Добрый день!

Сформирован отчет по всем сотрудникам за 2014г.
При проверке возникает ошибка:
по коду 2012 отрицательная сумма - отчет не пройдет.
Ситуация такая: в 2014г. одному из сотрудников отпуск был предоставлен авансом, т.е. он использовал больше отпускных дней чем заработал.
Все бы ничего, но он уволился. По распоряжению Руководства при увольнении отпускные за неотработанное время были удержаны, отсюда и отрицательная сумма в начислениях отпускных.

Какой документ должен использоваться в таком случае?

Заранее спасибо.

Здравствуйте.

Налоговая инспекция не принимает отрицательных сумм, поэтому отрицательные суммы начислений необходимо проводить в месяце, когда в целом по коду дохода 2012 (в пределах месяца) доход будет положительный.
В Вашей ситуации в справке 2-НДФЛ исправьте в ручную.