Сканирование штрих-кода листка нетрудоспособности.
При наличии подключенного сканера двухмерных штрихкодов (с поддержкой считывания кодов формата DataMatrix) можно заполнить документ "Расчет пособий по временной нетрудоспособности" данными листка нетрудоспособности. Подключение и настройка сканера штрихкодов осуществляется в меню "Администрирование" - пункт "Подключаемое оборудование". Сканирование листка нетрудоспособности осуществляется на форме списка документов "Расчет пособий по временной нетрудоспособности". В случае успешного подключения сканера на форме списка будет присутствовать надпись "Подключен сканер штрих-кода. Считайте штрих-код, находящийся в левом верхнем углу листка нетрудоспособности". После сканирования штрих-кода производится поиск документа в информационной базе по номеру листка нетрудоспособности. В случае отсутствия документа - создается новый документ, в который передаются данные штрихкода. Выполняется заполнение полей документа, необходимых для расчета больничного листа сотрудника и поля данных листка нетрудоспособности, которые используются при передаче реестра больничных (пилотный проект ФСС). Функционал протестирован с помощью сканера Honeywell Voyager 1450g2DHR.
Настройка оборудования на примере указанной модели сканера:
1. Поключить сканер к USB-порту компьютера.
2. Перевести сканер в режим эмуляции COM-порта с помощью служебного штрих-кода, который приведен в инструкции к сканеру.
3. Установить драйвер оборудования (программы EZConfig-Scanning и HSM USB Serial Driver).
4. Произвести обновление оборудования в диспетчере устройств.
5. В разделе "Порты (COM и LTP)" диспетчера устройств - уточнить номер COM-порта устройста (в данном примере - COM4).
6. Запустить программу "1С-Камин: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" в режиме 1С-Предприятие. (Релиз конфигурации должен быть 5.5.10 и выше).
7. В меню "Администрирование" - выбрать пункт "Подключаемое оборудование".
8. Добавить новое устройство. В поле "Драйвер оборудования" указать "1С:Сканеры штрихкода (COM)".
9. Настройка параметров работы устройства осуществляется с помощью кнопки "Настроить...".
10. В форме настройки указать в поле "COM-порт" номер порта, который был получен в пункте (5) данной инструкции. В поле "Кодировка COM-порта" указать "Windows-1251".
11. По кнопке "Тест устройста" - вызвать форму тестирования оборудования. Выполнить тестовое сканирование.
В случае успешного считывания штрих-кода текстовая строка должна появиться в данной форме.
12. Настройка сканера завершена. Можно перейти в форму списка документов "Пособия по временной нетрудоспособности". В случае корректной настройки сканера в верхней части формы списка появится надпись "Подключен сканер штрих-кода. Считайте штрих-код, находящийся в левом верхнем углу листка нетрудоспособности".
Выгрузка и загрузка данных табличных частей.
В некоторых случаях, возникает необходимость загрузки начислений для интеграции с другими учетными системами.
Для документов "Табель" и "Начисление сдельной оплаты" добавлена возможность выгрузки и загрузки данных табличных частей из текстового файла. В командную панель табличных частей документов (пункт "Еще") добавлены кнопки "Выгрузить данные в файл" и "Загрузить данные из файла".
Формат файла имеет простую структуру:
Строка №1. Имя документа.
Строка №2. Имя табличной части.
Строка №3. Имена колонок табличной части через разделитель ";".
Строки с №4 и до конца файла выводятся данные строк табличной части. Значения ячеек выводятся через разделитель ";", ссылочные типы справочников дополняются кодом.
При нажатии на кнопку "Загрузить данные из файла" открывается форма настройки загрузки, где необходимо выбрать файл с данными. Для элементов колонок с ссылочным типом справочников можно настроить алгоритм поиска "по коду" или "по наименованию". При нажатии на кнопку "Загрузить" табличная часть будет загружена из файла.
Расчет постоянных надбавок процентом от ставки с надбавками.
Для простых постоянных надбавок и надбавок за выслугу лет на форму добавлен флажок "% от ставки с надбавками". При расчете таких надбавок в документах, сумма надбавки будет рассчитана процентом от суммы с надбавками, входящими в базу начисления.
Отчет "Отчет по стажу" новый вид отчета "отчет по записям о стаже".
Отчет предназначен для проверки правильности заполнения стажей сотрудников. Период задает отбор по периоду записей стажа. Некорректные строки основного стажа выделяются красным шрифтом:
с незаполненной датой начала стажа;
с датой начала большей, чем дата окончания;
с незаполненной датой окончания, если сотрудник уволен;
с незаполненной датой окончания, если запись не является последней.
В документе "Выплата" в режиме "Выплата зарплаты" добавлена возможность пересчета суммы удержанного НДФЛ при изменении суммы к выплате.
В документ "Выплата" добавлена возможность добавлена возможность выплатить не всю сумму задолженности, а заданную сумму с пересчетом НДФЛ удержанного.
Для этого необходимо выбрать «Выплатить сумму» и указать сумму, которая будет выплачена всем сотрудникам. Если сумма не указана (равна 0), то сумма к выплате будет равна сумме задолженности перед сотрудником. Сумма удержанного НДФЛ будет рассчитана по каждому сотруднику пропорционально выплачиваемой сумме, т.е.
Сумма удержанного НДФЛ = Сумма рассчитанного НДФЛ * (Сумма выплаты/Долг).
После заполнения сумму выплаты можно изменить вручную для каждого сотрудника, при этом сумма удержанного НДФЛ будет автоматически изменяться.
Если установлен флажок «при вводе сумм по аналитике пересчитывать общую сумму по сотруднику», то при ручном изменении сумм по аналитике итоговая сумма по сотруднику получается как сумма всех подстрок. Если флажок не установлен, то пересчитываются остальные подстроки, а итоговая сумма по сотруднику не меняется.
Если в документе рассчитывается НДФЛ с доходов с признаком «рассчитывать НДФЛ на дату выплаты дохода» (закладка "Расчет НДФЛ"), то сумма дохода, с которой рассчитывается НДФЛ изменяется пропорционально выплачиваемой сумме (Сумма выплаты/Долг).
В документе "Прочие доходы" добавлена возможность расчета НДФЛ по ставке 13%.
Добавлена возможность расчета НДФЛ по ставке 13% с указанием даты получения дохода, а также возможность установки признака невозможности удержания НДФЛ.
Для расчета НДФЛ в документе для доходов, облагаемых по ставке 13%, необходимо в настройках поставить флажок «Рассчитывать НДФЛ». Настройку для расчета НДФЛ (аналогично документу «Выплата») можно посмотреть и изменить в настройках документа на закладке «Настройка НДФЛ».
Если налог рассчитан в документе "Прочие доходы", то такие доходы в форме 6-НДФЛ будут учитываться следующим образом:
- Дата получения дохода – дата, указанная в документе как дата получения дохода.
- Дата удержания налога – дата выплаты зарплаты за текущий месяц.
Если установлен флажок "невозможно удержать НДФЛ", то такой доход попадает в раздел 1, а сумма налога – в строку 080. В раздел 2 такой доход не попадает, если в 6-НДФЛ установлен флажок "не добавлять в раздел 2 доходы с нулевой суммой налога". Если флажок "не добавлять в раздел 2 доходы с нулевой суммой налога" в документе «Форма 6-НДФЛ» не установлен, то такой доход попадает в раздел 2 с нулевым налогом c датами получения и удержания равными дате получения дохода, указанной в документе.
Если налог с прочего дохода рассчитан в документе НДФЛ, то доходы в форме 6-НДФЛ будут учитываться следующим образом:
- Дата получения дохода – дата документа НДФЛ или конец месяца в зависимости от вида дохода.
- Дата удержания налога – дата выплаты.