Электронные трудовые книжки
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется документ «Запись ЭТК». Создать документ можно в разделе Отчетность – Сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р), на закладке Записи о трудовой деятельности.
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК», с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Если документ не был создан автоматически, его нужно добавить самостоятельно, с помощью создания Записи ЭТК от 01.01.2020 г., с режимом работы Кадровые сведения на 01.01.2020 и подобрать всех сотрудников. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».
Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».
Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».
Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо в разделе Отчетность – Сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р), перейти на закладку Отчетность СЗВ-ТД, СТД-Р. Создаем новый документ с выбором формы «СЗВ-ТД» - по кнопке «Заполнить» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки. Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается на закладке «Настройки». В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.
Для формирования сведений по форме «СТД-Р», создаем новый документ с выбором формы СТД-Р. На закладке «Трудовая деятельность» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном