Проактивный (беззаявительный) порядок назначения и выплаты пособий.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/991

Для подключения социального электронного документооборота (СЭДО) в карточке организации (справочник Фирмы) по кнопке «Настроить параметры отправки отчетности ФСС» необходимо настроить обмен с ФСС.
Сделать это можно, настроив подключение сертификата ФСС для ЭЛН. Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

Для получения уведомлений страхователь должен передать в ФСС сведения о застрахованном лице.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/992

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий, по форме утвержденной фондом (п. 6 Правил).

Застрахованное лицо должно своевременно сообщать работодателю об изменении сведений, например, смены паспорта, лицевого счета и т.д.. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

В программе на второй дополнительной панели по кнопке «Прямые выплаты ФСС» формируем документ «Сведения о застрахованном лице» для передачи в ФСС. Информация по сотрудникам в документе заполняется автоматически на основании кадровых данных сотрудника. Документ является списочным. Можно подготавливать и отправлять сведения как по одному сотруднику, так и по списку сотрудников.

Отправка сведений напрямую в ФСС производится по кнопке «Отправить в ФСС». Также в документе есть возможность сформировать файл, нужно воспользоваться командой «Записать на диск». При необходимости можно сформировать файл и передать его в ФСС через стороннего оператора связи, предварительно выбрав имя файла для нужного спецоператора.

Сведения также можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Сведения». Если некоторые сведения не заполнены или заполнены некорректно, программа сообщит об этом.

В ответ ФСС информирует страхователя о результате регистрации застрахованного лица. Ответ можно проверить по команде Обмен с ФСС/Получить ответ ФСС, результат будет записан в табличную часть в графу «Ответ ФСС».

«Сведения зарегистрированы» - все сотрудники, у которых сведения зарегистрированы в ФСС и им присвоен статус "PROCESSED" или "REGISTRED".

«В работе» - все сотрудники, у которых сведения получены в ФСС (статус "RECEIVED").

«Требуют повторной обработки» - все сотрудники, у которых сведения получены в ФСС, но обнаружены ошибки при проверке (статус "ERROR" или "INVALIDATE").

В программе реализован отчет «Сотрудники, предоставившие сведения для ФСС», который предназначен для формирования списка сотрудников, по которым уже создан документ «Сведения» с помощником «Сведения о застрахованном лице». Отчет вызывается по команде «Сотрудники, предоставившие сведения для ФСС» кнопки «Прямые выплаты ФСС» на второй панели журнала документов «Журнал общий»

В отчете выбирается период, настраивается подбор сотрудников. В отчет можно вывести табельный номер, должность и подразделение сотрудников, сгруппировать по подразделениям.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/993

Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), подписывает и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду.

После закрытия ЭЛН ФСС собирает полный набор сведений и направляет страхователю запрос сведений для расчета пособия, тем самым уведомляет его о наступлении страхового случая тип сообщения (100).. Документы загружаются в журнал «Взаимодействие с ФСС».

На основании документа "Входящий запрос сведений для расчета пособия ФСС" можно создать документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного листа с 2011 года».

После расчета и проведения больничного необходимо подготовить ответ на запрос ФСС (тип сообщения 101). Документ предназначен для формирования и отправки в ФСС сообщения с типом 101 (Ответ на запрос о недостающих сведениях).

Документ можно создать из журнала «Взаимодействие с ФСС» или из помощника расчёта больничного по кнопке «Ответ на запрос/Создать документ Ответ на запрос ФСС о недостающих сведениях». В документе необходимо выбрать сотрудника, документ по расчёту больничного, входящий запрос ФСС. После этого проверить и, при необходимости, исправить данные.

По кнопке «Отправить в ФСС» происходит отправка сообщения с типом 101 в ФСС. По кнопке «Получить из ФСС» происходит получение ответа на отправленное сообщение. Отправленные сообщения помещаются в журнал «Взаимодействие с ФСС».

Из документа можно перейти в регистрацию ответов и проверить наличие ответа из ФСС путем нажатия на гиперссылку. Если ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом "PROCESSED"), то реестр прямых выплат можно не отправлять.

При открытии ЭЛН и дальнейшей смене статуса ЭЛН ФСС уведомляет страхователя об этом (тип сообщения 111). Перейти в список уведомлений можно из журнала «Взаимодействие с ФСС». Для получения уведомлений страхователь должен передать в ФСС сведения о застрахованном лице. Из списка уведомлений можно автоматически создать и загрузить ЭЛН по команде «Создать больничный».

Существует возможность получать уведомления о статусе выплаты пособия (сообщение 110) через СЭДО («Журнал Документы взаимодействия с ФСС - Уведомление о статусе выплаты»). Этот тип сообщения предназначен для уведомления страхователей об изменении статуса выплаты пособия. Уведомление страхователю направляется в автоматическом режиме без запроса.

Существует несколько типов уведомлений о статусе выплаты:

1 - Уведомление о поступление информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты.

2 - Уведомление о направлении документа на оплату.

3 - Уведомление об успешном проведении выплаты пособия.

4 - Уведомление о поступлении отказа от банка получение статуса «Оплата не прошла».

5 - Уведомление о направлении работодателю извещения о необходимости предоставления дополнительных сведений.

Доступен просмотр полной информации из уведомления:

Также существует возможность отправить запрос статуса выплаты пособия (сообщение 84) и получить статус выплаты (сообщение 85) через СЭДО («Журнал Документы взаимодействия с ФСС – Добавить - Запрос статуса выплаты пособия»). Документ предназначен для запроса статуса выплат пособия по временной нетрудоспособности и материнству. Запрос статуса выплаты выполняется при необходимости. Направлять запрос можно только после успешно принятого ответа от страхователя на запрос недостающих сведений. ФСС в ответ на запрос статуса выплаты пособия направляет данные о статусе выплаты пособия страхователю (85 тип сообщения). Документ заполняется автоматически. Необходимо выбрать сотрудника и указать документ расчета пособия по временной нетрудоспособности, по которому определится номер ЛН, номер проактивного процесса, номер реестра ПВСО. Номер проактивного процесса и номер реестра ПВСО заполняются из успешно принятого ответа на запрос недостающих сведений.

Для просмотра результата необходимо перейти по ссылке, указанной в шапке документа.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/994

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В программе реализована возможность получения извещения от ФСС (тип сообщения 10). Необходимо с ним ознакомиться и подтвердить получение в течении одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. После отправки подтверждения необходимо отправить ответ на запрос с указанным номером извещения в течение 5 рабочих дней. Подтверждение получения выполняется по команде "Подтвердить получение".

Чтобы посмотреть только не обработанные извещения в разделе «Извещения СЭДО» в журнале «Взаимодействие с ФСС» следует установить флажок «Извещения в работе».

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/1060

https://www.kaminsoft.ru/service/chastye-voprosy/458-fss/sotsialnyj-elektronnyj-dokumentooborot-sedo-s-01-01-2022-g.html

После окончания больничного листа по беременности и родам, как правило, сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Для того, чтобы получить «Входящий запрос ФСС для расчета пособий», необходимо сформировать документ «Отправка информации о жизненных событиях» (тип сообщения 109). Указать сотрудника, вид пособия «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком» и, далее, заполнить все данные на вкладке «Информация о ЖС».

После регистрации сообщения 109 Фонд направит работодателю «Входящий запрос ФСС для расчета пособий». На основании него вы формируете документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Далее необходимо на основании полученного запроса подготовить «Ответ на запрос о недостающих сведениях» и отправить в Фонд.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/zarplata30/461-proaktivnyj-bezzayavitelnyj-poryadok-naznacheniya-i-vyplaty-posobij-dlya-versii-programmy-3-0/1071

1. Необходимо выпустить доверенность МЧД (электронная доверенность) в программе «АРМ Доверенность.
2. В программе через Справочники –Фирмы – Настроить параметры отправки отчетности в ФСС в поле Доверенность по команде «загрузить» можно указать уникальный идентификатор доверенности или по команде «добавить» загрузить файл полученной МЧД.