Добрый день. Возникла такая ситуация:
Сотрудница в декрете по уходу за ребенком. Она выходит и увольняется. Ей необходимо выплатить компенсацию за 4 неотгуленных дня.
Как правильно подсчитать средний заработок? Согласно законодательства, нужно брать предыдущие 12 месяцев. В эти месяцы она была в декрете. Сдвигаем еще на 12 месяцев и там за полгода были начисления и их берем?  Или сдвигаем чтобы были начисления за полные 12 месяцев? Или нужно брать в расчет 12 месяцев  до ухода на больничный по беременности и родам? 
И второй вопрос В документе "Расчет резерва отпусков" по данной сотруднице вообще не рассчитывается резерв. Почему документ не учитывает предыдущие периоды? 

Добрый день. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, тогда средний заработок для расчета компенсации определяют исходя из сумм, начисленных за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Резерв отпусков: при отсутствии за расчетный год базы и отработанного времени (например декретницы) период, за который берется база, смещается на год назад.

Не получается. Сотрудница в феврале 2022 ушла в декрет, вышла в апреле 2025. Создаем документ "Расчет по среднему", и он берет для расчета период апрель 2021-март 2022. Получается он берет предыдущие 12 месяцев перед очередным отпуском , а не перед уходом в декретный отпуск. Как же все таки правильно? 
    

В документе "Расчет резерва" не считает резерв на сотрудника, но получается тоже должен взять предыдущие периоды. 

 

1. При расчете компенсации отпуска расчетный период в документе вы смещаете вручную, автоматически программа не отслеживает это.
2. В документе Расчет резерва отпусков какой период для расчета среднего? Смещение на предыдущие 12 месяцев будет только при отсутствии отработанного времени и базы для расчета.

Как раз смещние периода в документе "Расчет по среднему" происходит автоматически, при каждом нажатии на кнопку "Рассчитать", и мы не можем понять как же правильно?
Про документ пример на лицо - у нее нет начислений за пред. 12 месяцев. Почему программа еще не смещает ? Резер начисляем на апрель 2025.

Если сотрудница увольняется в апреле 2022 года, при увольнении и расчете компенсации произойдет списание резерва. Зачем рассчитывать резерв в 2025 году? в любом случае автоматическое смещение периода на 12 месяцев назад происходит один раз на предыдущие 12 месяцев.

Почему она увольняется в 2022? На приложенных скринах видно что она в феврале 2022 уходит в декрет. В 2025 она выйдет и соберется в отпуск. Ее нужно включить в резерв. Почему резерв нулевой в документе? Ситуация смоделирована. Любая дикретница попадает при выходе в такую ситуацию с нулевым резервом.
И в результате документ "начисление по среднему" работает не совсем так как вы описали. Как же нам быть?

Давайте с самого начала, вы пишите:
"Сотрудница в декрете по уходу за ребенком. Она выходит и увольняется. Ей необходимо выплатить компенсацию за 4 неотгуленных дня".
И вторая версия:
"Почему она увольняется в 2022? На приложенных скринах видно что она в феврале 2022 уходит в декрет. В 2025 она выйдет и соберется в отпуск".
В любом случае, на момент ухода в декретный отпуск у неё накопилось 4 дня отпуска, резерв по которым теоретически уже был рассчитан в феврале 2022 года. И если предположить, что она увольняется в 2025 году сразу после выхода из декрета, то больше у неё ничего не накопится и считать нечего.
Повторюсь, в документе Расчет резерва отпусков смещение периода при отсутствии базы и отработанного времени может происходить только ОДИН раз на 12 месяцев, а не несколько.
При расчете компенсации отпуска при увольнении при отсутствии базы, период вы устанавливаете вручную согласно законодательства.
И всетаки, расчеты необходимо производить в текущем времени, а не в будущем 2025 году.
Если остались вопросы:
Для того чтобы мы смогли разобраться с возникшей у Вас ситуацией, можно поступить следующим способом:
Выложить на файлообменник информационную базу и отправить по электронной почте hotline@kamin.kaluga.ru нам ссылку на ее скачивание, с описанием последовательности действий, приводящих к ошибке. Обратите внимание, при наличии пользователей и паролей при входе в ИБ, укажите их.

И обязательно с четко сформулированными вопросами, что конкретно не получается.