https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/951

01.07.2021 в форме СЗВ-ТД указывается кодовое обозначение занятия (п. 2.5.5 Правил заполнения формы), соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X" (изменения внесены Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п), где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);

пятый знак – контрольное число.

С 01.07.2021 код выполняемой функции заполняют все работодатели! С 01.01.2021 по 30.06.2021 код указывают работодатели, которые применяют профессиональные стандарты. Перечень утвержденных профессиональных стандартов представлен на сайте Минтруда.

В программе в справочнике «Классификатор занятий» хранится список видов занятий, соответствующие Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014(МСКЗ-08).

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню "Справочники" -"Прочие" - "Классификатор занятий" или по контексту при заполнении соответствующего реквизита «Вид занятий» в справочнике "Должности".

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочник.

Ввод новых элементов осуществляется по кнопке «Добавить из классификатора», затем соотносятся с определенными должностями по кнопке «Отнести к должностям».

Для удобства поиска кода по ОКЗ в «Строке для поиска» укажите ключевые слова в справочнике Общероссийский классификатор занятий или сам код.

В кадровые документы трудовая функция подтягивается при указании должности. В форму СЗВ-ТД сведения, указанные в трудовой функции, подтягиваются из кадровых документов. В печатной форме СЗВ-ТД код по ОКЗ указывается в графе 6 "Код выполняемой функции".

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/861

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Отчетность – Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТР) – Записи о трудовой деятельности», создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. Проводим созданный документ.

Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись о трудовой деятельности», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Прием», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. «Дата события» должна быть датой фактического приема сотрудника. Проводим документ.

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/855

В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать поле UUID (уникальный идентификатор) отменяемой записи – оно должно быть аналогично тому идентификатору, который был присвоен (сгенерирован) программой для первичной записи. Это необходимо для верной записи в ПФР. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно создать в программе документ «Запись о трудовой деятельности» с режимом работы «Отмена мероприятия». Для этого в разделе «Отчетность – Сведения в ПФ РФ (СЗВ-ТД, СТР) – Записи о трудовой деятельности», создаем новый документ, выбираем режим работы «Отмена мероприятия», добавляем сотрудника и нажимаем кнопку «Выбрать запись». Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР. Проводим созданный документ.

Далее создаем на этого сотрудника еще один документ «Запись о трудовой деятельности», выбираем режим работы «Создание мероприятия», «Вид мероприятия» – «Увольнение», выбираем сотрудника и заполняем вручную верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи Трудового Кодекса», статью, предварительно добавленную из классификатора. «Дата события» должна быть датой фактического увольнения сотрудника. Проводим документ.

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Заполнить». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/802

     Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется документ «Запись ЭТК». Создать документ можно в разделе Отчетность – Сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р), на закладке Записи о трудовой деятельности.

     Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе автоматически создан документ «Запись ЭТК», с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Если документ не был создан автоматически, его нужно добавить самостоятельно, с помощью создания Записи ЭТК от 01.01.2020 г., с режимом работы Кадровые сведения на 01.01.2020 и подобрать всех сотрудников. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.

     Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Уведомление о переходе на ЭТК».

     Для того, чтобы сформировать и распечатать заявления сотрудников («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме работы «Заявление о предоставлении сведений».

     Документ «Запись ЭТК» используется во всех случаях, кроме внесения записей о приеме, кадровом изменении или увольнении сотрудника (такие записи формируются автоматически при проведении кадровых документов). Для отражения других мероприятий необходимо воспользоваться документом «Запись ЭТК» в режиме «Создание мероприятия», заполнив поле «Вид мероприятия».

     Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо в разделе Отчетность – Сведения в ПФР (СЗВ-ТД, СТД-Р), перейти на закладку Отчетность СЗВ-ТД, СТД-Р. Создаем новый документ с выбором формы «СЗВ-ТД» - по кнопке «Заполнить» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. На закладке «Заявления» отображаются заявления сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности или о продолжении ведения трудовой книжки.  Отбор данных по конкретным статусам работы настраивается на закладке «Настройки». В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.

     Для формирования сведений по форме «СТД-Р», создаем новый документ с выбором формы СТД-Р. На закладке «Трудовая деятельность» заполнятся данные по выбранному сотруднику. На закладке «Заявления» представлены сведения о поданном 

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/491

Выгрузка данных в программу «1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0» производится путем синхронизации данных.

Для настройки обмена данных в обеих программах необходимо в разделе «Настройки» на панели действий выбрать команду «Настройки учета». В настройках на закладке «Обмен данными» поставить флажок «Использовать обмен данными», в поле «Префикс информационной базы» ввести префикс.

Далее необходимо настроить синхронизацию данных путем выбора на панели навигации «Синхронизация данных с зарплатой 5.0» с выбором пункта «Создать обмен с конфигурацией 1 С Камин Зарплата 5.0. Далее следуйте указаниям помощника настройки обмена данными.

Именно, на 2-м шаге установите флажок обмена через каталог и укажите путь к нему – в этом каталоге будут формироваться файлы выгрузки данных. После указания нажмите кнопку "Далее " внизу формы.

В настройке синхронизации данных в конфигурациях "КАМИН: Кадровый учет версия 3.0" и "1С-КАМИН:Зарплата. Редакция 5.0" должен быть указан один и тот же каталог для формирования файлов выгрузки данных.

После того, как настройка синхронизации данных будет закончена, получаем информацию об окончательной настройке и выгружаем данные. Для этого активизируйте флажок «Выполнить отправку данных». В созданном процессе «Синхронизация данных» можно настроить сценарий синхронизации – время, по которому автоматически будет осуществляться обмен данными.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/466

Необходимо создать кадровый документ "Замещение". В поле "Тип замещения" выбирается режим работы документа (замещение или привлечение сотрудника к работе). При положении переключателя "замещает сотрудника" необходимо выбрать замещаемого сотрудника и место работы, на котором необходимо его замещать, при этом все реквизиты заполнятся автоматически. Если нужно учитывать время замещения при формировании табеля учета рабочего времени, то устанавливается флажок "Учитывать время замещения, как отработанное".

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/465

Формы АДВ-1,2,3 формируются в разделе Кадровый учет с выбором на панели действий документа «Сведения в ПФ по формам АДВ-1,2,3». Вид формы выбирается в шапке документа.
Описание форм:
•    Анкета застрахованного лица (Форма АДВ-1) представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.
•    Заявление об обмене страхового свидетельства (Форма АДВ-2) предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
•    Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3) предоставляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Для формирования сведений также нужно указать номер пачки и подобрать сотрудников в табличную часть. Из документа можно получить печатные формы, а также сформировать файл для дальнейшей передачи в ПФР.

https://www.kaminsoft.ru/programs/platform8/kamin-kadrovyj-uchet-versiya-3-0/463

Для оформления сотруднице пособия нужно ввести документ "Регистрация отпуска" из раздела "Учет рабочего времени" .
В поле "Вид отпуска" необходимо выбрать  вид времени "ОЖ "-"Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет", указать полный период отпуска, в котором будет находится сотрудница. Если необходимо освободить ставку по Штатному расписанию, на время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, то необходимо установить флажок "Освобождать ставку".