Добавлена возможность уничтожения персональных данных сотрудников.
Роскомнадзор утвердил требования к документальному оформлению факта уничтожения персональных данных (приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179). Требования действуют с 1 марта 2023 по 1 марта 2029 года.
Для включения возможности уничтожения персональных данных в настройках программы установите флажок "Уничтожать персональные данные" (раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных).
Для работы с персональными данными сотрудников в разделе "Кадры" документы выделены в отдельный блок "Защита персональных данных". После установки флажка становится доступно рабочее место "Уничтожение персональных данных", а также журнал документов "Акты об уничтожении персональных данных".
В рабочем месте в разделе "Сроки хранения" указываются автоматически список всех уволенных сотрудников и срок хранения их данных в соответствии с указанным количеством лет в настройках (указываются с истекшим сроком хранения). Сформировать акт (акты) об уничтожении данных выбранных сотрудников можно по кнопке "Создать акты". Создать акты можно также из журнала документов "Акты об уничтожении персональных данных". По кнопке "Печать" из созданного документа акта можно сформировать и распечатать акт об уничтожении персональных данных, выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе оператора персональных данных.
Обратите внимание, когда по физическому лицу будет создан акт, его персональные данные будут уничтожены. Это необратимая операция (уничтоженные данные восстановить нельзя)!
В документе "График работы на месяц" добавлена возможность заполнения ячеек по шаблону.
Для быстрого заполнения по шаблону в документ "График работы за месяц" был добавлен функционал копирования данных. В подменю "Шаблон" командной панели табличной части документа добавлены команды для управления функциями копирования информации.
Команда "Запомнить данные ячейки" - выполняет запоминание данных ячейки табличной части, которая выделена в данный момент. Команда "Вставить данные в ячейку" - выполняет копирование данных из шаблона в выбранную ячейку. Командой "Редактировать данные шаблона" можно изменить шаблон, который будет применен для копирования. Для более быстрого выполнения операций добавлены горячие клавиши: Alt+Z для запоминания данных, Alt+X - для копирования в ячейку.
Для формата обмена с банком "Сбербанк xml" добавлена возможность настройки формирования имени файла и номера отправки.
Регламентированный формат обмена с банком применяется в различных банках, но с разными настройками содержимого файла, которые определяет сам банк. Для более гибкой настройки файла обмена в программу добавлена возможность настройки имени файла и периодичности номера отправки.
В поле "Имя файла" заполняется строка (без расширения), которая преобразуется в имя файла. Цифры и символы в этой строке без квадратных скобок используются в имени файла "как есть", без изменений. Данные, которые требуется заполнять информацией из информационной базы, указываются в квадратных скобках. Например, если в имени файла требуется указать ИНН учреждения, то в этом месте имени нужно вставить конструкцию [ИНН].
Ниже перечислены конструкции, которые могут быть использованы для формирования имени файла:
[Отделение] - отделение банка.
[ИНН] - ИНН учреждения.
[КПП] - КПП учреждения.
[ДатаОтправки] - дата отправки файла.
[НомерОтправки] - номер отправки файла (разрядность указывается в настройках).
[НомерКлиента] - данные из поля "Идентификационный номер клиента".
[НомерМесяца] - 2-значный номер месяца (Январь - "01"... Декабрь - "12").
[ДеньМесяца] - 2-значное значение дня месяца ("01"..."31).
[Год] - 4-значное значение года (по дате отправки).
Настройка "нумерация отправляемых файлов в течение дня" - применяется для изменения периодичности нумерации отправки. По умолчанию нумерация сквозная - в течение года. Если установить флажок - то будет применяться нумерация отправленных файлов в пределах даты отправки.
