Реализация механизма прямых выплат пособий ФСС в программе "КАМИН: Зарплата для бизнеса. Версия 4.0"
С 01.01.2021 г. – все регионы перешли на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования
В связи с реализацией механизма прямых выплат за счет ФСС в форме настроек «Организации» на закладке «Общие сведения» необходимо установить флажок «участник пилотного проекта ФСС» и заполнить дату перехода на прямые выплаты ФСС.
Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:
№ в ФСС;
Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
Код подчиненности.
Больничный лист
Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, перешедших на прямые выплаты, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.
При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:
- Лечебное учреждение;
- Наименование ЛПУ;
- Адрес ЛПУ;
- ОГРН ЛПУ;
- Врач;
- Должность врача;
- ФИО врача;
и т.д.
Если больничный лист электронный, то данные заполнятся автоматически.
Затем необходимо создать «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)», с помощью документа «Сведения» с помощником «Заявление о выплате пособия в ФСС» или непосредственно из документа «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года».
В помощнике «Заявление о выплате пособия в ФСС» в диалоге необходимо выбрать Документ («Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года») и основные поля Заявления заполнятся автоматически.
Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".
Далее создается «Реестр сведений для начисления пособий» с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.
Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа, в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Выплачиваться будут не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после перехода на прямые выплаты, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.
В программе расчет пособия по уходу за ребенком производится документом «Начисление по среднему » с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Так как это пособие выплачивает ФСС, то начисление пособия и ежемесячное проведение документа «Отпуск по уходу за ребенком» уже не требуется.
Для правильного формирования «Реестра сведений для получения пособий ФСС», в справочнике «Сотрудники» на закладке «Семья» необходимо заполнить всех детей сотрудника.
После записи данных о составе семьи, на закладке «Документы» нужно добавить Документы для получения пособия ФСС («Свидетельства о рождении» всех детей, «Справку о неполучении другим родителем пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком»).
Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.
Единовременные пособия за счет ФСС
Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:
при постановке на учет в ранние сроки беременности;
при рождении ребенка;
регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.
Для организаций, перешедших на прямые выплаты, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».
- Для получения сотрудником пособия при рождении ребенка, в ФСС необходимо передать пакет документов, сформировав: «Реестр сведений для начисления пособий» и «Заявление о выплате пособия».
Для формирования документа «Реестр сведений для начисления пособий» нужно в справочнике «Сотрудники» на закладке «Документы» в табличной части «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя для единовременного пособия при рождении».
2. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности:
- нужно добавить реквизиты справки о постановке на учет в ранние сроки в документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 20211 года» в разделе «Данные листа нетрудоспособности»
- в случае не представления справки на момент расчета пособия по беременности и родам, передать сведения о наличие справки нужно, создав документ «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности начисления пособий», непосредственно, в котором заполнить сведения о наличии справки.
