При проверке расчета РСВ выходит ошибка: «Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 г. (Первичный. ИФНС: 4027) Раздел 3 -> Страница 12 -> в строке 1 группы строк 190-240 значение строки с кодом 210 не должно быть отрицательным». Как исправить?

Ситуация следующая: сотрудник отгулял отпуск авансом. При увольнении ему рассчитана отрицательная сумма компенсации отпуска.

Отрицательных значений при заполнении показателей строк расчета быть не должно: данные о начисленных страховых взносах из расчетов, содержащих отрицательные значения на индивидуальных лицевых счетах работников не отражаются (Письма ФНС РФ от 24.08.2017 N БС-4-11/16793@, от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479)

Если в результате расчета компенсации отпуска возникает отрицательная сумма к выплате, то при удержании «лишних» отпускных сначала определите сумму зарплаты, которую получит работник после удержания отпускных. В документе "Начисление по среднему на закладке "Расчет" в строке "Начисление" нужно вручную перевыбрать наименование начисления, предварительно созданное в справочнике "Виды начислений", с видом дохода 2000 (например, Компенсация отпуска с минусом). Сумма отрицательных страховых взносов с компенсации отпуска будет сторнирована в документе Конец месяца за счет других начислений текущего месяца.

Имейте в виду, такая ситуация как «отрицательный доход за месяц» не допускается, поэтому суммы с минусом нужно проводить в месяце, когда доход по сотруднику в целом будет положительный.