Как заполнить справочник Табели при работе сотрудников по сменам?
Для учета рабочего времени при многосменной работе в программе необходимо создавать Табель для каждой рабочей смены.
Рассмотрим заполнение Табеля для сотрудников, работающих по графику «2 дня работает, два отдыхает, заступает на смену в 12-00, окончание смены в 24.00». Подразумевается работа двух сотрудников поочередно, поэтому настраивать необходимо два Табеля.
- В разделе «Кадры» - «Справочники» - «Табели» вводим новый Табель по кнопке «Создать» и называем его, к примеру, «Смена 1, 2 через 2».
Флажок, установленный в поле «Суммированный учет рабочего времени» предоставит возможность вносить переработки единовременно за весь период учета.
Для скользящих графиков работы в программе используется Шаблон.
Шаблон представляет собой описание цикла работ сотрудников по данному Табелю. Для того чтобы его настроить, устанавливаем флажок в поле "Использовать шаблон" и в появившейся закладке «Шаблон» указываем рабочий цикл сотрудника.
В поле на закладке "Число дней шаблона" вводим число дней, составляющих данный цикл, в нашем примере - 4 дня.
В поле "Дата начала действия" вводится дата, с которой цикл начинает действовать. Введем дату - 01.01.2021.
При установке флажка «Учитывать праздники» действие шаблона на праздничные дни месяца распространяться не будет, т.е. данный флажок добавляет в график праздничные дни как выходные вне зависимости от расписания работы. Флажок использовать не будем, так как в нашем примере сотрудники в эти дни работают.
С установленным флажком в поле «"Рабочий день в праздник отмечать в табеле учета рабочего времени как "РВ" рабочий день по шаблону пришедшийся на праздничный день будет отмечаться в Табеле учета рабочего времени, как вид времени «РВ», т.е. этот день будет определен как рабочий в выходной и праздничный день. В примере этот флажок не устанавливаем.
У нас предусмотрена работа с 12 часов дня до полуночи. Согласно части первой статьи 96 ТК РФ ночным временем считается время с 22 до 6 часов. Значит, 2 часа из 12 рабочих приходятся на ночное время.
В таблицу «Цикл дней шаблона» следует занести один повторяющийся фрагмент графика работы:
1 первый день - Рабочий продолжительность работы 12 часов (10 часов в дневное время), в том числе Ночных - 2 часа;
2 второй день заполняется также;
3 третий день – Выходной;
4 четвертый день – Выходной.
Первый день расписания соответствует «Дате начала действия».
2. Для создания Табеля второго сотрудника, назовем его «Смена 2, 2 через 2», можно либо поменять дату отсчета, либо поменять местами рабочие и выходные дни.
3. Обратите внимание, в январе первый сотрудник начинает работу с 1-го января, а 3-го и 4-го отдыхает и т. д.
После заполнения документа «Начала месяца» по кнопке «Печать» можно вывести печатную форму графиков работ, в котором видны отклонения от производственного календаря, понятны переработки.
В графике второго сотрудника видим, что работает он в те дни, когда первый сотрудник отдыхает.
Для удобства работы рекомендуется сгруппировать Табели. Для этого в справочнике «Табели» нужно создать группу, назвать ее «Сменный табель 2х12» и перенести в нее все соответствующие графики «Смена 1, 2 через 2», «Смена 2, 2 через 2