Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

С 01 июля 2017 года каждый чек будет обязан совершить немалый путь до того, как попадёт в базу ФНС.

Для начала чек шифруется в вашей ККТ специальным криптоалгоритмом. Эту работу будет выполнять новый электронный блок – фискальный накопитель (ФН), который заменит привычный блок ЭКЛЗ.

Фискальный накопитель является главным хранилищем фискальных данных, он также контролирует передачу данных по сети Интернет к оператору фискальных данных (ОФД).

Контрольно-кассовая техника (ККТ) передаёт чек ОФД.

ОФД является официальной аккредитованной в ФНС организацией, целью деятельности которой является получение, обработка, хранение и передача в ФНС фискальных данных. На сервере ОФД чек в электронном виде проходит расшифровку, а самое главное, проверку на легальность и в случае положительного результата получает признак подтверждения.

В свою очередь ОФД передаёт все накопленные данные непосредственно в ФНС.

После успешной проверки чека на сервере ОФД и получения этой информации ККТ, фискальный накопитель передаёт в ККТ следующий чек для отправки в ОФД. Вместе с новым функционалом контроля появится и удобный сервис для покупателей.

Каждый покупатель может получить чек на покупку в электронном виде по электронной почте или на абонентский номер (номер мобильного телефона). В данном случае покупатель должен до начала расчёта высказать это пожелание.

ККТ должны применять все организации и предприниматели (есть небольшие исключения) при осуществлении наличных денежных расчётов и расчётов с использованием электронных средств платежа.

Организации и предприниматели могут работать без применения ККТ, если они не используют для денежных расчётов электронные средства платежа и при этом осуществляют определённые виды деятельности, оказывают некоторые виды услуг. В частности, к ним относятся:

• ремонт и окраска обуви;
• продажа газет и журналов;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• сдача предпринимателем в аренду (наём) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности.

Те, кто работает на ЕНВД или Патенте, сейчас имеют право не применять ККТ и у них есть время подготовиться. До 1 июля 2018 года им можно работать по-старому, без ККТ.

С 15 июля 2016 года действуют новые штрафы за нарушение кассовой дисциплины. Теперь сумма штрафа за работу без ККТ зависит от суммы, на которую не пробит чек. Максимальный штраф - вся сумма не выбитого чека и не менее 30 тыс. рублей. За повторное нарушение могут приостановить работу на 90 дней.

Чтобы правильно организовать приём оплаты от покупателей нужно:

1. Снять действующую ККТ с регистрации в налоговой инспекции.

2. Подключить интернет.

3. Купить новую или доработать старую ККМ (доработке подлежат кассы не старше 7 лет).

4. Заключить договор с ОФД. Такой договор можно оформить в фирме КАМИН.

5. Зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции.

6. Начать передавать электронные чеки в налоговую инспекцию через ОФД и покупателям.

7. Вовремя проводить замену фискального накопителя.

Кажется, что до вступления в силу изменений к закону 54-ФЗ ещё масса времени, но это не так. Добровольный переход предприятий торговли на новые правила применения контрольно-кассовой техники уже начался. Внедрение проекта разбито на этапы. В сентябре 2016 ФНС выпустит список лицензированных ОФД и моделей касс нового поколения, и станет возможно купить онлайн-кассу и подключить её к ОФД. При этом до 1 февраля 2017 года использование новых касс будет добровольным.

С 1 февраля 2017 года в налоговой инспекции можно будет поставить на учёт только новую кассу.

К 1 июля 2017 года все старые кассы нужно будет заменить на онлайн-ККТ или модернизировать.

C 1 июля 2018 года все предприниматели, работающие на патенте и ЕНВД, должны будут использовать онлайн-кассы. До этого момента они смогут работать как сейчас, не используя кассовую технику.

Если у вас есть касса, которая подключается к интернету, в её корпус можно поставить фискальный накопитель, и если её программа поддерживает работу с ФН и ОФД, то кассу можно использовать и далее.

Если такого функционала в вашей кассе нет, а производитель не выпустил комплект доработки — кассу придётся заменить.

Для работы по правилам 54-ФЗ подойдёт ККМ, которая:

• подключается к интернету через LAN или WI-FI модуль,
• не требует замены аппаратной части,
• поддерживает установку фискального накопителя.

Программное обеспечение ККМ должно поддерживать:

• работу с ОФД,
• совместимость с ФН.

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

1. Надо подать заявление в личном кабинете на сайте ФНС.

2. В ответ вы получите регистрационный номер.

3. В кассу надо вставить фискальный накопитель и выполните процедуру регистрации.

4. Через ОФД касса отправит данные в налоговую службу.

5. В личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации ККТ.

6. Регистрация завершена, можно работать.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день.

Если вы не хотите регистрировать ККТ онлайн, можно будет, как и прежде, сделать это лично, придя в налоговую инспекцию.

Внимание:

Вам нужно будет получить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Даже если у вас уже есть КЭП для ЕГАИС, для постановки ККТ на учёт и работы с ОФД он не подойдёт.

При новом порядке не требуется заключать договор с Центром технического обслуживания (ЦТО)

Работа с ЦТО перестала быть обязательным условием для предпринимателей, однако контрольно-кассовую технику всё равно придётся обслуживать и ремонтировать. Если вы можете справиться с этим самостоятельно, то договор с ЦТО вам не нужен.

Электронный кассовый чек нужно будет отправлять покупателю по его требованию, в случае предоставления покупателем до момента расчёта абонентского (мобильного) номера либо адреса электронной почты. Если покупатель в момент расчёта этого не просит, то будет выдаваться только бумажный чек. Только электронным чеком можно будет ограничиться в том случае, когда покупатель оплачивает товары или услуги дистанционно.

Фискальный накопитель — программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных. Он получает, обрабатывает и подписывает фискальным признаком информацию о каждой покупке. Обработанные данные и фискальный признак ФН отправляет оператору фискальных данных.

Частота замены фискального накопителя зависит от системы налогообложения владельца ККТ, следующим образом: на ОСНО — раз в 13 месяцев, на УСН, ПСН, ЕНВД — раз в 36 месяцев.

Владелец ККТ может поменять накопитель самостоятельно или обратиться к специалистам.

Оператор фискальных данных — посредник между ФНС и ККТ. Данные чеков ежедневно поступают на серверы ОФД и хранятся в зашифрованном виде в течение 5 лет. Задача ОФД — обеспечить защиту данных от модификации и дать возможность получения ФНС в любой момент фискальных данных, а покупателю — электронного чека.

Каждый оператор самостоятельно определит ценовую политику. Средняя стоимость по предварительным данным составит около 3 000 рублей в год за одну подключенную ККТ. Вы сможете заключить договор с любым оператором, независимо от его местоположения. Такой договор можно оформить в фирме КАМИН.

В данном случае ККТ отметит данный чек как не переданный и продолжит работу со следующим чеком. При этом ККТ поставит не переданный и последующие чеки в очередь на повторную отправку. Количество не переданных чеков будет указано в отчёте о закрытии смены.

Неполадки с интернет-соединением необходимо устранять в кратчайшие сроки. В противном случае у ФНС появятся основания провести проверку вашего магазина.

Если данные по чеку не будут переданы в ОФД в течение 30 дней, фискальный накопитель автоматически заблокируется.

За своевременность передачи данных в ОФД будет отвечать владелец ККТ. Надо быть готовым к неожиданностям, желательно иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного. Передача данных в ОФД о выданном чеке должна пройти в течение 30 календарных дней.

Организации и ИП, работающие в отдалённых или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Пока списков таких населённых пунктов нет, они будут сформированы позднее местными органами самоуправления.

• 1С:Розница;
• 1С:Управление небольшой фирмой;
• 1С:Управление торговлей;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:ERP Управление предприятием 2;
• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Мобильная касса;
• 1С:Касса;

Подробная информация на www.1c.ru/kkt.

• Эффективную автоматизацию торговой деятельности.
• Поддержку различных средств оплаты: наличные, электронные деньги, платежные карты, подарочные сертификаты и пр.
• Точные и оперативные взаиморасчеты с поставщиками и покупателями.
• Порядок в складских запасах.
• Мониторинг и анализ товародвижения.
• Интеграцию с интернет-магазинами.