Подсистема "Тарификация".
Добавлена подсистема "Тарификация", включающая в себя следующие объекты (подробное описание объектов см. в документации):
- документ "Тарификация";
- документ "Расчет педагогической нагрузки";
- документ "Изменение педагогических надбавок сотрудника";
- документ "ФОТ образовательного учреждения";
- справочник "Виды педагогической нагрузки";
- справочник "Классы";
- справочник "Предметы";
- справочник "Педагогические надбавки";
- справочник "Учебный периоды";
- справочник "Структура ФОТ";
- отчет "Отчет по педагогической нагрузке";
- отчет "Тарификационный список педагогический";
- отчет "Расходы по ФОТ".
Подсистема "Тарификация" предназначена для расчета заработной платы преподавателей в средних общих и средних специальных учебных заведениях.
Для работы с подсистемой "Тарификация" нужно поставить флажок "Тарификация" в настройках учета (Главное / Настройки / Настройки учета). При первом запуске программы флажок устанавливается в помощнике заполнения информации об учреждении на шаге № 2. После этого необходимо ввести информацию о лицензии. Информация о лицензии вводится в разделе "Администрирование / Информация о лицензии" по кнопке "Доп. лицензии" (или по ссылке "Дополнительные лицензии (тарификация)" в настройках учета). После установки флажка и вводе информации о лицензии необходимо перезапустить программу.
Краткое описание работы подсистемы.
1. Необходимо заполнить справочники "Учебный периоды", "Виды педагогической нагрузки", "Классы", "Предметы", "Педагогические надбавки".
2. Сотрудники, для которых необходимо вести тарификацию и рассчитывать педагогическую нагрузку, должны быть приняты на работу на должности с установленным флажком "Относится к педагогической деятельности".
3. На каждый учебный период вводится документ "Тарификация" в режиме "нормы (изменение норм) на учебный период". Тарификацию можно производить по видам педагогической нагрузки, по классам, по предметам, по статьям финансирования. При необходимости, часы тарификации можно корректировать, вводя документ "Тарификация" в режиме "нормы (изменение норм) на учебный период" (в этом случае введенные часы будут прибавляться к ранее установленным начиная с даты изменения) или в режиме "корректировка норм" (в этом случае введенные часы будут прибавлены к ранее установленным только в месяце корректировки).
4. Ежемесячно вводится документ "Расчет педагогической нагрузки". Если расчет педагогической нагрузки производится пропорционально отработанному времени, то документ "Расчет педагогической нагрузки" нужно вводить только после расчета табеля. Если расчет по табелю производить не нужно, а нужно только отразить отработанное время и рассчитать надбавки от ставки, то необходимо принимать сотрудников с системой оплаты "бестарифная".
5. Педагогические надбавки (надбавки, рассчитываемые от педагогической нагрузки или колическа учеников). Все педагогические надбавки, применяемые в учреждлении, должны быть занесены в справочник "Педагогические надбавки". Сотруднику надбавки устанавливаются документом "Изменение педагогических надбавок сотрудника". Документ работает аналогично документу "Изменение постоянных надбавок сотрудника". Педагогические надбавки рассчитываются в документе "Расчет педагогической нагрузки".
6. Надбавки к предмету (надбавки, рассчитываемые от суммы педагогической нагрузки по предмету). Надбавки устанавливаются в справочнике "Предметы" и рассчитываются в документе "Расчет педагогической нагрузки".
Отчет "Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД-1110018)".
Отчет предназначен для получения информации о среднесписочной численности сотрудников организации за предшествующий календарный год. В диалоге необходимо выбрать учреждение и период, за который формируется отчет. При формировании отчета возможно выбрать способ расчета среднесписочной численности: по кадровым сведениям и приказам, либо по табелям учета рабочего времени.
Отчет "Свод универсальный".
В настройки отчета добавлен флажок "данные по сотруднику относить на его основное подразделение". При установке флажка все суммы будут отнесены на подразделение, в котором сотрудник работает (из кадровых сведений).
Расчетный листок в документе "Табель".
В документе "Табель" добавлена возможность просмотра расчетного листка, для отображения в настройках документа необходимо установить соответствующий флажок. Сведения отображаются по каждому сотруднику из текущей активной строки табличной части. В расчетном листке выводятся суммы начислений рассчитанные в текущем документе, а также суммы начислений и удержаний зарегистрированными другими документами в текущем расчетном периоде.
Добавлена возможность установки рабочей даты
Рабочая дата используется при вводе новых документов. Рабочая дата устанавливается для каждого пользователя отдельно в персональных настройках раздела рабочего стола "Главное".
Документ "Авансовый платеж по НДФЛ иностранных граждан"
Документ предназначен для регистрации платежей за патент работниками - иностранными гражданами. Авансовые платежи уменьшают сумму удержанного НДФЛ сотрудника при расчете документа "НДФЛ".
Документ "Изменение квалификационной категории"
Документ предназначен для ввода информации о квалификационных категориях сотрудников. Для ввода данных о присвоении квалификационной категории следует добавить сотрудника, указать дату присвоения, квалификационную категорию и, при необходимости, специальность. В случае изменения квалификационной категории в табличную часть документа будут добавлены актуальные данные о квалификационных категориях сотрудника. Если квалификационную категорию сотрудника необходимо отменить, то в табличной части следует указать пустое значение квалификационной категории.
Справочник "Сотрудники"
Добавлена возможность прикреплять внешние файлы к элементу справочника "Сотрудники". Просмотреть файлы, а также создать новые можно по ссылке "Присоедененные файлы" в верхней панели формы элемента справочника "Сотрудники".
Формирование резерва отпусков
Добавлена возможность учета резервов предстоящих расходов на оплату отпусков. Для формирования резерва необходимо установить флажок "формировать резерв отпусков" в параметрах учета (Главное / Настройки / Настройки учета / Настройки расчета). При этом становится доступным флажок "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении", который предназначен для полного списания фонда оплаты отпуска при увольнении сотрудника.
Документ "Расчет резерва отпусков" (Расчет зарплаты / Прочее / Расчет резерва отпусков). Ежемесячный расчет резерва отпусков происходит в документе "Расчет резерва отпусков". Документ вводится ежемесячно после расчета документа "Конец месяца". В табличную часть добавляются сотрудники, по которым необходимо рассчитать резерв отпусков. Сумма резерва рассчитывается по каждому виду отпуска, которые положены сотруднику (задаются при приеме сотрудника на работу). Если сотрудник имеет несколько мест работы и по каждому месту работы заданы положенные отпуска, то сумма резерва будет рассчитана по каждому месту работы. Для расчета резервов отпусков определяется средний заработок сотрудника по месту работы (так же, как и при расчете отпуска) и остаток отпуска по каждому виду отпуска. Сумма резерва рассчитывается по каждому виду отпуска и состоит из суммы произведения среднего заработка на остаток отпуска, страховых взносов с этой суммы и взносов ФСС НС с этой суммы.
Списание сумм из фонда оплаты отпусков происходит документом "Расчет по среднему заработку" (сумма оплаты отпуска) и документом "Конец месяца" (страховые взносы с суммы оплаты отпуска). Для списания сумм оплаты отпуска и страховых взносов необходимо, чтобы в начислении, которое указано в документе "Расчет по среднему заработку" был установлен флажок "начисляется из резерва отпусков". Полное списание происходит при увольнении сотрудника (по флажку "закрывать фонд оплаты отпусков при увольнении").
Отчет по резерву отпусков (Расчет зарплаты / Отчеты/ Отчет по резерву отпусков). В отчете по резерву отпусков можно увидеть остатки резерва на начало и конец периода, а также начисленные и использованные суммы резерва.
Выгрузка проводок в бухгалтерию. В обработке выгрузки проводок при установленном флажке "выгружать резервы отпусков" в файл выгрузки будут добавлены проводки по формированию резерва отпусков и по списанию сумм из фонда оплаты отпусков.
Документ "Начисление процентом"
В документ добавлена возможность перерасчета. Для перерасчета необходимо зайди в настройки документа, установить флажок "перерасчет" и указать документ для перерасчета.
Помощник для ввода документа "Расчет по среднему заработку"
Добавлен помощник для ввода документа "Расчет по среднему заработку". Для ввода документа необходимо выбрать сотрудника, вид расчета и период отпуска. По кнопке "Рассчитать и открыть документ" будет создан, рассчитан и открыт документ "Расчет по среднему заработку". По кнопке "Рассчитать и провети документ" документ будет создан, рассчитан и проведен (без предварительного просмотра). Для использования помощника необходимо включить его в персональных настройках пользователя (Главное / Настройки / Персональные настройки пользователя / Использование помощников).
Помощник для ввода документа "Расчет пособия по временной нетрудоспособности"
Добавлен помощник для ввода документа "Расчет пособия по временной нетрудоспособности". Для расчета пособия необходимо выбрать сотрудника, вид пособия и период. По кнопке "Рассчитать и открыть документ" будет создан, рассчитан и открыт документ "Расчет пособия по временной нетрудоспособности". По кнопке "Рассчитать и провети документ" документ будет создан, рассчитан и проведен (без предварительного просмотра). Для использования помощника необходимо включить его в настройках пользователя (Главное / Настройки / Персональные настройки пользователя / Использование помощников).
Документ "Штатное расписание"
В документ добавлена возможность временного изменения штатного расписания. Для временного изменения необходимо установить флажок "временно" и указать дату окончания изменения. На дату окончания будет создан новый документ, который отменяет временные изменения.
Расчет страховых взносов.
Изменена настройка статусов сотрудника для расчета страховых взносов. Статус выбирается из справочника «Виды статусов для расчета страховых взносов». В справочнике для каждого статуса настраивается необходимость расчета взносов на обязательное пенсионное, обязательное медицинское и социальное страхование. История изменения параметров для расчета страховых взносов хранится в регистре «Параметры статусов для расчета страховых взносов». Статус выбирается в справочнике «Сотрудники». История изменения статуса хранится в регистре «Гражданство сотрудников». По умолчанию в программу добавлены следующие статусы:
· "Гражданин Российской Федерации" - начисляются взносы во все фонды.
· "Иностранный гражданин, постоянно проживающий на территории РФ" - начисляются взносы во все фонды.
· "Иностранный гражданин, временно проживающий на территории РФ" - начисляются взносы во все фонды.
· "Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ" - начисляются взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование. Взносы на социальное страхование по тарифу 1.8%.
· "Иностранный гражданин, временно пребывающий на территории РФ, заключивший договор на срок менее 6 месяцев" - начисляются взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование. Взносы на социальное страхование по тарифу 1.8%.
· "Высококвалифицированный иностранный специалист, постоянно проживающий на территории РФ" - начисляются взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.
· "Высококвалифицированный иностранный специалист, временно проживающий на территории РФ" - начисляются взносы на обязательное пенсионное и социальное страхование.
· "Высококвалифицированный иностранный специалист, временно пребывающий на территории РФ" - не начисляются взносы во все фонды.
· "Иностранный гражданин, признанный беженцем" - начисляются взносы во все фонды.
· "Иностранный гражданин, подавший ходатайство о признании беженцем или получивший временное убежище" - начисляются взносы во все фонды. Взносы на социальное страхование по тарифу 1.8%.
· "Гражданин страны - члена ЕАЭС" - начисляются взносы во все фонды.
· "Гражданин КНР, КНДР, Вьетнама" - начисляются взносы на социальное страхование по тарифу 1.8%.
· "Не застрахованное лицо" - не начисляются взносы во все фонды.
Загрузка данных из файлов 2-НДФЛ в формате XML
Добавлена обработка для загрузки сотрудников из файлов сведений 2-НДФЛ. Доступ к обработке осуществляется в разделе "Кадры".
Для загрузки необходимо выполнить следующие действия:
1. Добавить файлы сведений в табличную часть на закладке "Файлы для загрузки";
2. Перейти на закладку "Сотрудники" и нажать кнопку "Загрузить из файлов". Данные по сотрудникам из файлов должны загрузиться в табличную часть "Данные загруженные из файлов". Если формат файла не будет соответствовать требуемому, то будет выдано предупреждение с именем файла и данные из этого файла загружены не будут.
3. При загрузке из файлов некоторые данные для сотрудника могут быть не найдены. Поэтому их необходимо заполнить вручную. Обязательными для заполнения полями являются: Фамилия, Имя, Отчество, ДатаРождения, Пол и Гражданство.
4. После того, как заполнены все необходимые данные в таблице, необходимо нажать кнопку "Записать в базу". Если при записи выяснится, что сотрудник уже существует в информационной базе, будет выдано соответствующее сообщение, данные по сотруднику загружены не будут. Проверка сотрудника на наличие в информационной базе проверяется по ФИО и дате рождения. Если для сотрудника задан ИНН, то поиск сначала осуществляется по ИНН, а потом по ФИО и дате рождения сотрудника.