Проблема незакрытого трудового стажа - Каминсофт

Проблема незакрытого трудового стажа

14 окт 2015 12:15 #1
от Boris Nagornov
При формировании РСВ-1 за 9 мес. возникают ошибки, связанные с незакрытым трудовым стажем.
Рекомендация КАМИНа - в справочнике Сотрудники на закладке Трудовой стаж ВРУЧНУЮ закрыть незакрытые записи трудового стажа.
Но! Почему возникают эти незакрытые записи - объяснения нет. Проблема остается.

Выяснил следующее:

1. При проведении документа Договор подряда с установленным флажком Добавить запись о стаже, формируется запись с незакрытым стажем.
Запись с незакрытым стажем возникает, если договор подряда был проведен, а потом снят с проведения. После этой последовательности действий у предыдущего Договора подряда сотрудника появляется запись с незакрытым стажем. Теперь, если повторно провести снятый с проведения Договор подряда, то у первого договора стаж закрывается, а у это - возникает запись с незакрытым стажем. Причем, очень хитрая запись - стаж по Договору подряда закрывается и формируется незакрытый стаж с датой начала равной следующему дню, после закрытого Договора подряда.
Чтобы восстановить правильную последовательность нужно снять с проведения все договоры подряда сотрудника и последовательно провести с самого первого. Это, конечно, трудоемко.
И хорошо будет, если разработчики разберутся в этом вопросе.

2. Стаж не закрывается документами Увольнение. Остаются записи с незакрытым стажем.
Почему это происходит - не знаю. Проявляется не у всех документов Увольнение. Возможно, связано с "кривой" базой. Возможно, еще с чем-то. Обнаружено несколько таких документов, созданных в начале года.
Стаж закрывается, если выполнить операцию Обновление и перепровести проблемный документ Увольнение.

3. Возможно, что и другие документы, закрывающие стаж, некорректно выполняют эту операцию.

Считаю, что для правильного формирования РСВ рекомендация ручного закрытия записей со стажем является полумерой решения проблемы, т.к. если документы неправильно закрывают стаж, то могут также вносить ошибки и в других разделах учета.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Vladimir
14 окт 2015 12:41 #2
от ded
Поддержу BorisSigma, п.1 - наблюдается давно (постоянно отслеживаем при формировании 6 раздела РСВ), п.2 - наблюдаем при формировании отчетности за 3 квартал (десятки не закрытых записей - у разных клиентов, при этом документы "Увольнение" проведены. Помогает перепроведение документов с обновлением табличной части).
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Андрей Ланьшин, Вячеслав
14 окт 2015 14:08 #3
от Ролен
У меня пару раз возникало такое с "мамочками", которые в отпуске по берем. и до 1,5 лет. Поэтому их стаж проверяю ежеквартально)
Тема закрыта.

14 окт 2015 15:09 #4
от Boris Nagornov

У меня пару раз возникало такое с "мамочками", которые в отпуске по берем. и до 1,5 лет. Поэтому их стаж проверяю ежеквартально)


С "мамочками" не разбирался. Но расчетчица показывала на какие-то проблемы с их стажем.

Проверять стаж залезая в справочник по сотрудникам совсем неудобно. Хорошо бы какой-нибудь отчет иметь для анализа.

Расчетчица достала большой пистолет, когда из-за этого вылезли 97 ошибок по РСВ.
Тема закрыта.

14 окт 2015 17:21 #5
от Boris Nagornov
Предлагаю простенький отчет для анализа информации по трудовому стажу.
Отчет строится на основании сведений из табличной части "Трудовой стаж" справочника "Сотрудники".
В отчете сейчас не видно уволен ли реально сотрудник документом "Увольнение" (увольнение фиксируется в регистре "Кадровые сведения").

Отчет можно запустить через "Файл"-"Открыть".
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Vladimir
14 окт 2015 17:54 #6
от AWG
Зафиксировал предложение по добавлению отчета в конфигурацию.

Гржегоржевский Андрей, ГК "КАМИН"
Тема закрыта.

15 окт 2015 09:51 #7
от Boris Nagornov

Зафиксировал предложение по добавлению отчета в конфигурацию.


Хорошо иметь подобный отчет. Только использовать более-менее типовую форму. В таком виде с отчетом может работать "продвинутый" программист-аналитик, а не рядовой расчетчик.

Цель отчета - выявление ошибок в базе по трудовому стажу. Для этого нужна дополнительная информация из базы, связанная с трудовым стажем. Также нужны настроенные отборы для выявление типичных ошибок: незакрытые договора подряда, незакрытые увольнения, незакрытые "мамочки" и т.п.

Отчет требует доработки.
Тема закрыта.

19 окт 2015 16:08 #8
от Boris Nagornov
Интересный вариант отчета, в котором по сотруднику выводится информация из регистра "Кадровые сведения" и табличной части "Трудовой стаж" справочника "Сотрудники". Можно определить, какими документами сформированы записи в регистре и табличной части.
Тема закрыта.
Спасибо сказали: Vladimir, kknm1

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и статистических исследований, обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Принять