Отпуска
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/411-raschet-zarplaty/otpuska/876
Видео по ссылке: https://youtu.be/TGtEHURz7Wk
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.
В программе количество положенных дней отпуска за вредные условия труда, сотруднику устанавливается в документе «Прием» на закладке «Условия труда» или в кадровом документе «Изменение» на закладке «Расчет зарплаты». После этого при расчете отпуска сотруднику или формировании остатков отпусков по сотруднику, отпуск за вредность будет выделен отдельным видом отпуска – «Дополнительный отпуск за вредность».
Для определения положенных дней отпуска рассчитывается фактически отработанное время за период во вредных условиях труда, за который предоставляется отпуск. Государственные праздники и выходные дни, в целях определения длительности отпуска за вредность труда, не исключаются.
Если отпуск предоставляется впервые, то дата начала периода, за который предоставляется отпуск берется из кадровых сведений сотрудника, если отпуск предоставлялся ранее, то датой начала периода является следующий день после окончания предыдущего отпуска «за вредность».
Затем определяется количество полных месяцев - количество дней работы с вредностью за каждый год делится на среднемесячное количество рабочих дней в календарном году. Далее определяется количество дней дополнительного отпуска, положенное работнику на дату его ухода в отпуск, как количество дней отпуска "за вредность" за полный год, деленное на 12 месяцев и умноженное на количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату ухода в отпуск. Если получилось, что сотрудник трудился во вредных условиях 11 месяцев, то ему полагается дополнительный отпуск «за вредность» полной продолжительности.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata50/411-raschet-zarplaty/otpuska/903
Видео по ссылке: https://youtu.be/qBHszT0fCSw
При переносе данных из более ранних версий часто возникает необходимость выровнять остатки отпусков сотрудникам. Навести порядок в учете отпусков сотрудников можно с помощью документа «Ввод остатков отпусков» в разделе «Кадры».
Визуально документ разделен на две части (состоит из двух таблиц):
в верхней части документа заполняются данные о количестве дней отпуска по периодам;
в нижней части документа можно установить даты начала учета отпусков сотрудников.
Регистрировать данные об отпусках сотрудника можно в двух режимах: регистрировать количество дней использованного отпуска или количество дней оставшегося отпуска. Выбор режима ввода данных осуществляется по кнопке «Настройки». При этом, независимо от выбранного режима ввода данных об отпусках сотрудников, регистрировать дни отпуска необходимо для каждого периода отпуска сотрудника.
Обратите внимание!!! Если часть отпусков сотрудников при переносе данных из других версий программы уже заполнилась в регистре «Отпуска сотрудников», то в документе «Ввод остатков отпусков» необходимо ввести только недостающие данные для каждого периода отпуска (иначе данные об использованных отпусках задвоятся). Проверить, как перенеслись отпуска сотрудников, можно используя отчет «Остатки отпусков» на дату переноса данных.
Рассмотрим на конкретном примере: в результате переноса данных из более ранней версии программы у сотрудника перенеслись не все отпуска: 28 дней отпуска за период с 16.01.2019 по 15.01.2020 перенеслись, а 28 дней отпуска за предыдущий период –нет. В документе будем регистрировать количество дней использованных сотрудником отпусков. Если заполнить в документе «Ввод остатков отпусков» данные об использованных отпусках для всех периодов, то в отчете «Остатки отпусков» данные об использованном отпуске за период с 16.01.2019 по 15.01.2020г. задвоятся.
В нижней табличной части документа есть возможность устанавливать даты начала учета отпусков для сотрудников. Для этого необходимо выбрать сотрудника и указать дату начала учета его отпусков. В результате, при расчете остатков отпусков, остатки отпусков сотрудников будут учитываться только с указанной даты. Предыдущие периоды с даты приема сотрудника в организацию учитываться не будут. Увидеть установленную дату учета отпусков можно в справочнике "Сотрудники" перейдя по ссылке в "Отпуска сотрудника".
Рассмотрим на примере: после переноса данных в программу нам известно, что сотрудник, который принят в организацию 16.01.15г. на дату 16.01.18г. использовал все положенные ему отпуска. Поэтому, при заполнении по нему данных в документе «Ввод остатков отпусков», можно установить для него новую дату начала учета периодов для отпусков с 16.01.18г. В этом случае, его отпуска в программе будут учитываться с новой даты, без учета предоставленных ранее отпусков. Также в документе «Ввод остатков отпусков» ему не нужно регистрировать использованные (оставшиеся) дни отпуска по более ранним периодам.