Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот.

Для обмена данными кадрового учета с программой "1С:Документооборот" - потребуется предварительная настройка. Настройка выполняется в отдельной форме, которую можно вызвать в пункте меню "Администрирование", по гиперссылке "Интеграция с 1С:Документооборотом".

Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" через механизм синхронизации.

Для передачи данных для формирования проводков в программу бухгалтерского учета, помимо обмена через файл, можно воспользоваться возможностью обмена с помощью механизма синхронизации. Получение доступа к документам обмена и настройкам синхронизациипроизводится на форме настроек учета, с помощью установки флажка "используется синхронизация для обмена данными с программой бухгалтерского учета".

После установки флажка в интерфейсе программы становятся доступны объекты, участвующие в обмене данными с программой бухгалтерского учета. В пункте меню "Главное", в разделе "Обмен с данными", появляется возможность перейти к настройке справочника "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете" и списку документов "Отражение зарплаты в учете".

Для выполнения обмена с программой бухгалтерского учета требуется предварительно настроить синхронизацию, указав объекты обмена, способ обмена и периодичность. Выполняется настройка в пункте "Администрирование", раздел "Обмен данными" - "Синхронизация данных".

Документ "Регламентированная отчетность".

В документ "Регламентированная отчетность" добавлена возможность  заполнения и формирования отчетов "Форма № П-4" и "Форма № П-4 (НЗ)" и отправки через 1С:Отчетность. Документ находится в разделе Отчетность->1С-Отчетность->Регламентированные отчеты. При создании документа необходимо из предложенных шаблонов выбрать форму нужную форму.

Затем необходимо указать периодичность отчета. При этом для формы П-4 следует учитывать, что организации, со средней численностью сотрудников, не превыщающей 15 человек, должны выбирать квартальную периодичность формы, остальные сдают помесячно.

Основные настройки заполнения вынесены в настройки параметров учета.

Настройка начислений для отражения начисленных сумм в фонде заработной платы работников и выплатах социального характера добавлена в справочник "Начисления".

Для настройки видов времени, работа на которых не должна учитываться в численности,  в классификатор "Виды времени" добавлен флажок "Не учитывать при расчете среднесписочной численности".

Вышеперечисленные настройки заполняются и используются в каждом документе "Регламентированная отчетность" с видом отчета "Форма П-4".

Если в существующем отчете "Сведения о численности и заработной плате работников П-4" была выполнена и сохранена настройка начислений и видов времени, то эта настройка будет использоваться в документе "Регламентированная отчетность".

Доступна возможность сформировать файл, а так же отправить его через 1С-отчетность.

Заполнение регламентированного отчета "4-ФСС" по выбранным отчислениям.

Добавлена возможность заполнения данных таблицы №1 регламентированного отчета по выбранным отчислениям. Выставив флажок "заполнять ФСС НС по отчислению" и заполнив список отчислений, следует перерассчитать данный раздел отчета. Суммы таблицы будут заполнены с учетом тех отчислений, которые попали в список отбора.

Выплата аванса расчетом за первую половину месяца.

В документ "Выплата" для вида операции "Выплата аванса" добавлена возможность выплатить аванс расчетом за первую половину месяца.

Сумма аванса рассчитывается за период с начала месяца по указанную дату. Для расчета суммы к выплате за вычетом НДФЛ необходимо установить соответствующий флажок. При расчете за вычетом НДФЛ табличная часть будет содержать сумму з/п, НДФЛ и сумму к выплате.

Расшифровка начислений в документе "Табель".

В настройки документа добавлен флажок "Показывать расшифровку расчета". При установке флажка рядом с основной табличной частью документа будут выводиться формулы, по которым производится расчет.

Надбавка за квалификационную категорию.

В справочнике "Постоянные надбавки" добавлена возможность выбора вида расчета надбавки "За квалификационную категорию".  Расчет данной надбавки в документе "Табель" производится в зависимости от коэффициента, указанного для квалификационной категории сотрудника.

Расчет надбавок по формуле с периодичностью день.

В табличную часть документа "Изменение значений показателей расчета" добавлена колонка "Изменить с". Таким образом, можно изменять значения показателей расчете с периодичностью день.  В документе "Табель" расчет надбавок будут отражаться отдельными строками в зависимости от количества изменений значений показателей в расчетном периоде.

В справочнике "Сотрудники" добавлена возможность просмотра актуальных значений показателей расчета для надбавок.

В справочнике "Сотрудники" на закладка "Кадровая информация" при наличии у сотрудника надбавок со способом расчета по формуле становится доступна вкладка со списком показателй формул и их актуальных значений. Кроме того, можно просмотреть историю изменений значений показателей расчета, а также ввести документ для установки новых значений.

Добавлена возможность задавать префикс для табельных номеров в подразделениях.

В справочник "Подразделения" добавлено поле для указания префикса табельных номеров в данном подразделении. При вычислении очередного табельного номера данный префикс будет подставляться перед табельным номером сотрудника. Сквозная нумерация табельных номеров в организации при это сохраняется.

Отчёт "Личная карточка денежного довольствия военнослужащего".

Добавлен новый отчёт "Личная карточка денежного довольствия военнослужащего", он предназначен для формирования личной карточки денежного довольствия военнослужащего. Для формирования отчёта необходимо в настройках учёта установить "ведется расчет з/п военнослужащих" и открыть его из раздела "Расчет зарплаты".

В шапке отчёта осуществляется выбор основных параметров отчёта, по кнопке "Показать настройки", отображаются показатели и отборы отчёта.

Документ "Расчет резерва отпусков".

В документе "Расчет резерва отпусков" добавлена печатная форма "Акт инвентаризации резерва на предстоящую оплату отпусков работников". Данный акт составляется по итогу инвентаризации резерва на предстоящую оплату отпусков. Для заполнения печатной формы добавлена форма настроек.

Документ "Кадровый приказ на отпуск".

Добавлена возможность формирования приказа на отпуск в часах. При установленном флажке "отпуск в часах", происходит очистка установленных настроек и отключается отображение кнопки "Настройки", также происходит настройка табличной части документа для учёта отпуска в часах.