Как сделать копию базы и выложить ее на файлообменник?
Выгрузка данных выполняется пользователем с полными правами или правами администратора в режиме «Конфигуратор». В результате формируется отдельный файл в формате dt, который содержит все данные.
Эту операцию можно выполнять для:
- Создания архивной копии базы;
- Переноса базы с одного компьютера на другой;
- Передачи базы другому лицу. Например, программисту для анализа.
В инструкции рассмотрим, какие операции нужно провести, чтобы выгрузить информационную базу:
- Перед выгрузкой нужно обязательно попросить всех пользователей выйти из базы. Иначе выйдет сообщение “Ошибка исключительной блокировки информационной базы”
- Зайдите в программу в режиме «Конфигуратор»
- В конфигураторе выберите в меню “Администрирование – Выгрузить информационную базу”
- Далее укажите имя файла и папку для хранения файла, нажмите “Сохранить”. Запустится процедура создания копии, если все пройдет хорошо, выйдет сообщение о завершении.
Теперь архив с базой можно отправить через интернет. Из-за слишком большого размера файла не получится вложить копию базы в электронное письмо. Используйте для отправки файлообменники.
Откройте окно браузера и в поисковой строке задайте поиск любого бесплатного файлообменника (например, Transfiles, Dropmefiles и т.д.), зайдите на нужный сайт и найдите кнопку «Загрузить». Выберите нужные файлы на локальном компьютере и дождитесь окончания загрузки. После этого вы можете скопировать ссылки для скачивания загруженных файлов и добавить их в электронное письмо.
Если возникает необходимость скрытия конфиденциальной информации, то на диске ИТС есть типовая обработка 1С «Изменение конфиденциальной информации» (для конфигураций версий 3.0, 3.5, 4.0), которая предназначена для очистки информации в информационной базе.
В управляемых приложениях версии ЗП 5.0, 5.5, обработка «Скрытие конфиденциальной информации» встроена в конфигурацию.
Внимание! Обработки: «Изменение конфиденциальной информации» и «Скрытие конфиденциальной информации» запускать только на резервной копии ИБ – процесс не обратимый!