Кадры
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/1006
В соответствии с Федеральными законами 376 - ФЗ и 379 - ФЗ от 07.10.2022 г., отчет «СЗВ-ТД» дополнен кадровыми мероприятиями «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», которые указываются в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении».
Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». А последующее возобновление действия трудового договора – как «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».
Предоставить «СЗВ-ТД» при возникновении данных кадровых мероприятий нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа о приостановлении либо возобновлении трудового договора.
Для автоматического заполнения отчета «СЗВ-ТД», необходимо сформировать «Кадровый приказ с помощником «Приостановление/возобновление трудового договора». Вызывается из общего журнала по кнопке «Кадровый приказ/Приостановление/возобновление трудового договора».
Заполнить документ можно в режимах «О приостановлении ТД» и «О возобновлении ТД».
При добавлении сотрудника в табличную часть, будут добавлены все места работы сотрудника, в колонке «Формировать запись ЭТК» необходимо проставить флаг для тех мест работы, по которым необходимо подать сведения в ПФР.
В Табеле учета рабочего времени, по всем местам работы будут зафиксированы нерабочие дни с видом времени «ПД». Для отчета «СЗВ-СТАЖ» добавлена строка о стаже с основанием «ВОЕНСЛ».
После проведения документа необходимо сформировать отчет «СЗВ-ТД» с зарегистрированными мероприятиями.
При выборе режима «О возобновлении ТД», по кнопке «Заполнить» будут заполнены все сотрудники, на которых ранее введен режим «О приостановлении ТД». Оставить только сотрудников, с которыми нужно «Возобновить ТД». На сотрудников с флагом «Формировать запись ЭТК» можно сформировать отчет «СЗВ-ТД». По всем сотрудникам и местам работы из документа будет зафиксировано прекращение вида времени ПД. Для отчета «СЗВ-СТАЖ», строка стажа с основанием «ВОЕНСЛ» будет закрыта датой документа и открыта новая строка основного стажа сотрудника.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/958
С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.
«2.5.6. В графе "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" подраздела "Наименование" указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».
Очень важно избегать произвольных формулировок при заполнении основания при увольнении, чтобы потом не возникло проблем. Название причины увольнения должно совпадать с формулировкой в ТК РФ. Это значит, что вместо «По собственному желанию» в графе 7 данного отчета, нужно указать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77».
Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи трудового кодекса», воспользоваться заполнением через Подбор. Данный справочник расположен в разделе «Справочники - Прочие».
Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/945
С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» (постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле "Постановление ПФ". Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение "№ 769П от 27 декабря 2020 г".
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Условия труда», в поле «Трудовая функция» нужно выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции» («Справочники» - «Прочие»), который заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
Если для должности трудовая функция не заполнена, то ее можно выбрать в кадровых документах «Прием», «Изменение».
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка "Трудовая функция" обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, реализованы во всех программах КАМИН.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/762
В справочнике 'Сотрудники' у данного сотрудника откройте историю ФИО. По кнопке 'Изменить ФИО' введите новую фамилию и дату ее изменения . Сохраните объект и закройте форму.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/761
Печать дополнительного трудового соглашения необходимо подключить к документу 'Изменение'.
Для подключения обработки необходимо открыть справочник «Произвольные отчеты». Доступ к этому справочнику может быть осуществлен через пункт главного меню «Справочники». В группе 'Служебная' данного справочника откройте папку 'Документ Изменения', добавьте новую строку и в поле «Отчет/Обработка» из списка предлагаемых отчетов и обработок выберите обработку 'Печать трудовых договоров'.
После этого в документе 'Изменение' будет доступна печатная форма дополнительного трудового соглашения.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/104
В «Настройках пользователя» (главное меню «Сервис») установлен флаг «не показывать кадровые сведения при открытии справочника «Сотрудники».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/198
Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск в документе «Увольнение» производится с учетом видов времени, исключаемых из стажа для отпуска:
Справочники — Работа сотрудников — Виды времени. Для видов времени «Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет», «Отпуск без сохранения з/п свыше 14 дней в год» установить флажок «Не включать время в стаж для отпуска».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/793
Для увольнения сотрудника нужно воспользоваться кадровым документом «Увольнение», в котором указываются дата увольнения, номер и дата приказа, статья ТК. В табличную часть подбирается сотрудник. Кадровые сведения заполняются автоматически. В поле «Стандартные вычеты» выбрать вариант отмены вычетов.
По кнопке «Рассчитать компенсацию» создается документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет отпуска», в котором происходит расчет компенсации отпуска.
Сформировать ТУРВ, если он используется в учреждении.
Далее формируется документ «Табель» с помощником «Табель универсальный» датой увольнения, за фактически отработанные дни.
Далее сформировать и рассчитать документ «НДФЛ». Дата формирования может быть и датой увольнения, и последним днем месяца.
Затем создается документ «Выплата» с помощником «Выплата зарплаты», с настройкой «Учитывать задолженность». Обратите внимание, на закладке «Удержанный НДФЛ» дата окончания периода должна соответствовать дате документа «НДФЛ».
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/486
Документ "Замещение" предназначен для отражения факта замещения сотрудником должности, занимаемой другим сотрудником на период его отсутствия.
Документ открываем из меню «Кадровые» по кнопке «Замещение».
В шапке документа заполняем приказ, выбираем организацию, сотрудника, статус работы, на который будет относиться замещение при расчете табеля.
При положении переключателя «Замещает сотрудника» выбираем замещаемого сотрудника и место работы, на котором необходимо его замещать, при этом все реквизиты закладки «Общие» заполнятся автоматически.
В поле «на период с ... по…" устанавливаем время замещения.
При установленном флажке «Освобождается от своей работы» период замещения будет исключен из отработанного времени сотрудника на своей работе.
При установленном флажке «Оплатить разницу между окладами» в поле ставка будет записана разность между окладами замещаемого сотрудника и окладом сотрудника, иначе — оклад замещаемого сотрудника.
На закладке «Общие» в поле «в размере"- устанавливаем процент оплаты замещения.
При необходимости учета времени замещения как отработанного, устанавливаем флажок «При расчете оплаты замещения в табеле учитывать время замещения как отработанное» .
На закладке "Надбавки" :
При необходимости расчета собственных надбавок сотрудника при вычислении оплаты замещения в табеле устанавливаем флажок «Рассчитывать собственные надбавки».
При необходимости расчета надбавок замещаемой должности при вычислении оплаты замещения в табеле устанавливаем флажок «Рассчитывать надбавки замещаемой должности».
Если при вычислении оплаты замещения учитывается несколько надбавок: сотрудника, замещаемого сотрудника, замещаемой должности, то устанавливается флажок «Использовать таблицу надбавок». В табличную часть можно добавить собственные надбавки сотрудника, надбавки замещаемой должности и надбавки замещаемого сотрудника.
Из документа можно вывести на экран и на печать приказ о замещении.
https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata35/435-kadry/454
Для ввода приказа о работе в выходные и праздничные дни создаем документ "Кадровый приказ" с помощником «Приказ о работе в выходные и праздничные дни».
В шапке помощника указываем дату, номер приказа, организацию и период, в котором выходные дни будут рабочими.
По ссылке «Дни работы» заполняем даты выхода на работу в выходные и(или) праздничные дни и длительность работы в часах.
В табличную часть подбираем сотрудников, которые будут работать в выходные и(или) праздничные дни. Для каждого сотрудника возможно изменение рабочих часов.
По кнопке "Печать" доступна форма приказа о работе в выходные и праздничные дни.