Формирование подраздела 1.3 формы ЕФС-1.
Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы. Для формирования подраздела 1.3 регламентированного отчета ЕФС-1 добавлен документ "ЕФС-1 подраздел 1.3" (раздел "Отчетность").
Перед заполнением подраздела 1.3 формы ЕФС-1 необходимо заполнить следующие данные:
- Код наименования должности (справочник «Должности») – обязательный реквизит, необходимо заполнить для всех актуальных должностей. Если код не заполнен, то при заполнении документа будет выдано сообщение.
- Код выплаты начисления (справочник «Начисления») - обязательный реквизит, необходимо заполнить для всех актуальных начислений. Если код выплаты не заполнен, то сумма будет отнесена на выбранный в настройках документа код.
- Код специальных часов начисления (справочник «Начисления») – при наличии таких часов необходимо заполнить код в начислении, которым производится оплата спец. часов.
- Если форма заполняется в медицинском учреждении, то должны быть заполнены реквизиты подразделений «НомерOID» (закладка «Общие сведения»), «Код условий занятости» и «Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости».
- Код ПКГ и номер уровня (справочник «Профессиональные квалификационные группы») - обязательные реквизиты.
- Категория персонала для форм статистики (справочник "Должности") - обязательный реквизит, кроме организаций, не представляющих формы статистической отчетности.
- Ученая степень, ученое звание, почетное звание заполняется в справочнике «Сотрудники» на закладке «Образование», вкладках Ученые степени, Ученые звания, Награды.
На закладке «Настройка» необходимо указать код типа организации (в соответствии с классификатором). Если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением, то необходимо указать код ТОСП. Если организация не представляет формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457, то необходимо поставить соответствующий флаг. Если флаг «организация не представляет формы статистической отчетности» не установлен, то необходимо для должностей заполнить категорию персонала для форм статистики. При снятом флаге "не выделять суммы РК, СЕВ" суммы РК будут отнесены к коду выплаты "РВ-01", суммы СЕВ - к коду выплаты "РВ-04". При установленном - к коду выплаты начисления.
Форма заполняется в разрезе мест работы сотрудников (статус работы, подразделение, должность и других кадровых сведений), времени их действия в отчётном периоде. Если сотрудник работает на нескольких местах работы, то по нему будет добавлено несколько строк. По каждой основной строке будут рассчитаны суммы начислений и спец. часы в соответствии с параметрами, установленными в справочнике «Начисления» (поля «Код выплаты для ЕФС-1» и «Код вида времени для ЕФС-1»).
Есть возможность добавить основную строку по сотруднику, также подчинённую строку для выбранной основной строки.
Возможно сформировать печатные формы документа, подготовить файл выгрузки, проверить этот файл и отправить в Социальный фонд России (СФР).