Как организован воинский учет в программе?
Своевременное и достоверное отражение сведений по сотрудникам в части воинского учета, а также передачи данных в военкомат является задачей кадровика. Информацию о том, какие отчеты и сведения нужно предоставить и в какие сроки следует уточнить в военкомате.
Для формирования отчетности в военкомат в программе Камин достаточно в справочнике сотрудники заполнить данные о воинской обязанности сотрудника на закладке «Воинский учет». В зависимости от отношения сотрудника к воинским обязанностям, необходимо внести соответствующую информацию: указать категорию запаса, категорию годности, заполнить наименование военкомата и др.
Отчеты для предоставления в военкомат можно сформировать в разделе Кадры – Отчеты – Отчеты в военкомат. Также предоставлена возможность открыть форму отчета по кнопке «Печать» из документа «Прием на работу» или документа «Увольнение».
Виды формируемых отчетов в военкомат:
- Извещение военкомата о приеме и увольнении сотрудников
- Сведения в военкомат о приеме и увольнении сотрудников (приложение №2)
- Сведения в военкомат о приеме и увольнении сотрудников (приложение №9)
- Численность работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма №6)
- Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма 19)
- Сведения о сотрудниках для военкомата (форма №10)
- Сведения о сотрудниках для сверки (приложение №1)
- Список сотрудников 15- и 16-летнего возраста для военкомата (форма №11)
- Сведения об изменениях (приложение №2).
Все перечисленные отчеты заполняются на основании данных, содержащихся в справочнике сотрудника, на закладке «Воинский учет».
В зависимости от выбранной формы в поле Вид отчета меняется состав реквизитов отчета. По кнопке «Показать настройки» производится настройка данных для отчета. В поле «Ответственный» выбирается сотрудник, ответственный за подачу сведений. В поле «Телефон» указывается контактный телефон. В полях «Исходящий номер» и «от» вводятся исходящий номер и дата документа, которые будут использованы в печатной форме. В поле «Формировать отчет» устанавливается способ заполнения отчета. В поле «Сотрудник» выбирается способ подбора сотрудников. В случае если поле не заполнено, в отчет подбираются все сотрудники. Если следует подбирать только военнообязанных сотрудников, то нужно поставить флажок «сотрудники, состоящие на воинском учете». В поле «Военкомат» из справочника «Контрагенты» выбирается военкомат, в который подаются сведения. Если военкомат не выбран, то сформируются сведения по всем военкоматам.
Для корректного заполнения форм отчета: Форма №6, Форма №6 (развернутая), Форма №19. в программе необходимо предварительно в справочнике «Должности» на закладке «Основные» выбрать категорию воинского учета.
Кроме вышеперечисленных отчетов в разделе Кадры-Отчеты есть возможность заполнить Карточку сотрудника, подлежащего воинскому учету (Форма №10), а также Карточку учета (Форма 18). Отчеты заполняются также на основании заполненных данных в справочнике сотрудники.