Как в программе рассчитать северные надбавки по шкале в зависимости от стажа работника?

В соответствии с Законом РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплачивается процентная надбавка к месячной заработной плате. Процентная надбавка предусмотрена ст. 317 ТК РФ, она выплачивается за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Перечень таких территорий приведен в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029. С 1 января 2008 г. к ним также относятся город республиканского значения Печора и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией (Республика Коми) (Постановление Правительства РФ от 24.04.2007 № 245).

Рассмотрим пример настройки расчета северных надбавок в зависимости от стажа по сотруднику, который принимается на работу в Организацию, расположенной в районе Крайнего Севера. Дата приема работника 01.09.2021 г. Процентные надбавки начисляются на заработок в следующем размере:

10% заработка по истечении первых шести месяцев работы с увеличением на 10% за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении размера надбавки 60% - 10% за каждый последующий год работы. Предельный размер надбавки - 80% заработка. Стаж работы в районе Крайнего Севера на момент приема сотрудника на работу отсутствует.

Для настройки начисления процентной надбавки в справочнике «Организации»:

- в поле «Тип региона» установите тип «Северный»;

- в поле «Территориальные условия» выберите значение территориальных условий, в нашем примере – РКС;

- в поле «Максимальная северная надбавка, %» отразите максимальный процент северной надбавки для данной организации. Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально, в зависимости от его "северного" стажа, в нашем примере – 80%.

В разделе «Главное» – «Настройки учета» – «Кадровый учет» установите флажок в поле "записывать все изменения северной надбавки сотрудника при приеме».

Для того, чтобы видеть расчет северных надбавок в самом начислении, например, в Табеле, на закладке «Расчет зарплаты» установите флажок «сумму РК и СЕВ включать в сумму документа».

В отличии от районных коэффициентов, размер которых является одинаковым для всех категорий сотрудников организаций, расположенных в соответствующих районах, размер северной надбавки определяется индивидуально для каждого сотрудника, в зависимости от его "северного" стажа.

При создании документа "Прием на работу" на закладке "Условия труда" по нашему примеру устанавливаете процент северной надбавки 0%. В качестве даты отсчета указывается дата приема на работу. В поле «Шкала изменения» необходимо создать, а затем выбирать группу, определяющую шкалу изменения размера надбавки в зависимости от стажа.

При создании шкалы задайте параметры:

В поле "Интервал" указывается периодичность изменения северной надбавки:

- 7 месяцев по истечении 6 месяцев;

- далее каждые 6 месяцев до достижения 60% надбавки;

- далее периодичность каждые 12 месяцев до достижения 80% надбавки.

В поле "Процент изменения" указывается процент, на который увеличивается действующая надбавка.

В поле "Максимальная надбавка" выбирается ограничение северной надбавки, после которого расчет будет производиться по следующей строке шкалы изменения надбавки.

После проведения документа "Прием", автоматически создается документ "Изменение северных надбавок", где отражены значения изменения северной надбавки за определенные периоды до достижения максимального значения.

В документе Табель, и др. документах начисления, Северная надбавка будет рассчитываться автоматически, согласно этим изменениям.