Здравствуйте. После создания документа "Регистрация отсутствия" сотрудник принес больничный лист. Мы ставим в документе "Регистрация отсутствия" вид времени Б и проводим документ. Бухгалтер не может сделать расчет пособий по временной нетрудоспособности сотруднику, так как уже имеется документ "Регистрация отсутствия". Как быть в данной ситуации? Спасибо.

Добрый день. В данной ситуации при проведении документа Расчет пособия по временной нетрудоспособности выходит служебное сообщение, подсказывающее вам о пересечении периодов и о необходимости отмены проведения документа Регистрация отсутствия. В противном случае, время отсутствия работника по причине болезни будет задвоено в программе. Но это не мешает проведению Расчета пособия по временной нетрудоспособности, это лишь подсказка.

А как в таком случае быть кадровику? Нужно ли ему фиксировать больничный и каким документом, чтоб время не задвоилось? Каков порядок работы кадровика и бухгалтера в данной ситуации. Заранее благодарны.

Если кадровику необходимо провести любое время отсутствия в программе до того, как расчетчик произведет начисление, то при выборе документа Регистрация отсутствия - его нужно распровести, если это Кадровый приказ на отпуск с флагом "регистрировать время" - необходимо снять этот флаг и провести документ. Иначе время будет задвоено.

Спасибо

Еще возможен и такой вариант: чтобы не создавать лишние документы, Кадровик может сформировать Расчет пособия по временной нетрудоспособности и указать там только дни, а расчетчик далее произведет расчет этого документа.

Этот вариант даже лучше. Спасибо!