки (так же пропорционально)
Один сотрудник работал с 1 по 17 января, 17 дней за квартал, то есть за квартал 17/90, то есть в среднесписочной численности должен учитываться как 0,19 в численности.
Один сотрудник работал с 1 января по 22 января, то есть 53 дня из 90, 53/90, итого 0,59 в численности
19 сотрудников полное время на полную ставку.
Итого: 0,8 + 0,8 + 0,5 + 0,19 + 0,59 +19 = 21,88. При округлении в отчет должно попадать 22 человека.
РСВ и ЕФС-1 расчитывают среднесписочную численность 23 сотрудника.