Как в программе добавить шаблон трудового договора к документу «Прием»?

В разделе «Кадры» на панели навигации выберите «Шаблоны трудовых договоров».

В поле «Имя формы» нужно ввести произвольное имя для печатной формы, под которым она будет отражаться в программе. В поле «Вид формы» нужно выбрать одно из двух значений.

Значение «файл шаблона Microsoft Word» выбирается тогда, когда у пользователя есть шаблон, оформленный в программе Microsoft Word и нужно обеспечить его автоматическое заполнение данными из нужного документа.

В случае, если необходимо данный шаблон подключить к документу «Договор подряда», нужно установить флажок «Договор подряда».

Для загрузки в программу файла шаблона нужно нажать кнопку «Загрузить файл шаблона». После загрузки программа проанализирует параметры, которые присутствуют в шаблоне и выведет их в табличную часть в колонку «Параметр шаблона». После этого останется только задать для каждого параметра шаблона соответствующий реквизит документа в колонке «Реквизит документа», для чего нужно дважды щелкнуть мышью на ячейке и в появившемся списке выбрать нужный реквизит. Параметры в шаблоне должны быть ограничены символом "|" (вертикальная черта).

Значение «Произвольный внешний макет» выбирается тогда, когда у пользователя есть разработанный макет печатной формы, который нужно связать с документом и настроить его автоматическое заполнение.

Произвольный макет может содержать три области, каждая из которых отвечает за вывод определенного раздела формы. Всего можно выделить три области:

Область шапки. При разработке макета эта область должна носить имя «Шапка». Отвечает за оформление шапки печатной формы.

Область строки. При разработке должна носить имя «Строка». Отвечает за оформление вывода строки документа (если в документе есть табличная часть).

Область подвала. При разработке должна носить имя «Подвал». Отвечает за оформление вывода подвала печатной формы.

После разработки макета его необходимо загрузить в программу. Для этого нужно просто указать путь к нему в поле «Путь к файлу». При этом программа проанализирует состав областей макета и состав параметров в каждой области. Эти данные будут выведены в табличную часть в виде дерева. Здесь также нужно настроить соответствие параметров макета и реквизитов документа. Важно отметить, что параметрам области шапки или подвала можно ставить в соответствие реквизиты табличной части документа — в этом случае значения будут браться из текущей строки на момент печати формы.

Если макет нужно отредактировать, то следует нажать на кнопку «Редактировать», отредактировать содержание или параметры макета и после этого нажать ссылку «Сохранить макет» или «Отменить редактирование», если не нужно сохранять измененный макет.

Шаблон печатной формы трудового договора добавьте также в справочник Организации на закладке Значения по умолчанию