Добрый день.

Работникам, впервые устраивающимcя на работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Работодатели будут вести учет сведений о трудовой деятельности таких работников в электронном виде (электронная трудовая книжка).
Как в программе для таких сотрудников указать, что они устраиваются на работу впервые и для них ТК ведется в электронном виде?

Добрый день. Документы - Кадровые - Запись ЭТК. В режиме работы выбрать Заявление о предоставлении сведений и заполнить заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Затем сформировать отчет СЗВ-ТД о приеме и предоставлении заявления и передать сведения в ПФР.

Добрый день. Вы не поняли мой вопрос. Если сотрудник ВПЕРВЫЕ устраивается на работу в 2021 году, то подавать по нему сведения о выборе способа ведения трудовой книжки не нужно. Работодатели будут вести учет сведений о трудовой деятельности таких работников в электронном виде (электронная трудовая книжка).

Для кадровика важно видеть, какой способ ведения трудовой книжки выбрал сотрудник. Если сотрудник выбрал способ ведения ТК у предыдущего работодателя, то это можно отразить в документе Прием (см. вложение), если заявление было подано на текущем месте работы, то есть соответствующие документы Запись ЭТК.
А если сотрудник впервые устроился на работу в 2021 году, то заявление по нему подавать не нужно и в программе для такого сотрудника нет возможности указать, что по нему ведется электронная трудовая книжка.

Добрый день. В ПФР данные о заявлении передавать не нужно? В СТД-Р при увольнении данные о заявлении отражать не нужно будет? Тогда для чего проставлять сведения о его выборе в программе? В Постановлении звучит, что при таком приеме сотрудника, у него нет выбора между бумажной и электронной, а только электронная.

Добрый день.
Ответ на ваш вопрос в предыдущем сообщении: "Для кадровика важно видеть, какой способ ведения трудовой книжки выбрал сотрудник."
Кадровая служба просит выводить списки по сотрудникам с указанием способа ведения трудовой книжки: бумажная или электронная. Для сотрудников, впервые принятых на работу в 2021 году, эти данные получить неоткуда.

Вы не ответили на вопрос: В ПФР данные о заявлении передавать не нужно? В СТД-Р при увольнении данные о заявлении отражать не нужно будет?
После внесения данных о способе ведения (через Записи ЭТК) кадровик сможет сформировать отчет Заявление о ведении трудовой книжки (Отчеты-Кадровые отчеты).

Сделали документ Запись ЭТК, как Вы рекомендовали: "Документы - Кадровые - Запись ЭТК. В режиме работы выбрать Заявление о предоставлении сведений и заполнить заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Затем сформировать отчет СЗВ-ТД о приеме и предоставлении заявления и передать сведения в ПФР."

Теперь при заполнении формы СЗВ-ТД по этому сотруднику заполняется раздел Заявления, хотя заявления не было. И даже если не указывать дату этого заявления, то в файл попадают данные о заявлении. Это неправильно, так как раздел должен заполняться только в случае подачи заявления.


.

Здравствуйте.

По новым сотрудникам не нужно заполнять документ Запись ЭТК в режиме работы "Заявление о предоставлении сведений" и передавать его в ПФР. По таким сотрудникам ставьте способ ведения трудовой книжки в Приеме на работу.

В приеме на работу есть возможность указать дату подачи заявления о способе ведения ТД у предыдущего работодателя.
Где указать способ ведения ТК для впервые принятого на работу сотрудника (который никогда не будет писать заявление и предыдущего работодателя у него не было)?

Здравствуйте.

Для впервые принятого на работу сотрудника также в приеме на работу указываете, что у него ведение трудовой деятельности в электронном виде. Это нужно только для вас, чтобы данных сотрудников вы могли видеть в отчете "Заявления о ведении трудовой книжки".