В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.

При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.

Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».

Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.

Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно откорректированную в справочнике.

Для возможности редактирования классификаторов, необходимо снять запрет на редактирование, для этого в разделе Операции – Константы, в строке «Запретить редактировать классификаторы» - в графе Значения, необходимо «1» изменяем на «0» (пустая ячейка).

Формируем отчет «СЗВ-ТД» за текущий период. Отчет заполняется по кнопке «Всех». При заполнении отчета, будут отражены две записи по сотруднику, одна отменяющая, с флагом «Отмена» и датой отмены. UUID будет соответствовать первичному документу. Другая запись будет отражена с корректными данными «Мероприятия» и с новым кодом UUID.