Релиз 3.5.55.2.
Была произведена свертка базы на 1 января 2016. Теперь надо удалить уволенных до этой даты сотрудников.
Программа не дает это сделать ругается на "Справочник.Документы - Паспорт гражданина Российской Федерации" - и далее серии и номера.
Не могу найти - где эту информацию удалить можно.

В карточке сотрудника на закладке Документы перечислены его документы. Попробуйте их там на удаление пометить

Отметьте флажком этот документ в объектах для удаления.

Они помечены на удаление - и сотрудники и их паспорта. Но удалить паспорта не дает, потому, что есть ссылка на сотрудников. А у сотрудников есть ссылка на некие "служебные данные" - выплата аванса, аванс, выплата аванса задепонировано и т.д. Где эти служебные данные искать?

Операции-регистр сведений-служебные данные. Дело не в паспортах. В регистре сведений отбор поставьте по сотруднику, увидите начисления/выплаты, удалите их

Да уже поняли примерно, что надо делать.
Но как-то это долго все. А нельзя ли саму свертку хоть немного доработать - чтобы помечался на удаление и сам сотрудник и его адресные данные и регистры сведений с его фамилией, именем, отчеством и служебными данными?

Еще один вопрос. Создаю документ выплаты ЗП, откуда-то "лезут" минусовые суммы за апрель 2015 года (данные автоматически выводит помощник выплаты ЗП). Откуда программа берет эти данные (апрель 2015 года)? База ведь свернута на 01.01.16. И в входящем сальдо нет ничего за апрель 2015.
Что можно посмотреть?

Добрый день!
1. Регистры сведений "ФИО сотрудников", "Гражданство сотрудников" - записи удаляются автоматически, при удалении сотрудника. Пометка на удаления не предусмотрена.
2. Смотреть отчет "Свод универсальный", колонку "Сальдо начальное".

Сальдо стоит правильное, но в выплате ЗП помощник тащит какие-то минусы 2015 года (стоит галка в помощнике "учитывать задолженность").

Сформируйте свод в разрезе периодов. Наиболее распространенная ошибка, которая приводит к данной ситуации, это одновременная выдача начисленных сумм сразу за несколько периодов, например, зарплата за июнь и отпускные или больничные за июль.

Включили в настройке свода универсального и "месяц" и "период действия" - из 2015 года есть только декабрь 2015 - это то, что введено в документе формирования сальдо на 01.01.16 при свертке базы. Больше 2015 год нигде не фигурирует. Поэтому мы и не можем "отловить" никак, откуда берется апрель 2015 г.

Свод смотрите на 01/01/16? А может в выплатах текущего года есть выплаты за апрель?
А в регистрах покопаться?

mirwl

А в регистрах покопаться?

А можно, пожалуйста чуть подробнее, в каких регистрах?

Сальдо по зарплате и Движение по зарплате. Поиском или фильтрацией воспользуйтесь..